Viva Glint 系統管理員可以在 Microsoft Viva Glint 中的角色層級或使用者層級設定自定義存取權。 在使用者層級設定時,請選擇個別授與存取權或大量上傳。
授與角色的自訂調查存取權
注意事項
在使用者角色層級設定自訂存取權,會套用角色管理員、焦點區域和調查存取權的所選母體。 在角色層級授與的自訂存取權只能在角色層級進行編輯,且無法對使用者設定檔的存取權進行編輯。
選取 [組態],然後選擇 [使用者角色]。
選取應該具有自訂存取權的角色。
選取 [許可權],然後移至 [小組存取]。
選取 自訂 ,然後在 母體存取 區段中,選取 定義母體。
在出現的 [存取許可權範圍] 窗格中,選取 [母體] 索引標籤上的 [+ 新增母體]。
選取 [+ 新增篩選器 ],然後選擇角色應該有權存取之資料的屬性值。
仍在 [ 存取許可權範圍 ] 窗格中,移至 [ 程式 ] 索引標籤。
選取此角色應該有權存取的調查方案。
選取 [存取許可權範圍] 窗格右上角的 [儲存]。
在角色成員的設定檔上,更新的自訂存取權會顯示 - 顯示授與存取權的角色 - 適用於管理員、焦點區域和問卷存取權:
由於自訂存取權是在角色層級授與,因此選取要編輯的鉛筆符號會顯示只能在角色層級編輯的灰色母體:
授與使用者自訂問卷存取權
選取 [設定],然後選擇 [人員]。
移至具有需要自訂存取權之成員的使用者角色。
搜尋或選取使用者。
在使用者的設定檔上,在需要存取的問卷名稱旁邊,選取要編輯的 鉛筆 符號。
注意事項
該人員需要在調查的「報告」區段中獲得調查計劃的存取權限,才能顯示在其使用者設定檔中。
選取 + 母體 ,然後選取 + 新增篩選器。
選取定義此使用者應存取之員工資料區段的屬性和值,然後選取 [完成]。
選取 儲存, 為此使用者和問卷方案套用自訂存取權。
重要事項
若要使用目前使用者資料中不存在的歷史屬性值為使用者設定自訂存取權,必須使用自訂存取權上傳。 編輯具有連結至歷程/非作用中值的自訂存取權的使用者的存取權將導致自訂存取權被移除, () 會出現彈出錯誤,指出「已儲存的篩選器不再可用」,如有必要,必須使用自訂存取上傳來還原存取權。
直接下屬的自訂存取權
若要讓直接下屬擁有自訂存取權,他們需要透過「經理 ID」而不是「經理階層」來識別他們。使用「管理員階層」可以授予非預期使用者存取權限,並封鎖預期使用者的報告存取權。
自訂管理員和焦點區域存取權
重要事項
具有自訂管理員存取權的使用者只能查看他們有權存取的使用者母體的員工資料。
例如,如果使用者具有 Department = 'Sales' 和 'Marketing' 的自定義管理員存取權,則他們不會在具有其他 Department 值的人員中看到通訊組清單或使用者。
使用者可以自訂焦點區域和管理員存取權。
選取 [設定],然後選取 [人員]。
搜尋或選取使用者。
在使用者的設定檔上,在「管理員存取權」或「焦點區域存取權」旁邊,選取要編輯的鉛筆圖示。
選取定義此使用者應有權存取的員工資料區段的屬性和值,然後選取 [完成]。
選取 [儲存]。
訪問一個或多個人群
對於調查、焦點區域和管理員存取權,您可以授與一或多個母體的存取權,視使用者在報表中檢視資料的方式而定。
- 若要讓使用者存取不同員工群組的重疊,請將所有屬性選項新增至一個母體。
- 若要讓使用者個別存取多個母體,請將它們新增為個別母體。
例如:
若要讓此經理存取成本中心:10010、10414、11140 和部門:支援、銷售和行銷之間的重疊資料,請選取一個母體中的所有值:
此存取權在其使用者設定檔上顯示為一個母體,其中包含兩個屬性的值:
但是,若要 分別 授與此使用者這些員工群組的存取權,讓他們無法只存取這些母體的重疊,請在個別母體中新增屬性值選項:
此存取權在其使用者設定檔上顯示為兩個母體,每個屬性的值:
大量授與自訂存取權
若要將自訂存取權授與多個使用者以進行調查、焦點區域和管理員存取權,請在進階設定上傳中匯出現有的自訂存取權並匯入新的存取權檔案。