在 Microsoft Viva Glint 初始設定屬性後，請使用此指引新增屬性、重新命名屬性、管理衍生與可選系統屬性，並更新平台上的屬性可見性。 新的屬性及其數值僅適用於未來的調查結果。
注意
負責設定或更改屬性的 Viva Glint 管理員需要將變更儲存為你組織的預設語言。 確認預設語言 (英語) 在 Viva Glint 的語言下拉選單中被選擇。 設定或編輯不同語言的屬性會重置 Viva Glint 資料擷取的預期語言，並造成上傳錯誤。
重要事項
與您的人力資源資訊系統團隊協調新屬性或更新屬性的時機。 屬性設定必須先做好修改，才能讓有變更的檔案成功匯入 Viva Glint。
新增 Viva Glint 屬性
要從管理控制台為你的 Viva Glint 設定新增屬性：
選擇設定符號，然後在員工區塊中選擇人員。
選擇匯入，然後選擇新使用者結構或屬性匯報。
上傳包含新屬性及所有現有屬性的資料集，包括 (衍生的屬性，如任期、年齡範圍及各種經理階層) 。 辨識所有現有屬性最簡單的方法是從設定區塊的人員選項匯出一個員工資料檔案，並在匯入時保留這些欄位標頭，連同新屬性一起。
注意事項
您上傳的檔案必須包含屬性標頭列，以及至少一列符合當前格式的員工資料。
選取 [繼續]。
如果您的檔案中包含日期，請選擇 「日期欄位 」，然後從下拉選單中選擇適當的日期格式。
注意事項
這個選擇應該是你員工資料中現有的日期格式。
預覽你的資料並確認你看到了新的屬性。
選取 [繼續]。
屬性設定頁面顯示目前的必需屬性、衍生屬性、可選系統屬性及階層屬性。 如果新增欄位是必填、衍生的，或是可選的系統屬性，請在適當的區塊中選擇。 選取 [繼續]。
注意事項
階層、群組、等級和映射在初始設定後無法更改。 Viva Glint 管理員可以在初始設定後更改階層結構和階層等級名稱。
檢視新加入的屬性並選擇繼續。
選擇 儲存屬性並匯入員工資料 ，或儲存 屬性並丟棄員工資料。
提示
新增屬性時，選擇 「儲存屬性並丟棄員工資料 」選項，以儲存你的設定，為未來匯入做準備。
選擇 儲存 或 返回 以進行更多編輯。
編輯屬性名稱
請依照以下指引重新命名屬性 ，再更新 員工資料檔案，確保它們能順利匯入。
來自管理儀表板：
選擇配置符號，然後在員工區塊選擇人員。
選擇 「動作 」，然後選擇 「管理使用者屬性」。
在 「Active Attributes 」列中，選擇屬性最右邊對應的省略號。
選擇 重命名屬性。
在 屬性名稱 欄位輸入新名稱，並選擇 重新命名。
重要事項
重新命名屬性會更新該屬性在系統中的儲存方式。
屬性被重新命名後：
- 所有未來的員工資料上傳必須使用新的屬性 (欄位) 名稱。
- 上傳檔案、範本及任何與舊名稱相關的整合必須更新。
- 持續使用先前屬性名稱的上傳將失敗。 為避免匯入問題，請確保你的資料檔案在下一次上傳前已更新為與新屬性名稱相符。
注意
如果底層資料不變，但系統中的欄位名稱改變，則使用此方法。 重新利用屬性名稱標籤可能會在報表中產生問題。 相反地，建立一個新的屬性。
例如，如果部門改為團隊，且該欄位的值也改變，請新增團隊屬性，且不要將部門重新命名為團隊。
刪除屬性
刪除屬性會永久移除該屬性，從Viva Glint中移除。 在刪除前，Viva Glint 會檢查該屬性是否被用於可能影響調查、權限或使用者存取的領域。
若屬性用於高影響情境，刪除會被阻擋，直到移除相關依賴。 如果該屬性未被積極使用或僅在低影響情境中使用，則允許刪除。
重要事項
屬性刪除是永久且不可逆的。 與使用者刪除不同，屬性刪除不包含軟刪除的恢復期。
- 選擇設定圖示，然後在員工中選擇人員。
- 選擇 「動作」，然後選擇 「管理使用者屬性」。
- 在 「主動屬性」中，選擇屬性 右側) ( 省略號。
- 選擇 刪除屬性。
Viva Glint 會檢查該屬性是否被使用在平台上。
- 如果該屬性未被使用或僅在低衝擊情境中使用，刪除程序仍會繼續。
- 若屬性在高影響情境中使用，刪除會被阻擋，必須先移除相依性後才能刪除。
封鎖與警告情境詳述於下文章節。
阻擋刪除的情境
