開始使用 Microsoft Purview 數據控管

本文會引導您完成技術步驟，以開始在 Microsoft Purview 中建置數據控管解決方案，並將資料控管與日常商務作業整合。

您可能會發現檢閱整合式目錄的規劃作為以下材料的方向會很有幫助。 如需如何設定環境的逐步說明，請瀏覽 範例設定逐步解說。

必要條件

1. 您需要 Microsoft Purview Enterprise 實例，方法是：
   1. 將現有帳戶升級至新體驗
   2. 從 Microsoft Purview 的免費版本升級至企業
2. 在 Microsoft Purview 中 註冊 和 掃描 您的數據源。 檢視 支援的資料來源清單。

資料控管管理員角色

資料控管系統管理員角色會委派 Microsoft Purview 整合式目錄使用者的第一層存取權。 將此角色授與組織中的使用者是您開始的第一步。 尋找 如何指派資料控管角色的詳細資料。

商業概念

商務概念是整合式目錄中的元素，可協助您以對組織中的資料取用者和策展人有意義的方式組織和瞭解資料。 當我們在整合式目錄中提及業務概念時，我們談論的是以下五個元素：

1. 治理網域
2. 資料產品
3. 預覽) (重要資料元素
4. 詞彙術語
5. OKR (目標和主要結果)

規劃整合式目錄一文有詳細指引，可協助您瞭解這些概念，以及如何開始使用這些概念。 作為起點，充分瞭解 治理網域 和 資料產品會很有幫助：

• 治理網域：啟用資料產品和其他商務概念的通用治理、擁有權和探索的界限。 目標是讓治理網域擁有者能夠管理其資料產品，並建立其存取、使用和散發的規則。 以下是如何設定治理網域的一些範例：

  • 公司或業務領域，例如人力資源、銷售和財務。
  • 總體主題領域，例如產品或派對。
  • 監管領域，例如 SOX、PCI 或反洗錢。
  • 以組織功能為基礎的界限，例如客戶體驗、雲端供應鏈或商業智慧。

• 資料產品：一組資料資產，例如資料表、檔案或 Microsoft Power BI 報表，這些資產會與適當的使用案例一起封裝，以共用給組織中的資料取用者。 治理網域可以容納許多資料產品，但資料產品是由單一治理網域管理，而且可以在許多治理網域中探索。

設定治理網域和資料產品之後，您可以透過下列方式進一步策劃資料：

• 連接到其他業務概念。
• 建立屬性並將其套用至您的商業概念。

基本設定步驟

1. 將使用者指派給資料控管管理員角色 - 授與管理員權限，以授與使用者應用程式層級權限，例如建立控管網域。
2. 建置治理網域：
   1. 指派使用者控管網域建立者角色
   2. 建立至少一個治理網域

      提示

      使用 我們的指南 來制定您的治理領域結構策略。

   3. 在每一個治理網域上指派至少一個治理網域擁有者。 此使用者是在此治理網域中耗用之資料的支援點及決策權限。
3. 在 Microsoft Purview 資料對應中註冊您的數據源，然後掃描數據源以擷取中繼數據。
4. 建置資料產品：
   1. 指派資料產品擁有者 ，以在您的控管網域中建立資料產品。 這些應該是商務和資料專家，可以將資料與其治理網域中的日常案例配對。
   2. 在您的治理網域中建立至少一個資料產品。

      提示

      請使用 我們的指南 ，以取得如何建置良好資料產品的秘訣。

5. 在治理網域中指派使用者目錄讀取者權限，以便他們可以在整合式目錄中檢視和探索您的資料產品。

將您的資料與業務概念連結起來

詞彙表術語 為商業用戶提供詞彙。 這些術語可讓使用者探索並使用他們熟悉的詞彙中的資料，而不是使用從實體資料來源繼承的抽象技術術語。

OKR (目標和關鍵結果) 是治理領域的目標或預期結果;例如，銷售額增加 10% 或支援案例減少 3%。 目標應該與組織所做的一切相關，並應定義他們如何實現成果。

健康情況管理動作 會提供您和您的使用者逐步改善整個資料資產的資料健康情況和控管。 這些動作對應於為計算資料產品的資料控管健康情況控制分數而進行的檢查。 解決這些動作可提高您的健康情況分數，並促進整體上更可用和可探索的整合式目錄。 了解資料產品的價值可以提高其他人對該資料的信任，並有助於確定要先專注於改進哪些資料的優先順序。

連線動作步驟

1. 在治理網域中指派使用者資料管理員權限，以建立和管理詞彙術語。 這些使用者應該是資料和業務專家。 他們透過整理資訊並附加詞彙表術語來使資料易於理解，從而增加資料產品的價值。
2. 在您的治理網域中建立至少一個 OKR。
   1. 將您的 OKR 連結至資料產品，以將您的資料連線到您的商務目標。
3. 在整合式目錄中指派使用者資料健康情況讀取者權限。 這些使用者會監控整合式目錄使用和目前的治理分數，並採取動作來建立對資料產品的信任。
4. 在您的治理網域中發佈一些詞彙表術語。
   1. 將詞彙表術語連結至資料產品，以改善可探索性。
5. 在治理網域中指派使用者資料管理員權限，以建立和管理 OKR。 這些使用者應該是商務策略專家，以確保商務領導者瞭解其資料的價值，以及資料控管的重要性。 他們推動優先級排序並制定團隊如何建立、維護和管理資料以創建見解的策略。
6. 檢閱您的健康控制 ，以取得您目前健康管理的基線。
7. 檢閱健康情況動作 ，以開始考慮資料控管旅程的後續步驟。
8. 建立自訂中繼資料並將屬性套用至您的業務概念。

提高資料品質並消除資料問題

資料品質 衡量組織中資料的品質。 它會使用您在整合式目錄中設定和定義的資料品質規則。

資料品質規則 以準確性、完整性、一致性、一致性、及時性和唯一性等維度描述資料的狀態。 每個規則都會產生一個分數，描述資料與其所需狀態的接近程度。

資料分析 會檢查資料來源中可用的資料。 它收集統計數據和信息，並根據一組定義的目標評估數據的質量水平。 如果資料品質不佳或在無法整合以滿足組織需求的結構中進行管理，則可能會影響業務流程和決策。

品質動作步驟

1. 指派使用者 () 資料品質管理員權限 ，以使用所有資料品質功能。
2. 設定資料來源連線，以準備資料來源以進行資料品質評估。
3. 設定並執行資料來源中資產的資料分析。
   1. 側寫完成時，請瀏覽資料資產中每一欄的結果，以瞭解資料的現行結構和狀態。
4. 根據分析結果設定資料品質規則，並將其套用至您的資料資產。
5. 在資料產品上設定並執行資料品質掃描，以評估資料產品中所有支援資產的品質。
6. 檢閱您的掃描結果 ，以評估資料產品的目前資料品質。

每週規劃

以下是參考範例，可協助規劃新的 Microsoft Purview 數據控管解決方案區域、案例、工作和角色，以及與主要專案關係人。

第 1-2 週

第 2-3 週

第 3-4 週

第 4-5 週

整合式目錄概觀頁面

整合式目錄中的概觀頁面可協助組織中的使用者開始其資料控管旅程，瞭解並瀏覽本文件中概述的不同步驟，使用逐步指示和影片示範。

資源

• 使用整合式目錄進行資料控管的範例設定逐步解說
• 資料控管角色和權限