針對高度訓練的使用者，Microsoft Viva Glint 進階設定上傳選項可讓您檢視檔案上傳詳細數據、大量執行使用者的自定義數據存取上傳，以及完成複雜的數據更新。
檢閱上傳類型
- MANAGERS_UPLOAD： 若要大量上傳儀表板使用者的自訂結果資料存取權。
- 追溯使用者匯報：在已關閉的調查中執行上傳至使用者資料。
- ROLE_UPLOAD：若要將使用者上傳至 Viva Glint 使用者角色，請遵循本文中的指引： 匯入和匯出 Viva Glint 使用者角色。
注意事項
若要上傳員工數據，請遵循本文中的指引： 將員工屬性上傳至 Viva Glint。
注意
在進階設定中執行的上傳不會計算衍生欄位或將日期格式轉換為 yyyy/mm/dd。 如果應衍生資料，例如從僱用日期衍生的任期，請透過Viva Glint 人員頁面或 SFTP 載入資料。
執行MANAGERS_UPLOAD
當數位使用者需要自訂資料存取其Viva Glint儀表板時，請使用MANAGERS_UPLOAD大量更新其存取權。 若要授與一或數位使用者自訂資料區段的存取權，請 從其使用者設定檔授與自訂存取權。
若要上傳多個使用者的自訂存取權：
使用 使用者角色中的自訂資料存取匯出來準備檔案。
以 .csv 格式儲存檔案，並使用逗號分隔符號和 UTF-8 或 UTF-8 和 BOM 編碼。
在進階設定功能表中，選取上傳。
- 上傳類型： 從下拉式清單中選取 MANAGERS_UPLOAD 。
- 適用於： 對於調查和循環下拉式功能表，請不進行任何選擇。 這些選擇僅適用於追溯上傳，不適用於自訂存取上傳。
-
增量：
- 開啟此切換按鈕，以附加檔案中使用者的存取權。
- 關閉此切換開關可覆寫檔案中使用者的所有存取權。 未包含在檔案中的使用者不會受到影響。
- 使用檔案中的確切大小寫作為名字/姓氏： 忽略，此設定不適用於自訂存取上傳。
拖放您的 .csv 文件或瀏覽以在 拖放上傳 部分。
在顯示的 [上傳作業詳細資料 ] 頁面中，確認 [上傳的行摘要 ] 與上傳檔案中的變更相符。
選取 套用上傳至資料庫 以上傳新值，並啟動重新整理報告資料的程式。
在 [將匯入檔案載入資料庫？ ] 對話方塊中，選取 [是]。
移至某些使用者的設定檔，以確認自訂存取權是否如預期般顯示。
例如，此使用者的自訂資料存取：
經理參考 人口 新增或移除 調查 UUID 成本中心 經理等級 1 區域 國家/地區 城市 ana.bowman@contoso.com 0 加 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 37651 ana.bowman@contoso.com 0 加 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 17123 ana.bowman@contoso.com 1 加 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 7890 ana.bowman@contoso.com 2 加 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 EMEA 愛爾蘭 都柏林 在 Ana 的個人資料上顯示如下：
執行追溯使用者匯報
當問卷關閉時，報告中顯示的員工屬性不會隨著一般員工資料上傳而更新。 若要更新已關閉調查中報告中的資料，請使用追溯使用者匯報選項來套用新值。 此選項會將新資料套用至過去版本的使用者資料，且不會觸及目前的員工資訊。
員工生命週期和 Always-On 調查
生命週期和 Always-On 等進行中的調查類型可以讓同一使用者在可能需要追溯更新的調查週期中多次回覆。 Viva Glint 追溯更新目前不支援在追溯更新期間，對相同使用者的多個記錄進行屬性值更新。 管理員可以在準備已更正使用者資料的檔案時移除具有多個記錄的使用者。
如果未移除重複的使用者，系統管理員會在「追溯使用者匯報」上傳時看到「失敗」狀態，並在「上傳工作詳細資料」中顯示下列檔案錯誤：
- 系統錯誤：找不到具有 externalUserId=[user@contoso.com] 的user_staging_record，這根本不應該發生，因為之前已載入具有相同 ID 的 User 物件。
注意事項
若要追溯更新管理員階層，請一律使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE Data 應用程式，而不是追溯使用者匯報選項。
重要事項
如果您的組織無法以 .csv 格式儲存檔案，則無法選擇「追溯使用者匯報」。 替：
- 將 .xlsx 檔案匯入人員頁面。
- 建立使用者角色， 並將這些使用者新增至角色。
- 使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE Data 應用程式 ，並在 roleOrDistributionList 中選取您的使用者角色。
執行追溯使用者匯報上傳
移至組態，然後在服務組態中，選取進階組態。 對於這項工作，系統管理員會從 [進階設定] 功能表存取 [資料應用程式和上傳]。
注意
- 請勿在 Viva Glint 問卷進行時執行追溯更新。
- 已刪除的使用者資料無法追溯更新。
使用 EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE Data 應用程式 匯出需要更新的調查問卷週期資料。
注意事項
保留原始調查週期資料的匯出，以防需要還原任何追溯更新。
使用步驟 1 中的EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE檔案準備更新檔案。
- 若要保留特殊字元和格式，請一律從 Excel 中的 .csv匯入資料 Microsoft來開啟檔案。
- 刪除除名字、姓氏、Email、員工 ID 以及需要追溯更新的屬性之外的所有列，例如部門) (。
- 刪除資料保持不變的員工的所有使用者列。
- 需要更新的使用者和屬性的正確值。
- 例如：若要更正 Department = 'Sales'、'SALES'、'sales' （在報表中應該有一個值） 建立三個值，請將所有使用者更新為 Department = 'Sales'。
- 以 UTF-8 或 UTF-8 的 UTF-8 格式儲存編輯後的檔案 .csv 更正值。
在進階設定功能表中，選取上傳。
在 [選擇工作類型] 下拉式清單中，選取 [追溯使用者匯報]。
在 [問卷] 下拉式清單中，選取您的問卷。
在 「調查週期」 下拉式清單中，選取您的調查週期。
開啟「 增量 」切換。
拖放您的 .csv 文件或瀏覽以在 拖放上傳 部分。
注意
為防止錯誤，請在完成上述所有步驟之前不要上傳檔案。
確認要上傳的檔案，然後選取 上傳。
在出現的 [上傳工作詳細資料 ] 頁面中，確認 [屬性 (的) ] 和 [更新的使用者 計數] 符合上傳檔案中的屬性和使用者計數。
選取 套用上傳至資料庫 以上傳新值，並啟動重新整理報表資料的程式。
在 [將匯入檔案載入資料庫？ ] 對話方塊中，選取 [是]。
確認 儀表板 和 報告中屬性的變更。
注意事項
視涉及的屬性和使用者數量而定，最多可能需要一小時才能看到報告中反映的變更。