使用 Microsoft Viva Glint 的 [報表預覽] 選項,在啟動問卷之前,確認員工屬性和問卷問題在報告中如預期般出現。 Viva Glint 系統管理員可以熟悉 Viva Glint 儀錶板,並預覽數據檔屬性如何顯示分數並以報表篩選器形式運作。 如果員工數據或問題未如預期般顯示,請在問卷啟動之前進行數據或問卷設定調整以進行微調。
注意事項
示範問卷僅適用於週期性和臨機作問卷,且只有公司 管理員 使用者角色中的使用者可以看見。
產生報表預覽
使用下列步驟,根據員工數據、問卷問題和隨機回應來產生預覽。 電子郵件可讓您知道報表何時可用;報表最多可能需要 24 小時才會產生。 產生之後,您的報表會保持可見七天。
注意事項
報告產生要求會以所有問卷和使用者的要求順序排入佇列。 在產生報表預覽時與其他 Viva Glint 系統管理員協調。
重要事項
若要確保不會傳送非預期的通知,請先暫時停用微調或小組交談,再繼續進行。
選取 [ 組態] 符號 ,然後選取 [ 問卷計劃]。
選取 [週期性] 或 [臨機作] 問卷,然後將問卷切換至 [ 已核准]。
在 [ 預定和即時] 索引卷標中 ,將滑鼠停留在下一個排程問卷週期的最右邊,然後選取省略號。
在出現的下拉功能表中,選取 [ 預覽]。
在出現的 [ 問卷預覽 ] 對話框中,選取 [ 產生報表預覽 ],以根據員工數據、問卷問題和隨機回應建立報表預覽。
當報表產生完成時,您會收到電子郵件;報表最多可能需要 24 小時才會產生。
注意
在您收到電子郵件之前,請確定您的問卷計劃保持在 [ 已核准 ] 狀態。 如果問卷計劃未獲得 核准,預覽數據就不會成功產生。
若要在七天期間將報告預覽取代為新上傳的員工數據或問卷問題,請返回問卷的 [ 問卷預覽 ] 對話框,然後再次選取 [ 產生報表預覽] 。
如何? 在產生預覽數據之後看到它嗎?
您可以從系統管理儀錶板上的程式清單檢視您的示範數據。 它會顯示在程式清單中,其中的程式名稱前面加上「示範數據」。若要離開程式並從儀錶板頂端移除示範橫幅,請使用 [切換程式 ] 下拉功能表。
注意事項
示範數據儀錶板一律使用 小組摘要 來顯示結果,即使系統管理員選取 不同的報表範本作為儀錶板預設值也一樣。
若要檢視可篩選的報表:
選取 [報表]。
在 [問卷計劃] 清單中,選擇
<survey name>[示範數據]。選取 要檢閱的報表。
常見問題
示範預覽會顯示優點和商機嗎?
不能。 示範數據預覽依賴假的響應數據,而不會產生優點和商機的分數變化很小。
示範預覽是否會使用針對即將推出的週期選取的專案,或是計劃層級上存在的所有專案?
預覽會使用屬於下一個排程問卷週期一部分的所有專案。
我應該從示範預覽儀錶板建立焦點區域嗎?
任何測試焦點區域都會在平臺和導出的焦點區域報表中顯示其他實際的焦點區域。 如果您將它們建立為訓練練習,請在之後刪除它們。