共用方式為


使用 PowerPivot 圖庫

PowerPivot 圖庫是特殊用途的 SharePoint 文檔庫,可為包含 PowerPivot 數據的已發佈 Excel 活頁簿和 Reporting Services 報表提供豐富的預覽和檔管理。

備註

視伺服器設定方式而定,您可能會在預覽區域中看到特定檔的警告或錯誤訊息。 當 Excel 活頁簿設定為在開啟時自動重新整理其數據時,就會顯示訊息。 如果 Excel Services 設定為在數據重新整理錯誤訊息上顯示警告,數據重新整理警告訊息會顯示為預覽影像。 農場或服務管理員可以修改設定,以允許顯示實際工作表的預覽。 如需詳細資訊,請參閱 在管理中心建立 PowerPivot 網站的受信任位置

在本主題中

先決條件

先決條件

備註

Power Pivot 資源庫需要 Microsoft Silverlight。 Microsoft Edge 瀏覽器不支援 Silverlight。 若要在 Microsoft Edge 中檢視文件庫內容,請按兩下 Power Pivot 資源庫中的 [文檔庫] 索引卷標,然後將文檔庫檢視變更為 [所有檔]。
若要變更默認檢視,請按兩下 [ 連結庫 ] 索引標籤,然後按兩下 [修改檢視]。 按兩下 [將此設為預設檢視],然後按兩下 [確定] 以儲存預設檢視。 如需了解 Microsoft Edge 支援的詳細資訊,請參閱 Windows 部落格,擺脫過去,第 2 部分:告別 ActiveX、VBScript...

如需必要條件的完整清單,請參閱 建立和自定義PowerPivot資源庫

PowerPivot 畫廊中的圖示

圖示提供內容可用性和狀態的視覺指標。

圖標 說明
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Hourglass 當檔中每個頁面的縮圖影像正在產生時,就會顯示沙漏圖示。 重新整理頁面以顯示影像更新。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Truncated 當活頁簿或報表的頁面數目超過 PowerPivot 圖庫中顯示時,頁面圖示就會顯示。 若要檢視所有頁面,您必須使用用戶端應用程式。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Error 如果文件的縮圖影像無法顯示,會出現錯誤圖示。 檔會發佈至文檔庫,但無法在自定義PowerPivot圖庫檢視中轉譯。 您應該能夠在客戶端應用程式中檢視文件,例如 Excel 的 PowerPivot 增益集。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_badtype GMNI_PowerPivotGalleryIcon_badtype 當您上傳的文件無法在PowerPivot圖庫中轉譯時,會出現無法使用的內容圖示。 支援的文件類型包括在 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 報表產生器中建立的 PowerPivot 活頁簿和報表。

如果您從回收站回收檔,也會顯示此圖示。

如果您要取得先前呈現有效預覽影像之檔的這個圖示,您可以編輯檔屬性,然後儲存變更來重新整理影像。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Locked 當此文件的縮圖影像被特意停用時,就會顯示鎖定的內容圖示。 PowerPivot 資源庫不會為不包含 PowerPivot 資料的 Excel 活頁簿,或不符合創建快照要求的 PowerPivot 活頁簿或 Reporting Services 報表生成縮圖。 如需詳細資訊,請參閱本主題中的「必要條件」一節。

將 Excel 活頁簿儲存至 PowerPivot 資源庫

您可以使用 Excel 2010 提供的所有共享技術,將 PowerPivot 活頁簿發佈至文檔庫。 例如,在 Excel 2010 中,您可以使用 [另存新檔] 來指定文檔庫的所有或部分 SharePoint 路徑。

  1. 儲存檔案。

    1. Excel 2010: 在 [檔案] 功能表中,按兩下 [ 儲存和傳送]。

    2. 按兩下 [儲存至SharePoint]。

    3. 如果您想要使用 Excel Services 選項來選取您想要發佈的個別工作表或參數,請按兩下 [ 發佈選項 ]。 例如,Excel Services 選項中的 [參數] 索引標籤可讓您選擇哪些切片器會在已發佈的活頁簿中顯示。

