共用方式為


更改網站的預設分享連結類型

在 Microsoft SharePoint 中,使用者可以透過傳送連結來分享檔案和資料夾。 他們應根據要授與權限的對象選取連結類型。 可用的連結類型如下:

  • 任何擁有連結的人 (過去被稱為「匿名存取」或「可分享」)

  • 你組織中的人員,連結中

  • 擁有現有存取權的人員

  • 特定人員

    連結設定截圖。

作為 SharePoint 管理員,你可能希望讓使用者能傳送「任何人」連結,但你可能不希望這成為使用者選擇分享檔案和資料夾時的預設連結類型。 你可以將預設連結類型設定為更嚴格的,同時仍允許使用者根據需要選擇其他類型的連結。 你可以在組織層級和網站更改這個設定, (過去稱為「網站收藏」) 層級。

注意事項

預設的分享連結設定只適用於使用新體驗的圖書館。
此設定不影響 Outlook Web App、Outlook 2016 或 Office 2016 之前的 Office 用戶端。

關於在組織層級更改此設定的資訊,請參閱 檔案與資料夾連結

  1. 前往SharePoint 系統管理中心的 [使用中網站],並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

    注意事項

    如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [使用中網站] 頁面。

  2. 從左欄中選取網站。

  3. 在指令列選擇 分享

  4. 預設分享連結類型中,請清除 「與組織層級設定相同 」的勾選框。

    網站層級預設分享連結設定的截圖

  5. 選擇你想在這個網站使用的預設分享連結設定,然後選擇 儲存

    注意事項

    要更改 Teams 私人或共用頻道網站的預設連結類型,必須使用 Set-SPOSite PowerShell 指令檔。

  1. 依照上述步驟 1-3,在 預設連結權限下,清除 「與組織層級相同的設定 」勾選框。
  2. 選擇你想在這個網站使用的預設分享連結權限,然後選擇 儲存

如果你使用 敏感度標籤 來分類和保護 SharePoint 網站,你也可以透過敏感度標籤設定網站和個別文件的預設分享連結類型與連結權限。

欲了解更多此情境資訊,請參閱 使用 敏感性標籤設定 SharePoint 與 OneDrive 中網站與文件的預設分享連結類型

開啟或關閉網站的外部共用