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使用 Viva Glint Employee 屬性範本

Employee 屬性範本是規劃工具,Viva Glint 系統管理員在將員工數據上傳至 Microsoft Viva Glint 平臺之前,用來記錄組織的檔格式和屬性選取專案。 使用範本來記錄您和其他數據關係人在 您開會並準備上傳員工數據時所做的決策。

為什麼要使用 Employee 屬性範本?

Viva Glint 為組織呈現的每個報告、建議和行動計劃,都取決於您提供的員工數據基礎。 您組織中人員的詳細資訊集合,對於強調問卷結果中有意義的深入解析,並判斷您所執行的正確動作,以及機會的所在位置至關重要。

填入範本

屬性範本的第一頁包含記錄檔案中資訊和 Viva Glint 數據需求的指示。 請遵循指示頁面和 術語數據表 中的指引,來建構數據並做出數據決策。

Viva Glint 支援組織上傳至平臺之資料的這些檔案格式:

  • 具有逗號分隔符和UTF-8編碼的檔案 .csv
    • Viva Glint 接受具有 BOM 編碼的 UTF-8 和 UTF-8
  • 使用單一數據索引標籤Microsoft Excel 格式的檔案 .xlsx

員工屬性範本術語

術語 定義
員工屬性範本 在 Viva Glint 中設定屬性之前,可下載活頁簿形式的指引可記錄組織的檔格式和數據選擇。
屬性 成為平台中報表篩選之員工的相關人口統計詳細數據。
屬性標頭數據列 數據行的藍圖和數據行的標籤。
必要屬性 組織中每個 Viva Glint 員工的相關信息:
  • 狀態:ACTIVE 或 INACTIVE
  • 名字
  • 姓氏
  • 電子郵件地址
  • 員工標識碼
  • 自訂屬性 除了必要屬性之外,還會收集任何員工資訊。
    您的組織最多可以傳送 100 個自定義屬性。 範例:性別、工作位置、部門。
    一般屬性 無法進一步細分的類別,例如年齡群組或性別。
    選擇性系統屬性 值,指出 Viva Glint 如何及何時傳送通訊給員工,例如語言* 和時區。
    等級制度 將員工屬性篩選成從最高到最低、最大到最小的層級,以提供更精確的深入解析。
    範例:區域 > 國家/地區 > 州 > /市
    派生 根據員工屬性計算的欄位。

    範例:根據出生年份或根據僱用日期的年齡群組。

    圖式 我們平台中儲存組織屬性對應的架構。

    重要事項

    * 如需從 2025 年 4 月 10 日起生效之支援語言和程式代碼的變更,請參閱 最近的語言變更

    下一步

    完成屬性選取、報告階層,以及檔案和日期屬性格式之後,請使用 Viva Glint 檢查清單來檢閱員工數據。