您可以在資料警示設計工具中建立資料警示定義。 儲存警示定義之後，您可以重新開啟、編輯，然後在數據警示設計工具中重新儲存它們。 如需編輯警示定義的相關信息，請參閱在數據警示管理員中管理我的數據警示和在警示設計工具中編輯數據警示。
建立數據警示定義
找出包含您要為其建立數據警示定義的報表的 SharePoint 文件庫。
點擊報表。
報表正在運行。 如果報表已參數化，請確認報表顯示您想要接收警示訊息的相關數據。 如果您沒有看到您感興趣的數據行或值，您可能想要使用不同的參數值來重新執行報表。
備註
您選擇要執行報表的參數值會儲存在警示定義中，而且會在報表重新執行時作為處理警示定義的步驟使用。 若要使用不同的參數值，您必須建立新的警示定義。
在 [ 動作] 功能表上，按兩下 [ 新增數據警示]。
下圖顯示 動作 功能表。
[資料警示設計器] 隨即開啟，其中顯示報表在資料表中產生之第一個數據源的前 100 個資料列。
備註
如果您沒有看到 [ 新增數據警示 ] 選項，則不會在 SharePoint 網站上設定警示服務，或 SQL Server 版本不包含數據警示。 如需詳細資訊，請參閱 Reporting Services SharePoint 服務和服務應用程式。
如果 [ 新增數據警示 ] 選項呈現灰色，報表數據源會設定為使用整合式安全性認證或提示輸入認證。 若要讓 [ 新增數據警示 ] 選項可供使用，您必須更新數據源以使用預存認證或沒有認證。
數據摘要的名稱會出現在 [報表數據名稱 ] 下拉式清單中。
或者，在 [ 報表數據名稱 ] 下拉式清單中選取不同的數據摘要。
如果沒有從報表產生任何數據摘要，您就無法建立報表的警示定義。 報表的配置會決定每個數據摘要的內容。 如需詳細資訊，請參閱從報表產生數據摘要（報表產生器及 SSRS）。
或者，在 [ 警示名稱] 文本框中，將默認名稱更新為更有意義的名稱。
警示定義的預設名稱是報表的名稱。 警示定義名稱不一定是唯一的，因此當您稍後在數據警示管理員中檢視警示清單時，很難將它們分開。 建議您針對警示定義使用有意義的唯一名稱。
或者，將預設資料選項從 資料流中有任何資料 變更為 資料流中沒有任何資料。
按一下 [新增規則]。
數據饋送中的欄位清單隨即出現。
在清單中，選取您想要在規則中使用的數據行，然後選取比較運算符並輸入閾值。
根據所選的數據行的數據類型，會列出不同的比較運算符。 如果數據行具有日期數據類型，則行事曆圖示會顯示規則的臨界值旁邊。 您可以按下行事曆中的日期或輸入日期來輸入資料。
數據警示設計工具提供兩種比較模式： 值輸入模式 和 欄位選取模式。 預設模式為 值輸入模式。 只有當您處於值輸入模式且正在使用是比較時，您才可以新增 OR 子句。
若要新增 OR 子句，請按下向下箭號，然後按兩下 [ 值輸入模式]。
輸入比較值。
或者，再次按下省略號 （...） 。
省略號 （...） 會出現在包含第一個子句的行上。
OR 子句會在 AND 規則中和下方新增。
或者，按一下向下箭號，選取 [ 字段選取模式]，然後選取清單中的數據行。
您會發現您按下以新增 OR 子句的省略號 （...） 已消失。
或者，再次按兩下 [ 新增規則 ] 以新增其他規則。
規則會使用 AND 邏輯運算符來合併。
選取循環清單中的選項。 根據週期類型，輸入間隔。
或者，按兩下 [ 進階]。
或者，輸入不同的日期或開啟行事曆，然後按兩下行事曆中的日期，以變更警示訊息開始的日期。
預設開始日期是目前的日期。
或者，選取 [ 停止警示開啟] 旁的複選框，然後選擇停止警示訊息的日期。
根據預設，警示訊息沒有停止日期。
備註
停止警示訊息並不會刪除警示定義。 停止警示訊息之後，您可以藉由更新開始和停止日期來重新啟動它。 如需刪除警示定義的相關信息，請參閱 在數據警示管理員中管理我的數據警示。
選擇性地清除 [只有在結果變更時傳送訊息 ] 複選框。
如果您經常傳送警示訊息，可能不歡迎備援資訊，而且您不應該清除此複選框。
輸入警示訊息收件者的電子郵件位址。 以分號分隔位址。
如果建立警示定義的人員的電子郵件位址可供使用，則會將其新增至 [收件者] 方塊。
或者，在 [ 主旨 ] 文本框中，更新警示訊息的 [主旨] 行。
預設的主題是<數據警示名稱>的數據警示。
或者，在 [ 描述] 文本框中，輸入警示訊息的描述。
點選 [儲存]。