你必須至少是 Microsoft 365 的 SharePoint 管理員 ，才能更改網站的分享設定。 網站擁有者不得更改這些設定。
本文中的步驟適用於小組網站、通訊網站及傳統網站。 如需了解如何變更使用者 OneDrive 的外部共用設定，請參閱開啟或關閉網站的外部共用。 有關變更組織層級設定的資訊，請參閱 管理共用設定。 Microsoft 365 群組與 Teams 的來賓分享設定會影響已連接的 SharePoint 網站。
如需有關如何設定網站的來賓存取的詳細資訊，請參閱 在網站中與來賓共同作業。
重要事項
外部協作設定Microsoft Entra決定誰可以邀請組織中的賓客分享網站 (只要啟用 B2B 協作) Azure，則 () 及檔案與資料夾共享。 請務必在 SharePoint 和 OneDrive 分享設定中檢視 Microsoft Entra 訪客存取設定。
如何？更改網站的外部分享設定？
若要變更外部共用設定：
移至新 SharePoint 系統管理中心 的 [使用中網站]，並使用具有貴組織 系統管理員權限 的帳戶登入。
從左欄中選取網站。 (對於頻道網站，請在 頻道網站 欄位中選擇連結，然後選擇該網站 )
在 設定 標籤中，選擇 更多分享設定。
選取外部共用選項 (請參閱下個章節中的表格)。
如果你想依網域限制分享，請透過展開「外部分享的進階設定」勾選「限制依網域分享」的選項，並新增你想要允許或封鎖的網域。
重要事項
Microsoft Entra ID 中允許或被封鎖的網域也會影響 SharePoint 和 OneDrive 網站分享 () 只要) 啟用 B2B 協作Azure (檔案與資料夾分享。 請務必在 SharePoint 與 OneDrive 分享設定中，仔細檢視 Microsoft Entra 的協作限制。
如果您想更改本網站的訪客存取到期設定，請清除 「與組織層級相同的」 勾選框，並設定您想用於本網站的數值。
如果您想要變更此網站的預設共用連結類型或權限，請清除 [與組織層級設定相同] 核取方塊，然後設定您要用於此網站的值。 如需詳細資訊，請參閱 變更網站的預設共用連結。
選取 [儲存]。
我應該選擇哪個分享選項？
| 選取此選項： | 如果您想要： |
|---|---|
| 任何人 | 允許擁有完整控制權的網站擁有者和其他人與通過驗證的人員共用網站。 允許網站使用者決定在共用檔案和資料夾時要求進行驗證，或允許未驗證的人員存取項目。 可以自由轉寄任何檔案和資料夾連結。 |
| 新的及現有來賓 | 允許擁有完整控制權的網站擁有者和其他人與組織外部的人員共用網站。 這些人需要登入，並會被加入名錄。 允許網站使用者與不在組織目錄中的人員共用檔案和資料夾。 |
| 現有的來賓 | 只允許和已在目錄中的人員共用。 這些使用者可能存在目錄中，因為他們之前已接受過共用邀請，或者透過手動新增。 (這些使用者的使用者主體名稱中有 #EXT# ) |
| 只有貴組織中的人員 | 防止所有網站使用者向外部共用任何網站內容。 |
可用的設定取決於你所屬的組織層級。 如果你啟用網站外部分享，但後來你的組織關閉了，外部分享在網站層級就會無法使用，任何共享連結也都無法使用。 如果組織重新啟用，網站分享設定會回復到之前的狀態，連結也會恢復正常運作。
注意事項
您可能與有來賓成員的 Microsoft 365 群組共用網站內容，而群組設定防止來賓成員存取群組資源。 在此情況下，即使您開啟網站的外部共用，該群組的來賓可能無法存取網站內容。 若要啟用或停用 Microsoft 365 群組來賓成員存取權限，請參閱管理 Microsoft 365 群組中的來賓存取權。
預設的網站分享設定是什麼？
下表顯示每個網站類型的預設共用設定的。
| 網站類型 | 預設共用設定 |
|---|---|
| 傳統 | 只有貴組織中的人員 |
| OneDrive | 任何人 |
| 群組連線的網站 (包括 Teams) | 如果 Microsoft 365 群組設定 [讓群組擁有者將組織外部的人員新增到群組] 為 [開啟]，則為 [新的及現有的來賓]；否則為 [僅現有的來賓] |
| 通訊 | 只有貴組織中的人員 |
| 沒有群組的新式網站 (#STS3 TeamSite) | 僅限您組織中的人員 |
注意事項
根通訊網站 (tenant-name.sharepoint.com) 的預設共用設定為 [任何人]。