從 Workday 匯入組織資料 (預覽)

你可以透過 Workday 連接器將組織資料匯入 Microsoft 365，使用以下說明的流程。

必要條件

在你建立 Workday 與 Microsoft 365 連線之前，你需要從 Workday 管理員那裡取得以下關於 Workday 環境的資訊：

• Workday 網路服務網址
• 令牌網址
• 使用者名稱
• ClientID
• Workday 內的完整步驟，後面章節將說明

步驟

1. 建立你的Workday連線

適用於：Microsoft 365 全球管理員

1. 從 365 Microsoft 組織資料頁面的「選擇連線類型」頁面開始匯入， (「首頁>設定>」遷移，然後匯>入Microsoft 365> 中的「組織資料」。選擇連線類型) 。 在 Workday 連接器中，選擇 開始 Workday 設定。

   1. 你也可以選擇左側的 Copilot ，然後選擇 Agents & connectors 來開始匯入。

   2. 在連接器中，選擇您的連接。

   3. 選擇 新增連線。

   4. 在頁面底部，在人員下方，Workday 旁邊，選擇新增。

   

2. 如果這是你第一次匯入資料) ，請選擇「 開始 (」;如果你已經匯入資料) ，請選擇 新匯入 (。

3. 在 「選擇連線類型 」頁面，選擇 開始 Workday 設定。

4. 選擇你想分享資料的應用程式和服務。 預設情況下，所有公開保留屬性會在 Microsoft 365 和 Viva 的應用程式與服務間共享。 使用此頁面選擇應用程式，以分享特定及自訂應用程式資料。 你可以隨時在 設定中更改你的選擇。 深入了解。

5. 在 下載您的 Workday 證書中，選擇 下載證書。 會下載一個名為「publicKey.pem」的 x509 憑證檔案。在文字編輯器中打開檔案並複製內容。 請與 Workday 管理員分享這些資訊。

   • 本頁還包含一個.json映射檔案，可將 Workday 屬性映射到你在第 4 步所選 Viva 應用程式中所需的欄位。 了解更多關於 Workday 如何將資料傳送到 Microsoft 365 以及預設欄位映射的方式。 如果預設欄位映射符合你的需求，你就不需要使用 .json 檔案。 但如果你想自訂映射，請選擇 下載預設映射，然後對檔案進行編輯。

   

6. 閱讀致謝註解並選擇 「下一頁」。

7. 在 設定工作日連結中：

   1. 輸入你的連結名稱。

   2. 請聯絡您的 Workday 管理員，完成 Workday 中描述的步驟。

   3. 輸入 Workday 網頁服務的網址、 令牌 URL 和 Workday 管理員提供的客戶 ID 。

   4. 使用者 名稱輸入由 Workday 管理員建立的 ISU 名稱。

   5. 選擇你希望 Workday 多久傳送資料給 Microsoft 365：每週或每月一次。

      

8. 如果你願意，可以在 Microsoft 365 中選擇「優先處理組織資料」。 了解更多關於資料優先排序的資訊。

9. 請確認您了解您上傳的資料可能會被 Viva 和 Microsoft 365 處理，以及您透過 Workday API 授權的非 Microsoft 服務，並選擇 驗證憑證。

10. 在 「上傳屬性映射 」頁面，如果你使用自訂映射 ，請選擇 瀏覽以上傳你自訂的.json映射檔案。 然後在頁面底部選擇 「下一步」。

    • 或者，如果你使用預設的映射，就不需要上傳.json檔案。 在頁面底部選擇 「下一步 」。

11. 請檢視您保留屬性映射的細節。 要做變更，請回到 上傳屬性映射 頁面，並上傳新的 .json 檔案。 如果一切正常，在頁面底部選擇 「下一步」。

12. 如果你匯入了任何自訂屬性，請在下一頁檢視。 這些檔案無法重新命名，也無法更改資料型別。 要更改名稱，請回到 上傳屬性映射 頁面並上傳新的 .json 檔案。 如果一切正常，在頁面底部選擇 「驗證映射」。

13. 接著，如果你將任何應用程式專屬或自訂資料傳送到任何目的地，選擇哪些應用程式能存取你映射的屬性，然後查看所有 Microsoft 365 應用程式和服務所共用的全域屬性。 Learn how.