    4. Excel 2013: 在 [檔案] 功能表中,按兩下 [ 儲存]。

    5. 如果您想要使用 Excel Services 選項來選取您想要發佈的個別工作表或參數,請按兩下 [瀏覽器檢視選項 ]。 例如,Excel Services 選項中的參數索引標籤可讓您選擇哪些切片器出現在已發佈的活頁簿中。

  2. 在 [另存新檔] 對話框的 [檔名] 中,輸入 PowerPivot 資源庫的完整或部分 URL。 如果您輸入 URL 位址的一部分,例如伺服器名稱,您可以瀏覽網站以尋找 PowerPivot 資源庫。 若要這樣做,請按兩下 [ 儲存 ] 以開啟您指定的伺服器連線。

    GMNI_ExcelSaveAs

  3. 使用「另存新檔」對話框,選取您網站上的 PowerPivot 資源庫。

  4. 按兩下 [開啟 ] 以開啟連結庫。

  5. 按兩下 [ 儲存 ] 將活頁簿發佈至文檔庫。

在瀏覽器視窗中,確認檔出現在PowerPivot資源庫中。 新發行的檔會出現在清單中。 文檔庫設定會決定文件出現的位置(例如,依日期依遞增順序排序,或依名稱依字母順序排序)。 您可能需要重新整理瀏覽器視窗,才能檢視最新的新增專案。

如果您想要從 SharePoint 開始,並從電腦選取要發佈的檔案,您也可以上傳活頁簿。

  1. 在 SharePoint 網站中,開啟 PowerPivot 資源庫。

  2. 在 [文檔庫] 功能區中,按兩下 [ 文件]。

  3. [上傳檔] 中,選取上傳選項,然後輸入您要上傳之檔案的名稱和位置。 文檔庫設定會決定檔出現的位置。 您可能需要重新整理瀏覽器視窗,才能檢視最新的新增專案。

根據已發佈的PowerPivot活頁簿建立新的報表或活頁簿

針對您發行至 PowerPivot 圖庫的 PowerPivot 活頁簿,您可以建立其他活頁簿或 Reporting Services 報表,以使用已發佈的活頁簿作為連接的數據源。

GMNI_btn_NewDocReportGallery 按兩下 [新增報表] 按鈕的向下箭號部分,啟動報表產生器或Excel 2010。 PowerPivot 圖庫必須使用其中一個預先設定的檢視(劇院、圖庫或浮動切換),才能使用 [新增報表] 按鈕。

建立報表產生器報表

根據文檔庫中現有的PowerPivot活頁簿建立新報表,需要針對包含PowerPivot圖庫的相同網站設定 Reporting Services 以進行 SharePoint 整合。 當您選取 [建立報表產生器報表] 選項時,報表產生器會從報表伺服器下載,並在第一次使用時安裝在本機工作站上。 系統會為新的報表建立佔位符報表檔案,並儲存至PowerPivot資源庫。 PowerPivot 活頁簿的連接資訊會為您建立為報表中的新數據源。 在下一個步驟中,您可以在設計工作區中建置數據集和報表配置。 當您使用報表產生器來組合報表時,您可以將變更和最終結果儲存到資源庫中的報表檔。 若要避免稍後的數據中斷連線,請務必將報表和活頁簿檔案保留在相同的文檔庫中。

開啟新的 Excel 活頁簿

若要從現有的活頁簿建立新的 Excel 活頁簿,您必須已在本機電腦上擁有 Excel 和 PowerPivot for Excel。 選擇 [開啟新的 Excel 活頁簿] 會啟動 Excel、開啟空白活頁簿 (.xlsx) 檔案,並將背景中的 PowerPivot 數據載入為連接的數據源。 只有原始活頁簿中 PowerPivot 視窗的數據才會用於新活頁簿中。 原始活頁簿中的數據透視表或樞紐分析圖將被排除在外。 新活頁簿會連結至原始活頁簿中的數據。 數據不會複製到新的活頁簿本身。

