設定 [計劃摘要] 中的所有區段之後，請使用下列指引來核准、預覽、編輯及啟動您的 Microsoft Viva Glint 程式。
核准方案
成功設定問卷的每個區段時，[程式摘要] 頁面上區段名稱右側會顯示藍色複選標記。 這些複選標記表示可以核准並啟用問卷。 核准計劃會使其離開草稿狀態，並在頁面的 [即將推出] 和 [即時] 區段上顯示排定的問卷週期。
在 Viva Glint 系統管理員核准計劃之後，除了員工生命週期和 Always-On 問卷以外，所有計劃也都必須啟用，才能在排程日期上線。 問卷會在排定在您預設時區中於午夜進入實時狀態。
注意事項
當員工生命週期和 Always-On 問卷更新時，系統會提示系統管理員重新獲得支援。 重新獲得保護會自動重新啟用迴圈。 這項功能可協助系統管理員確保即時問卷一律處於作用中狀態。
程序
若要核准方案，請將 [已核准] 變更為 [是]。
注意事項
在 Viva Glint 系統管理員核准問卷之後，他們也需要啟用問卷才能上線。
預覽問卷
當您的問卷獲得核准時，您可以預覽問卷邀請和提醒電子郵件對終端用戶顯示的方式。
程序
檢閱電子郵件內容，然後選取 [提供意見反應]。
提示
與您的小組分享預覽問卷以供核准。
程序的簡介頁面會以您預覽之使用者的默認語言，在新的索引標籤中開啟。
檢閱每個項目的簡介和摘要時，請確定：
- 評等比例如預期般
- 評等級別標籤會如預期般寫入 (強烈同意 - 強烈同意)
- 批注可供使用
- 除非預期，否則無法略過專案
- 巨集會顯示為值
- 如預期般提供更多語言選項
編輯週期排程
若要在查看預覽之後編輯問卷：
- 選取要預覽之循環旁邊的 省略 號。
- 選取 [編輯]。 一旦問卷上線，就無法使用編輯選項。
- 進行必要的變更。
管理週期排程
若要重新排程問卷：
- 選取您想要編輯之迴圈旁的 省略號 。
- 選 取 [管理排程]。
- 在 [ 重新排程問卷 ] 對話框中，進行必要的變更。 如果問卷為 Live，則會停用 [ 排程 ] 區段。
- 選取 [儲存變更]。
宣佈即將進行的問卷
現在是時候讓問卷接受者知道問卷只有幾天了。 自訂我們的電子郵件範本，並與問卷散發 清單 上的人員共用。 使用提示來自定義頁面上找到的範本與範本。
在問卷啟動前 1-2 天傳送此電子郵件
向整個組織宣佈問卷啟動：提醒您的組織有關即將發行的問卷，並建立興奮感！
問卷上線時傳送此電子郵件
設定行事曆警示，將此電子郵件 (自定義) 傳送至完整的通訊組清單。 在問卷設定為關閉前 72 小時傳送。
啟用程式
啟用之後，問卷會在排定在您公司默認時區的午夜上線。 問卷邀請會根據您在 [通訊] 頁面上設定的傳遞視窗傳送。
- 選取要啟用之循環旁邊的 省略 號。
- 選 取 [啟用問卷]。
- 狀態指標會變更為藍色。 如果問卷為 Live，狀態指標會顯示綠色。
注意事項
未啟用即將推出的問卷時，問卷 管理員 通知字段中的使用者會在問卷開始日期前七天和一天收到電子郵件提醒。
當即將推出的問卷啟用時，問卷 管理員 通知欄位中的使用者會在問卷開始日期前五天和三天收到電子郵件提醒。
啟用並上線程序之後，就無法進行下列變更：
- 無法變更問卷名稱
- 拿掉或新增即時問卷的專案
- 新增或編輯即時問卷的通訊組清單
- 從儀錶板移除專案
- 拿掉批注
- 重新開啟已關閉的問卷
確認啟動
當您的計劃排定上線時，請檢查您的電子郵件和至少一個其他問卷收件者的電子郵件。 如果您的問卷遺失，請檢查以確認日期正確且已啟用問卷。
監視電子郵件活動
Microsoft 365 全域管理員和 Exchange 系統管理員可以在 Viva Glint 問卷啟動之後，使用電子郵件活動報告來監視活動並解決傳遞問題。 如需詳細資訊，請參閱：