14. 在最後一頁，檢視所有細節、應用程式和你連線的屬性映射。 如果一切看起來都正常，請選擇 連接。 驗證完成後，組織資料將提供給您選擇的應用程式與服務。

    注意事項

    如果你設定定期匯出，資料會被驗證以符合 Viva 和 Microsoft 365 服務的需求。 驗證需要幾個小時;不過，完整資料上傳到個人檔案商店可能需要長達三天時間。 你可以在 Microsoft 365 系統管理中心的組織資料頁面查看驗證狀態。 驗證完成後，會顯示您的資料正在使用並由 Viva 和 Microsoft 365 管理。

2. Workday 內的步驟

適用於：Workday 行政人員

1. 開放工作日。 搜尋「建立整合系統使用者」並選擇它。 這是系統使用者，與真實人物無關。

   

2. 在 建立整合系統使用者中，填寫每個欄位，然後選擇 確定。

   

3. 建立一個安全群組。 在 Workday 中搜尋「建立安全群組」並選擇它。

4. 選擇 整合系統安全群組 (無限制) 。

   

5. 將整合系統使用者加入此群組。

6. 搜尋「維護安全群組」並選擇 「維護安全群組權限」。

   

7. 在 操作旁邊，選擇 維護。 在 「來源安全群組」旁邊，選擇你建立的安全群組。

   

8. 選擇「+」圖示以新增網域 安全政策權限。

   1. 請保留已 選取 的勾選框。

   2. 在 檢視/修改存取旁邊，選擇 只取得。

   3. 關於 網域安全政策：

      1. 新增 勞工資料：公共勞工報告
      2. 新增 員工資料：組織資訊
      3. 新增個人資料：私人工作Email整合
      4. 新增 人員資料：技能
      5. 新增 員工資料：目前人力配置資訊

      

9. 搜尋「啟用待處理的安全政策變更」並選擇它。

10. 新增一段描述性說明變更，並選擇 「確定」。

11. 選擇 確認，然後選擇 確定。 你現在有一個新的系統使用者，擁有他們取得工作者資料所需的適當權限。

3. 註冊 API 用戶端

1. 搜尋「註冊 API 用戶端」並選擇它。

   

2. 請填寫以下欄位：

   1. 給客戶端一個合適的名稱，例如「VivaConnectorClient」。
   2. 對於客戶補助類型，請選擇 Jwt 持有人補助。
   3. 針對 x509 憑證：
      1. 選擇 建立 x509 公鑰。
      2. 請為證書取一個合適的名稱，例如「VivaX509Certificate」。
      3. 將前一步全域管理員分享的 publicKey.pem 檔案內容貼上。
      4. 選取 [確定]。
      5. 請確保此證書被選用於 x509 領域。
   4. 對於 整合系統使用者，請輸入你先前建立的使用者。
   5. 將存取權代幣類型保留為「持有者」。
   6. 在 職能領域範圍 () 中，搜尋並選擇「人員配置」、「聯絡資訊」、「員工檔案」及「技能」。
   7. 休假 包含 Workday 擁有的職權 範圍已核清。
   8. 選擇剩餘欄位的預設值。

3. 選取 [確定]。

   

4. 在 「限制於 IP 範圍」下方應該會新增幾個欄位。 儲存以下資訊並分享給全域管理員，以便輸入至 Microsoft 365 系統管理中心：

   1. 「客戶ID」

   2. 你的 Workday 令牌網址，例如 https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/oauth2/contoso4/token。

   3. 你的 Workday 網路服務網址，例如 https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/service/contoso4.

      注意事項

      這跟 Workday REST API 端點不一樣。 如果你不熟悉 Workday 網路服務的 URL，可以複製你的 Token Endpoint，將「oauth2」替換成「service」，並移除結尾的「/token」。

對連線或資料進行變更

1. 請前往 Microsoft 365 組織資料頁面的「選擇連線類型」頁面 (「家庭>設定>」遷移，並匯>入Microsoft 365> 中的組織資料。選擇連線類型) 。 在 Workday 連接器中，選擇 開始 Workday 設定。

2. 選擇 編輯連線。

3. 要更改哪些應用程式可以存取你的資料，請在第一頁選擇「 編輯資料存取選項 」，並依照上述流程進行更改。

4. 繼續這個流程，在相關頁面進行必要的更改，例如你的憑證、屬性存取權和映射。 跳過不需要更新的頁面。

5. 完成後，請在 「檢視與確認 」頁面檢視你的新連線資訊。 如果一切正常，請選擇 確認。

Workday 如何將資料傳送至 Microsoft 365

當你將 Workday 連接到 Microsoft 365 時，Workday 會傳送一組預先定義的來源欄位。 這些欄位會映射到 Microsoft 365 中的欄位。 你無法更改這些預設欄位。

場域映射

下表顯示 Workday 欄位如何對應 Microsoft 365 欄位。 了解更多關於 Microsoft 365 欄位的資訊，包括資料型別與格式要求。