如果屬性目前在以下任何情境中被使用，你就無法刪除該屬性。 完成所需的動作後，再嘗試刪除該屬性。
用於衍生屬性
屬性用於計算終身教職分組、年齡組或自訂衍生屬性。
處理方式
- 前往人員>管理使用者屬性>衍生屬性。
- 移除衍生屬性映射，或選擇其他來源屬性來計算衍生屬性。
- 若要移除或調整自訂衍生屬性，請聯絡客服。
用於可選系統屬性
此屬性用於計算問卷語言、儀表板語言、使用者時區或個人電子郵件。
處理方式
- 前往人員>管理使用者屬性>選擇性系統屬性。
- 移除映射或選擇其他屬性來同步。
使用者角色屬性規則中的使用
屬性用來定義哪些使用者屬於某個角色。
處理方式
- 請前往使用者角色。
- 打開該角色，然後選擇 新增/編輯員工。
- 選擇 屬性規則 ，並移除或替換該屬性。
用於使用者角色權限
屬性用於定義角色的團隊存取權限。
處理方式
- 請前往使用者角色。
- 開啟該角色並選擇 權限。
- 在 Access 中，選擇不同的屬性以設定屬性為基礎存取，或選擇其他存取選項。
用於基於屬性的調查存取
屬性用於基於屬性的調查存取。
處理方式
- 請前往設定>一般設定>Engage 調查詳情。
- 將該屬性從 屬性調查存取中移除。
分配名單中的使用
屬性用於定義分配名單成員資格。
處理方式
- 前往 設定>的分發清單。
- 更新所有使用屬性規則的發行清單並移除該屬性。
用於現場問卷題目
該屬性在現場調查中的題目中作為巨集使用。
處理方式
- 從問題文本中移除巨集，或等調查結束後再刪除該屬性。
用於題庫
這個屬性會作為巨集，用於非現場調查題目中的一個。
處理方式
- 前往 問題庫。
- 編輯題目並移除題目中的巨集。
用於員工生命週期 (ELC) 計畫
該屬性用於觸發員工生命週期調查。
處理方式
- 去問 卷調查計畫。
- 打開 ELC 程式並選擇 「發行」。
- 選擇不同的員工屬性。
用於自訂存取
屬性用於定義管理員存取權限、焦點區域存取權限或調查資料存取權限。
處理方式
- 請前往使用者角色或人員。
- 對於複雜的自訂存取 (每使用者存取規則) ，請匯出 CSV 以識別並更新使用者。
- 管理員和焦點區域的存取目前無法匯出。 若屬性用於管理員或焦點區域存取，您必須逐一審查受影響使用者並移除存取權限。
允許刪除 (並附有警告的情況)
如果該屬性在以下情境中被使用，你會收到通知，但刪除並未被阻止。
用於報表屬性
該屬性會從所有歷史報告中移除。 它不再支援檢舉篩選、區塊或留言篩選功能。
用於歷史調查問題或報告
巨集文字會變成靜態，刪除不會影響。
用於電子郵件通知
電子郵件範本中的巨集文字會被移除。
用於警報
該屬性在警報報告中是隱藏的。 警報會在後續階段重新生成。
用於內部基準測試比較
該屬性從基準測試比較中移除，且不再可選擇。
屬性被刪除後
刪除完成時：
- 該屬性從結構中移除，不再出現在 Viva Glint 中。
- 所有與該屬性相關的資料都會從歷史報告中刪除。
- 使用者無法依屬性篩選檢舉或留言，也無法將其用作檢舉區塊。
管理衍生屬性
Viva Glint 會根據你員工屬性檔案中傳送的資料計算屬性值。
在初始設定後編輯自訂衍生屬性範圍：
- 選擇設定符號，然後在員工區塊中選擇人員。
- 選擇 動作 ，然後 管理使用者屬性。
- 在 衍生屬性 區塊中，選擇 管理衍生屬性。
- 選擇你想編輯或新增的衍生屬性旁的勾選框。
- 要停用衍生屬性：取消選擇該欄位旁的勾選框。
- 要啟用衍生屬性：請在目標欄位旁勾選方塊，並在 下 拉選單中從你的資料中選擇一個欄位。
- 要更新用於建立衍生屬性的欄位：請在目標欄位旁勾選勾選方塊，並在 下 拉選單中選擇新欄位。
- 要更新屬性值範圍：請在目標欄位旁選擇「 自訂範圍」 選項，並自訂範圍。
重要事項
- 在「從 (計算」欄位中使用的任何屬性，例如「聘用日期) 」，將成為未來所有完整及增量檔案上傳的必備屬性。 如果檔案上傳中缺少某個必需屬性，資料匯入就會失敗。
- 請勿包含與衍生屬性同名的屬性，例如 (任期或年齡分組) 。 Glint 會自動產生這些。 如果你手動輸入，衝突的來源可能會導致匯入錯誤。