以完整頁面模式開啟活頁簿或報表

按一下預覽檔案的任何可見縮圖影像,以不受 PowerPivot 圖庫預覽影響的全頁模式開啟它。 PowerPivot 活頁簿會在瀏覽器中開啟。 Reporting Services 報表會在 SharePoint 伺服器上 Reporting Services 部署的 ReportViewer 網頁元件中開啟。

在瀏覽器中檢視活頁簿的替代方法是在用戶端工作站的 Excel 中開啟活頁簿。 您必須擁有 Excel 2013 或 Excel 2010 以及 PowerPivot for Excel 外掛程式,才能檢視此檔案。 您可以使用 Excel 2007 來開啟檔案,但無法使用它來樞紐處理數據。 基於這個理由,建議使用 Excel 2013 或 Excel 2010 來檢視和建立 PowerPivot 數據。 如果您沒有必要的應用程式,則必須使用瀏覽器從 SharePoint 檢視活頁簿。

在 PowerPivot 資源庫中排程 PowerPivot 活頁簿的數據重新整理

發佈的 Excel 活頁簿中的 PowerPivot 數據可以按照排定的時間間隔進行重新整理。

GMNI_btn_NewDataRefreshReportGallery 按兩下 [管理數據重新整理] 按鈕,以建立或檢視從連線數據源擷取更新數據的排程。 如需如何建立排程的指示,請參閱排程數據重新整理(PowerPivot for SharePoint)。

刪除 PowerPivot 資源庫中的活頁簿或報表

若要從文檔庫刪除檔,請先切換至 [所有檔] 檢視。

  1. 在 SharePoint 網站中,開啟 PowerPivot 資源庫。

  2. 在功能區中,按一下 文件庫

  3. 在 [管理檢視] 的 [目前檢視] 列表中,按下向下箭號,然後選取 [所有檔]。

  4. 選取您要刪除的活頁簿或報表。

  5. 在 [檔案] 的 [管理] 中,按一下 [刪除文件] 按鈕。

刷新縮圖

使用下列步驟,在PowerPivot圖庫中重新產生文件的縮圖影像。

  1. 將 PowerPivot 資源庫切換至 [所有文件] 檢視。 若要這樣做,請按兩下功能區中的 [ 文檔庫 ],並將 [目前檢視 ] 變更為 [所有檔]。

  2. 選擇您要更新縮圖影像的活頁簿或報表。

  3. 按下右側的向下箭號,然後選取 [編輯屬性]。

  4. 點選 [儲存]。 儲存檔會強制快照集服務重新產生預覽影像。

已知問題

不支援文件類型

不支援 PowerPivot Gallery Document 內容類型。 如果您為文件庫啟用 PowerPivot 圖庫文件 內容類型,並嘗試建立該類型的新文檔,您會看到類似下列其中一項的錯誤訊息:

  • 「新檔」需要Microsoft Sharepoint Foundation 相容的應用程式和網頁瀏覽器。 若要將檔新增至此文檔庫,請按下 [上傳檔] 按鈕。

  • 「因特網位址 'http://[伺服器名稱]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' 無效。」Microsoft Excel 無法存取檔案 'http://[伺服器名稱]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx'。 有幾個可能的原因:

PowerPivot 資源庫文檔內容類型不會自動新增至文檔庫,除非您手動啟用不支援的內容類型,否則您將不會遇到此問題。

另請參閱

在管理中心建立 PowerPivot 網站的受信任位置刪除 PowerPivot 資源庫建立和自訂 PowerPivot 資源庫排程資料重新整理(PowerPivot for SharePoint)