在 Master Data Services 適用於 Excel 的增益集 中，當您想要與其他使用者共用資料時，請將資料發行至 MDS 儲存機制。 一旦發行資料之後，這項資料就可供此增益集的其他使用者下載。
發行資料時，您已加入或更新的任何資料都會發行至 MDS 儲存機制。 不過，您已刪除的資料則不會發行。您必須個別刪除資料。 如需詳細資訊，請參閱＜刪除資料列 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)＞。
[!附註]
發行無法用來建立新的實體。 如需有關建立實體的詳細資訊，請參閱＜建立實體 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)＞。
多位使用者同時發行時
多位使用者可以發行相同資料的更新。 當每位使用者發行時，更新會儲存至資料庫。 這表示，沒有使用最近更新之資料的使用者仍然可以在發行時變更值。
只有您所進行的更新會發行至資料庫。 系統不會發行工作表中的任何過期資料。
交易和註解
每個發行的變更都會儲存成交易。 如果您選擇，可以將註解加入至交易，以便說明進行變更的原因。
雖然刪除項目會儲存成可由管理員反轉的交易，不過您無法註解刪除項目。
如果您變更了某個成員的 Code 值，這項變更不會記錄成交易，而且此成員的所有先前交易將無法使用。
您可以檢視其他使用者對成員所做的交易。 您也可以檢視自己對成員所做的所有交易，即使您不再擁有特定屬性的權限也一樣。
您可以檢視對成員所做的所有交易。 如需詳細資訊，請參閱＜檢視成員的所有註解或交易 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)＞。
.gif "重要事項") 重要事項 |
|---|
如果您輸入了超過 500 個字元的註解，系統將自動截斷註解。 |
商務規則和其他驗證
發行資料時，系統會在資料加入至 MDS 儲存機制之前執行驗證，確保資料正確無誤。 如果資料不符合指定的準則，就不會發行至儲存機制。 如需詳細資訊，請參閱＜驗證資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)＞。
相關工作
工作描述 |
主題 |
|---|---|
將資料從使用中工作表發行回 MDS 儲存機制。 |
|
同時從 MDS 儲存機制和工作表中刪除資料列。 |