共用方式為

Microsoft 365 中 OneDrive 概述

OneDrive 是一個強大但易於使用的雲端儲存平台，適合小型企業、企業及各種需求。 不同於其他雲端儲存體提供者，每個訂閱類型都會提供 OneDrive 中大部分以企業為主的進階功能，使組織能夠以最有利於他們的方式使用 OneDrive。 本指南說明可用的功能及其如何助益您的組織。

重要 OneDrive 功能

本節中列出的功能可解決常見的客戶問題或特定合規性需求，或提供只能在 OneDrive 使用的獨特功能。 如需 OneDrive 方案所提供的完整功能清單，請參閱 Microsoft OneDrive。

OneDrive 檔案隨選

OneDrive 檔案隨選可讓使用者在 [檔案總管] 內檢視、搜尋 OneDrive 中儲存的檔案，並與這些檔案互動，而不需將所有檔案下載至他們的裝置。 此功能提供 OneDrive 和本機檔案的無縫外觀及操作，而不會佔用本機硬碟上的空間。 如以下截圖所示，尚未下載的檔案狀態會顯示雲端圖示。 對於已下載的檔案，狀態會顯示綠色的核取記號。

Windows 檔案總管的截圖，裡面有些 OneDrive 檔案已經下載，有些只在雲端。

根據預設，只在您需要存取檔案時，才會下載它們。 不過，如果你打算在斷網時存取檔案，請透過右鍵點擊該檔案，然後選擇 「永遠保留在此裝置」來讓該檔案離線使用。 或者，如果您想要釋放裝置上的可用空間，並移除已下載的檔案複本，請以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [釋放空間]。 下列螢幕擷取畫面顯示執行 Windows 的裝置上，其 OneDrive 檔案的快顯功能表。

OneDrive 右鍵選單的截圖，裡面有「永遠保留此裝置」和「釋放空間」的選項。

如需 OneDrive 檔案隨選的詳細資訊，請參閱了解 OneDrive 檔案隨選。

新式附件

OneDrive 會整合 Microsoft Outlook，可讓出現的 OneDrive 檔案就像電子郵件附件一般可以輕鬆地共用。 這項功能提供熟悉的共用體驗，但將附件集中儲存在 OneDrive 中。 這讓使用者能共同協作同一個檔案，而不必透過電子郵件來回傳送不同版本。 此外，你也可以直接在 Outlook 裡設定檔案的分享權限。

Outlook的截圖是有現代附件，右鍵選單顯示權限選項。

為了減少使用者在新增副本或連結到附加 OneDrive 檔案時產生的混淆，你可以設定 Outlook 的預設行為，如 Outlook 2016 中「如何控制附加檔案時的預設附件狀態」所示。

檔案還原

OneDrive 檔案還原功能可讓使用者將檔案還原到過去 30 天的任何一點。 為了選取所需的復原時間，OneDrive 會呈現長條圖，其中顯示檔案活動，讓您可以判定哪個復原時間符合您的需求。 接著，選擇你想要還原的檔案歷史紀錄條目，之後的所有變更都會被回滾。

Microsoft 365 中「還原我的 OneDrive」頁面截圖。

此外，由於直方圖會顯示檔案上的個別活動，使用者可利用此功能快速查看檔案的修改歷史。 如需此功能的詳細資訊，請參閱還原您的 OneDrive。

資源回收桶

OneDrive 有類似 Windows 的回收筒。 刪除的檔案會移至資源回收筒並保留一段指定的時間，然後再永久刪除。 對於公司或學校帳戶，除非另行設定，否則刪除的檔案會在 93 天後清除。 關於回收站的運作示範，請參見「 在 OneDrive 中還原已刪除的檔案或資料夾」。

已知資料夾移動

已知資料夾移動功能讓 Windows 和 Mac 使用者能選擇常用的資料夾，例如桌面和文件，自動同步到 OneDrive。 可在初始設定 OneDrive 期間或在設定它之後新增此功能。 此功能提供簡單的移轉選項，供使用者將已知資料夾新增至其現有的同步處理資料夾清單。 欲了解更多關於已知資料夾移動的資訊，請參閱 「重新導向並移動 Windows 已知資料夾至 OneDrive 」以及「 重新導向並移動 macOS 桌面與文件資料夾」至 OneDrive。

檔案同步

使用者可以從網頁瀏覽器上傳、下載並互動 OneDrive 檔案，但理想的 OneDrive 體驗來自 Windows 和 Mac 的同步應用程式，以及 iOS 和 Android 行動應用程式。 有了這些客戶端和應用程式，將檔案儲存到 OneDrive 並與它們互動，比每次需要東西都去網站還簡單。 透過此使用體驗，您可以無縫地將 OneDrive 整合至您現有的檔案互動體驗。

關於為您的組織規劃與部署同步應用程式的資訊，請參閱 Microsoft 365 中 SharePoint 與 OneDrive 的檔案同步計畫。

管理 OneDrive

許多組織使用 OneDrive 並未更改任何選項。 要更改這些設定，請使用 SharePoint 管理中心。

  • 分享。 到 「分享 」頁面，在組織層級設定分享設定。 若要深入了解，請參閱管理共用設定。

  • 同步。 到 設定 裡選擇 同步。你可以要求同步的電腦加入你的網域，或根據檔案類型阻擋上傳。

  • 儲存空間限制。 到 設定 裡選擇 儲存限制。 為所有已取得合格方案授權且未設定特定儲存限制的新舊用戶設定預設儲存空間。

  • 留任。 到設定裡選擇保留。 設定帳戶被刪除的用戶資料保存期限， (預設為30天) 。

  • 存取控制。 請前往 存取控制 ，以控制未受管理裝置的存取，或根據網路位置來控制存取。

  • 合規。查看 Microsoft Purview 提供的合規與風險管理解決方案

  • 通知。 到 設定 裡選擇 通知。 有關此設定的資訊，請參見 控制通知。

取得 OneDrive 的協助

如果您需要 OneDrive 的協助，您有多種方式來尋找常見問題的解決方案，或請求協助：

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