重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ,以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作,否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
將監管人或非監管數據源新增至電子檔探索 (進階) 案例時,任何被視為部分編製索引或有索引錯誤的內容都會重新編製索引。 重新索引程序稱為進階索引。 內容部分編製索引或出現索引錯誤的原因有很多。 這包括影像檔案或檔案中是否存在影像、不支援的檔案類型或檔案大小索引限制。
針對 SharePoint 檔案,進階索引只會在標示為部分索引的專案或具有索引錯誤的專案上執行。 在 Exchange 中,具有影像附件的電子郵件訊息不會標示為部分索引或索引錯誤。 這表示進階索引程式不會重新編製這些檔案索引。
若要深入瞭解處理支援和部分索引項目,請參閱:
檢視進階索引結果
完成進階索引程序之後,您可以瞭解重新處理的有效性。 在案例的 [ 處理] 索引標籤上的 [進階索引結果] 檢視中,圖表會列出新增至 混合式索引的專案數目。 混合式索引是電子文件探索 (進階版) 儲存重新處理內容的位置。
此檢視也包括需要補救的項目數目,以及依檔案類型列出的另一個錯誤圖表。 如需詳細資訊,請參閱:
更新進階索引
將監管人或非監管數據源新增至電子檔探索 (進階) 案例時,會重新處理所有部分編製索引的專案。 不過,隨著時間的過去,可能會將更多部分索引的專案新增至使用者的信箱或 OneDrive 帳戶。 如有必要,您可以更新特定保管人或非保管資料來源的索引。 如需詳細資訊,請參閱 管理電子檔探索 (進階) 案例中的監管人。 您也可以選取 [處理] 索引標籤上的 [更新索引] 來更新案例中所有保管人和非保管資料來源的索引。
注意事項
更新託管和非託管索引是一個長時間運行的過程。 建議您在案例中每天更新索引不要超過一次。