在程式設定的 [通訊] 區段中，自定義問卷邀請、提醒和問卷結果通知的 Microsoft Viva Glint 電子郵件內容。 選擇性地為問卷電子郵件設定自定義電子郵件傳送網域和公司標誌。 若要瞭解如何啟用/停用電子郵件，以及如需通訊設定的詳細資訊，請參閱 程式摘要中的通訊設定。
重要事項
Always-On 問卷計劃沒有可設定的 [通訊] 區段。
自定義傳送網域和商標 (選擇性)
您的Microsoft 365 全域管理員可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中為您的組織設定自定義傳送網域。 在 Microsoft Entra 系統管理中心或 Viva Glint 應用程式中選擇不同的問卷電子郵件商標選項。 兩者都是進一步自定義組織通訊的選擇性步驟。
- 在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定自定義傳送網域
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自訂商標選項：
- 在 Microsoft Entra 系統管理中心：若要將貴組織的標誌新增至 Viva Glint 問卷電子郵件，請設定登入窗體>橫幅標誌。
- 在 Viva Glint 應用程式中：移至 [一般] 設定以管理自定義商標。
注意事項
Email節
若要編輯電子郵件內容，請移至所需問卷計劃中 [計劃摘要] 的 [通訊] 區段。 選取 鉛筆圖示 以編輯通訊。 在出現的編輯面板中，選取 鉛筆圖示 以編輯內容。 Viva Glint 問卷邀請和提醒包含多個可編輯的區段：
將您的自定義專案新增至每個區段，然後選取 [ 儲存變更]。
注意
- 自訂電子郵件 Viva Glint 不支援超連結和 HTML 內容。 這些專案可能會導致電子郵件傳遞或封鎖問題。
- Viva Glint 系統管理員可以將連結新增為純文本;例如：
www.microsoft.com。- 某些版本的 Microsoft Outlook 會自動將純文字鏈接轉換成可點選的連結。 若要避免建立鏈接的問題，請確定純文本 URL 小於或等於 100 個字元，或建立縮短的連結。
Email 巨集
Viva Glint 電子郵件中的巨集可讓您的組織新增佔位元元，以從員工數據和 Viva Glint 提取資訊。 藉由包含部門、經理名稱或估計完成電子郵件問卷，來自定義您的郵件。 若要新增巨集，請在每個電子郵件區段中選取 加號圖示 ，然後從下拉功能表中選擇巨集。
管理語言翻譯
對英文電子郵件文字所做的任何編輯，都必須對所有其他問卷語言進行編輯。
在電子郵件編輯面板中，自定義英文內容之後，使用 [ 語言 ] 下拉功能表來選取其他問卷語言，並將翻譯新增至每個問卷區段。 選取右上方的 [ 儲存變更 ] 以儲存所有編輯。
![電子郵件編輯窗格中 [語言] 下拉式清單的螢幕快照。](../../media/glint/setup/glint-email-language-dropdown.png)
使用程式內容匯入
在修改英文文字之後，請使用此 翻譯指引 匯入電子郵件的更新翻譯。
問卷結束結果通知電子郵件
問卷結束結果通知電子郵件旨在通知管理員其結果已準備好在 Viva Glint 儀錶板中檢閱。 它包含數個區段，包括一些連結至更多資源的區段。
可輕鬆自定義的章節：按鈕文字、問候語、主標題、預覽文字、主旨標題、小費標題、小費描述
避免自定義連結和圖示。
這些結果通知電子郵件區段支援多個段落，以細分並強調重要文字：
- 描述
- 主要標題
- 秘訣 1 描述
- 秘訣 2 描述
- 秘訣 3 描述
預覽電子郵件
自訂電子郵件之後，請使用 [Viva Glint 預覽] 選項，將問卷邀請電子郵件的範例傳送給自己。
提示
針對其他語言的電子郵件預覽，請選取 [要 預覽的 使用者角色][身分]，並使用您想要查看的指派語言代碼。 如需詳細資訊，請參閱 Viva Glint 員工屬性基本概念中的語言一節。
預覽已核准週期的電子郵件通訊
系統管理員可以輕鬆地從核准的程式週期傳送預覽通訊。 您可以檢視 [程序摘要] 中 [通訊] 頁面上設定的任何通訊。
從您的系統管理儀錶板，選取 [ 問卷計劃]。
在 [ 問卷計劃] 頁面上，選取您想要檢閱通訊的問卷計劃。
在問卷計劃頁面的 [ 即將推出] 和 [即時] 索 引卷標中，選取循環，然後使用省略號來顯示下拉功能表。 選取 [預覽]。
重要事項
問卷必須處於 [已 核准 ] 狀態，才能列為 [即將推出] 或 [上線]。
在開啟的 [選取 [問卷名稱] 的 [預覽] 視窗中，從 [ 問卷開始]、[ 問卷提醒]、 [問卷結束 ] 中選取，以定義要傳送的預覽。
在 [ 選取收件者] 方塊中，搜尋您要傳送預覽的名稱或任何人。
電子郵件預覽範例：
注意事項
為方便檢閱電子郵件，需要透過 Entra 進行驗證的問卷預覽不會在 [提供意見反應] 按鈕後方包含 Entra 連結。