Microsoft Viva Glint 問題庫包含數百個問題和語句, (稱為專案) ,可包含在您的問卷中。 如果您選擇特定問卷類型的範本,則範本中會預先填入最支援問卷目標的問題和陳述。 您可以從問題庫建立和編輯專案,但 Viva Glint 建議使用我們的標準問題,因為大部分都對應至基準檢驗。
注意事項
並非 Viva Glint 問題庫中的所有專案都是以問題格式提出。 連結庫專案也包含以指定規模進行評分的語句。 基於這個理由,Viva Glint 平臺上的「專案」一詞,以及「學習與訓練指引」中的「專案」一詞,是指問題庫中的任何內容。 「專案」一詞包含問題和語句。
有兩個版本的一些 Viva Glint 標準問題庫專案
某些 Viva Glint 標準專案 (問題) 有兩個版本。
- Standard 專案:由 人員 Science 驗證的專案,這些專案會對應至使用週期性 Engagement 類型程式之確切文字的基準檢驗。
- Standard (上線和結束) 程式的 [員工生命週期] 專案:由 人員 Science 驗證的專案,這些專案會使用員工生命週期計劃專屬的文字對應至基準檢驗。
問題庫的用量
- 依問題類型、主要驅動程式、基準檢驗以及翻譯是否可用來搜尋專案
- 語言翻譯的匯入和匯出問題
- 編輯或建立問題
- 依 Viva Glint標準問題或您建立或編輯的自定義問題排序
- 檢視使用此項目的程式數目
注意事項
- 當報表 (專案) 標籤變更時,它會立即傳播到所有程式,過去和現在。
- 當問題文字變更時,只會傳播到未來的程式。
自訂 (編輯) 問題庫專案的含意
Viva Glint 有廣泛的研究,可識別與問卷目標連結的最可靠且有效的專案。 我們的效能評定是使用這些專案的 確切 文字所建立。 即使對問題或語句稍有變更,其意義也足以使與基準檢驗的比較失效。
重要事項
在文字變更改變專案意義的情況下,基準檢驗比較已不再有效,而且項目現在已「自定義」,而非「標準」。
- 針對這些專案,請建立標準項目的複本,使其不會系結至無效的比較基準。
- 根據預設,自定義專案不會對應至外部基準檢驗。 在將自定義問題連結至外部基準檢驗套件之前,請仔細檢閱問題對應資訊。
從問題庫編輯專案
只要將滑鼠停留在上方,然後選取專案出現在問題庫中的數據列,即可編輯任何專案。 [ 編輯問題] 面板隨即顯示。 從此面板中,編輯專案並檢視使用此項目的程式。
- 選擇語言。 可用的語言會顯示在下拉功能表中。
- 視需要編輯報告標籤。
- 視需要編輯項目文字。
- 在 [基準檢驗] 欄位中,先檢閱 問題對 應資訊,再 將自定義問題連結至外部基準檢驗套件 。
- 新增可協助使用者瞭解項目意義的指示文字。
- 視需要新增批注佔位元文字。
- 如果適用,請變更評等比例。
- 指出是否應該顯示評等標籤說明。
- 啟用或停用批注。
- 選擇項目為選擇性或必要專案。
- 視需要將項目對應至建議的動作範本。
- 選取 [儲存變更]。
保留有效基準比較的編輯範例
在某些情況下,您可以稍微編輯文字,而不需要改變意義。 在這些情況下,會保留基準檢驗數據。
| 範例 | 標準 | 修改時間 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 1 - 比對商務語言 | 我建議其他人使用我的 經理 。 | 我建議其他人使用我的 主管 。 | 修改專案中的字詞,使其更特定於您的組織語言是可接受的,而且不會影響基準檢驗。 若要保留基準檢驗,請編輯標準專案而不建立複本。 |
| 2 - 使用同義字 | 招聘程式 很棒。 | 招聘程式 很棒。 | 如果取代字組的解譯方式可能類似,則項目變更是可接受的。 若要保留基準檢驗,請編輯標準專案而不建立複本。 |
未保留有效基準比較的編輯範例
| 範例 | 標準 | 修改時間 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 1 - 改變主旨 | 我覺得能夠 做出關於我工作的決策。 | 我的經理可讓我 做出關於我工作的決策。 | 改變專案中的主旨會變更人員的回應方式,而且基準檢驗的有效期較長。 建立標準項目的複本,並自定義複本,這樣就不會有無效的效能評定系結至已編輯的專案。 |
| 2 - 改變主旨 | 我的經理 提供意見反應,協助我改善效能。 | 我的經理和 我有定期交談。 | 當項目的意義完全變更時,不建議變更,而且基準檢驗不再有效。 建立標準項目的複本,並自定義複本,這樣就不會有無效的效能評定系結至已編輯的專案。 |
檢視相關聯的程式
使用此索引標籤來查看專案是否與任何現有的程式搭配使用。 若要將它新增至程式,請使用 [ 計劃摘要] 中的 [問題] 頁面。
英文是所有 Viva Glint 程式的默認語言。 可能的話,請以員工慣用的語言來問卷調查並與其溝通。 Viva Glint 為客戶提供許多標準內容的語言翻譯。 語言翻譯會在一 般 設定中的初始問卷設定期間設定,或視需要新增。
將新專案新增至問題庫
選取 [ 問題庫] 頁面上的 [+ 建立 問題] 按鈕。 在 [ 建立問題] 面板中,編輯問題。 完成時,您會在 [名稱 ] 資料行中看到新專案,並依按鍵驅動程式的字母順序排序。