- 你在衍生屬性區塊所做的任何變更，都會適用於完整與增量配置，隨著我們朝向統一配置邁進。
管理可選系統屬性
透過將語言、時區及個人電子郵件映射到Viva Glint欄位，選擇Viva Glint與員工溝通的方式與時間。
重要事項
請依照以下文章相關分頁中出現的語言與時區數值發送：
欄位為空白或無效值的使用者，會在一般設定中接收並存取您組織預設選項中的調查、電子郵件或儀表板。
請參閱 近期語言變更 ，了解自2025年4月10日起生效的支援語言與代碼變更。
在初始設定後編輯可選系統屬性：
- 選擇設定符號，然後在員工區塊中選擇人員。
- 選擇 動作 ，然後 管理使用者屬性。
- 在 「可選系統屬性」 區塊中，選擇 「管理可選系統屬性」。
要停用可選系統屬性：取消選取目標欄位旁的勾選框。
啟用可選系統屬性：選擇目標欄位旁的勾選框， 並在下拉 選單中從你的資料中選擇一個欄位。
要更新映射到可選系統屬性的欄位：選擇該欄位旁的核取方塊，並在下拉選單中的 同步來源 選單中選擇新欄位。
管理階層群組
請依照以下指引管理階層屬性 ，再更新 員工資料檔案，確保檔案能無縫匯入。 使用這些步驟來更新階層群組或關卡名稱、新增階層結構，或編輯現有階層等級。
重命名階層屬性
要重新命名階層群組：
選擇設定符號，然後在員工區塊中選擇人員。
選擇 動作 ，然後 管理使用者屬性。
在階層 群組 區塊，前往你想重新命名的階層結構。
選擇階層群組旁的省略號，並選擇 編輯階層群組。
在出現的對話框中，編輯階層 群組名稱 欄位。
選取 [儲存變更]。
要重新命名階層層級：
選擇設定符號，然後在員工區塊中選擇人員。
選擇 動作 ，然後 管理使用者屬性。
在層 級群組 區塊，前往你想重新命名的層級結構。
選擇階層群組旁的省略號，並選擇 編輯階層群組。
在出現的對話框中，編輯「階層層級」區塊中的 等級 欄位。
選取 [儲存變更]。
注意
如果底層資料不變，但系統的階層名稱改變，則使用此方法。 重新利用屬性名稱標籤可能會在報表中產生問題。 例如，只有當欄位中的數值保持不變時，才將「部門」層級改為「團隊」。
加入階層
要新增一個階層群組：
選擇設定符號，然後在員工區塊中選擇人員。
選擇 動作 ，然後 管理使用者屬性。
在階層 群組 區塊中，選擇 + 新增階層群組。
在出現的對話框中輸入一個 階層群組名稱。
選擇 + Add 等級 以增加所需的等級，最多可達 10 個。
在每個關卡旁邊輸入一個名字。
選取 [建立]。
編輯階層層級
選擇設定符號，然後在員工區塊中選擇人員。
選擇 動作 ，然後 管理使用者屬性。
在階層 群組 區塊中，選擇階層群組旁的省略號進行編輯，並選擇 編輯階層群組。
在出現的對話框中，選擇一個關卡名稱進行編輯，或使用 + 新增 關卡選項新增最低關卡。
輸入名稱即可獲得任何新關卡。
選取 [儲存變更]。
注意
只有在底層資料不變，但系統中階層層級名稱改變時才重新命名。 重新利用屬性名稱標籤可能會在報表中產生問題。 例如，只有當欄位中的數值保持不變時，才將「部門」層級改為「團隊」。
刪除階層結構
階層結構與階層屬性目前無法刪除。
更新自訂屬性可見性
使用 可見 性設定來編輯是否會出現自訂屬性：
- 在從人員頁面選擇的使用者個人檔案中。
- 在調查週期中，使用者的輸出。
- 在調查收件人中，從調查程式的分發區下載的接收者匯出資料。
注意事項
此設定不會影響屬性在原始調查回應匯出中的可見度。
要編輯自訂屬性的可見性：
選擇配置符號，然後在員工區塊選擇人員。
選擇 動作 ，然後 管理使用者屬性。
在 「Active Attributes 」區塊，選擇想要的自訂屬性上的省略號，然後選擇 「編輯屬性」。
注意事項
不可視性設定無法編輯 Required 或 Hierarchy 屬性。
將 可見 性切換切換為 開啟 或 關閉 ，以顯示或隱藏屬性。
選取 [儲存]。
要讓使用者角色存取新可見的自訂屬性，請選擇 組建 符號，然後在 員工 區塊中選擇 使用者角色。 選擇角色的 報表屬性 ，並為新可見的屬性做出選擇。 了解更多關於使用者角色設定的資訊。