當需要轉換至下一個學年或下一個學年時，您必須準備 School Data Sync (SDS) 中的轉換程式。 學術會議有時可以稱為秋季學期或春季學期，或 2024 學年。
班級/區段群組清理
建議您執行 類別/區段群組清理。 這些步驟可讓您鎖定需要封存的類別/區段。
學校安全組和行政單位成員清理
我們也建議您執行學校 安全性群組和管理單位清除。
重要事項
在準備下一個學術課程或學年時，為了適當的資料衛生和安全，建議您刪除 Microsoft Entra ID 中不再與您的機構關聯 () 的任何帳戶。
準備連線的資料
提示
在為下一學年做準備時，請確保您的學生信息系統 (SIS) 已完成滾動，然後再向 SDS 提供數據。 在您的 SIS 完成新學年的滾動之前，請勿提供數據。
準備CSV
- 建議您執行初始檢查，以確保提供所有檔案。 檢閱預期的檔案和資料行是否存在且名稱正確。
- 如果您使用 Power Automate 上傳 CSV 資料，則應將 Power Automate 流程設定為暫停。
- 如果您使用 Power Automate 上傳 CSV 資料，則在轉換步驟完成後，您必須 編輯 Power Automate 流程設定以更新 'Id' 值 ，然後才能將 Power Automate 流程設定為繼續。
準備 OneRoster API
- 驗證連線是否可用。
- 如果您更新了用戶端 ID，請確定您有它來更新連線認證。
- 您需要提供您的客戶端密碼。
開始學術會議過渡
注意事項
下列程式不需要您將新的 [管理資料] 重新建立至 Microsoft 365 設定。 現有的佈建類型選擇和設定將在學術會議轉換步驟完成後保留。
後續執行會傳送自動重設命令，以保留與 Microsoft 365 同步處理的現有資料，然後根據您定義的受控資料設定開始處理新資料。
若要開始，請選取 [準備好參加下一個學術課程嗎？] 在主儀表板頁面上。
保持相同的資料格式
- 在 [ 來源格式] 上，如果您保留先前學術課程中的相同資料格式和 SIS 來源，請將 [ 變更資料格式 ] 選項保留為 [關閉]。 大多數客戶將選項保留為關閉。
檢閱 [來源格式 ]，然後選取 [ 下一步]。
檢閱 CSV 同步詳細資料 ，然後選取 [下一步]。
選取 [ 瀏覽裝置 ] 以顯示瀏覽和選取對話方塊。
導覽至檔案位置並選取檔案。
驗證檔案架構之後，SDS 會從上傳的檔案執行快速數據驗證。 上傳的數據會通過一些 SDS 數據比對和驗證規則，以協助識別良好的必要和提供的選擇性數據。 這不是所有的驗證規則，而是最常遇到的規則。
- 如需標示為調查之資料的詳細資訊，請從清單中選取檢視檔案名稱的詳細資料，以切入特定專案。
- 調查完成後，請關閉對話方塊，然後選取 [ 下一步]。
檢閱使用者身分規則選項。
輸入 SDS 應該防止從連線數據源同步處理數據更新的日期。 大多數情況下，會在學年結束時停止同步數據。 從同步開始日期起，最長為 18 個月。
查看提供的資訊。 如果一切看起來都正確，請選取 [連線資料 ] 按鈕。 如果沒有，您可以返回更正。
您的連線資料設定已更新，且第一次執行處於擱置狀態，請選取 [完成] 按鈕。
若要檢查同步執行的狀態，請導覽回首頁儀表板頁面。
如果您的資料沒有問題，首頁儀表板會顯示「 找不到資料錯誤或警告」。 並且 在您上次執行期間，我們沒有遇到任何資料錯誤或警告。繼續努力！
如果發現您的資料有問題，首頁儀表板會通知 我們發現您的資料有問題。 並鼓勵您 調查同步運作狀態。
提示
若要在初始 CSV 上傳之後提供數據的更新，請參閱 手動 SDS CSV 上傳。
提示
您可以使用 Power Automate 自動上傳 CSV 。 如需詳細資訊，請參閱 自動化 SDS CSV 上傳。
變更資料格式
如果您未連線到下一個學術會話的相同數據格式或 SIS 來源，例如從 SDS v1 CSV 變更為 SDS v2.1 CSV，或從 CSV 變更為 API，或從一個 SIS 變更為新的 SIS，請將 [ 變更數據格式 ] 選項設定為 [ 開啟]。
選取您要連接的來源格式。 針對透過 SDS v2.1 CSV 或 SDS v1 CSV 提供的數據，請選取 [CSV]。 針對透過 OneRoster API 提供的資料，請選取 [API]。 做出選擇之後，請選取 [下一步]。
請遵循其餘步驟，根據您選取的來源格式來連線資料，如 將資料連線到學校資料同步中所述。
問題
我會在 [來源格式] 畫面上保留哪些案例 [將資料格式變更為關閉] 選項？
- 先前針對上次學術會議使用來自相同 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，並針對下一個學術會議使用來自相同 SIS 的 SDS v1 CSV 格式
- 先前針對上一個學術會議使用來自相同 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式，並針對下一個學術會議使用來自相同 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式
- 先前在上次學術會話中使用來自相同 SIS 的 OneRoster API 格式，並在下一個學術會話中使用來自相同 SIS 的 OneRoster API 格式
在哪些情況下，我會在 [來源格式] 畫面上將 [變更資料格式] 選項設定為 [開啟]？
- 先前針對上一個學術會話使用來自相同 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，並針對下一個學術會話使用來自相同 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式
- 先前在上一個學術會話中使用先前 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，並使用下一個學術會話的新 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式
- 先前在上一個學術會議中使用先前 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式，並針對下一個學術會議使用新 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式
- 先前針對上一個學術會話使用來自相同 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式，並在下一個學術會話中使用來自相同 SIS 的 OneRoster API 格式
- 先前在上次學術會議中使用先前 SIS 的 OneRoster API 格式，並在下一個學術會議中使用新 SIS 的 OneRoster API 格式