當你將組織資料匯入 Microsoft 365 時，你可以選擇特定的 Microsoft 365 應用程式與服務，以分享應用程式專屬及自訂資料。 你可以將匯入的資料映射到應用程式專屬屬性，並選擇哪些應用程式能存取哪些屬性。
這讓你在管理各種應用程式和服務如何使用你匯入的資料時有更大的彈性，同時限制應用程式使用你可能匯入的敏感組織資料的能力。
匯入您的組織資料
要使用這個功能，你需要設定一個連接器。 請按照下列步驟開始使用：
在 Microsoft 365 系統管理中心，左側導覽下方選擇設定。
在設定中，選擇 遷移與匯入。
在「遷移或匯入資料表的工具」中，選擇 Microsoft 365 中的「組織資料」。
如果你還沒被配置過
如果你是第一次在 Microsoft 365 中造訪組織資料，或你的租戶尚未被設定，請選擇 「開始」 以繼續進入畫面。 完成後，選擇 開始上傳。
你的房客會開始提供資源。 這可能需要長達15分鐘。
配置完成後，您將自動被導向「 選擇連線類型」。 選擇任一種可用的連線類型。
如果你已經被配置過
如果 Microsoft 365 中的組織資料已經被配置完成，請繼續執行以下步驟：
在 Microsoft 365 的組織資料頁面，選擇 資料連線。
在資料連線中，選擇 新匯入。
在選擇連線類型時，選擇你的連線類型。
第一次上傳
1. 選擇與之分享資料的應用程式與服務
首先，當你設定連接器時，選擇你想儲存並使用匯入的資料。 你可以隨時在 設定中更改你的選擇。 在每個應用程式下方，選擇 「檢視應用程式特定屬性」 ，即可查看該應用程式可接受的屬性清單。 匯入時的任何自訂屬性也會被上傳。 你之後會設定屬性專屬的存取權限。
完成後，請在頁面底部選擇 「下一步 」。 接著，依照螢幕上的提示準備並匯入你的資料。
了解更多關於如何使用 Azure Blob 儲存體連接器匯入資料。
學習如何使用 SAP SuccessFactors 匯入資料。
2. 將保留屬性映射到你匯入的資料
當你準備好匯入的資料並輸入連接器細節後，就可以將保留屬性映射到匯入的資料上。 這表示你會將匯入檔案中的屬性與你分享資料的應用程式對應屬性匹配。 任何 你沒有 與保留屬性匹配的匯入屬性都會被用作自訂屬性，且無法重新命名。
在左側的「 保留屬性」下，列出了你在 步驟 1 中選擇的應用程式 () 的保留屬性清單。 在右側的 「匯入屬性」下，是從你匯入資料中拉取的屬性清單。
注意事項
任何以 Microsoft_ 匯入的屬性都會自動對應到對應的保留屬性。
對於每個保留屬性，選擇相應的匯入屬性。 完成後，請選取 [下一步]。
3. 檢視你的自訂屬性 (是否有)
如果你匯入了任何自訂屬性，請在本頁面檢視。 這些檔案無法重新命名，也無法更改資料型別。 要更改名稱，請更新你的 .csv 檔案並重新匯入資料。
4. 選擇應用程式的屬性存取權限
如果你在 步驟 1 中傳送了任何應用程式專用或自訂資料到任何目的地，你將選擇哪些應用程式能存取你在 步驟 2 映射的屬性。
例如，下圖顯示 Viva Insights (選擇的保留屬性 Microsoft_EmploymentType、Microsoft_HireDate 和 Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays 的保留屬性，包括 Copilot Dashboard) 和 Viva Glint，雖然這些屬性在 人員 Skills 和 Microsoft 365 上無法使用。
如果您在第一頁沒有選擇任何目的地，可以跳過本頁。 完成後，請選取 [下一步]。
在你選擇了應用程式專屬保留屬性的屬性存取權後，如果你匯入了自訂屬性，請選擇屬性存取權限。
最後，查看所有 Microsoft 365 應用程式與服務所使用的全域屬性。 這些屬性是從你匯入的資料中擷取，所有符合資格的應用程式都會自動使用。 在頁面底部，選擇 「下一步」。
在最後一頁，檢視所有細節、應用程式和你連線的屬性映射。 如果一切正常，選擇開始驗證，或設定 Azure Blob 連接器時選擇連接。 驗證完成後，組織資料將提供給您選擇的應用程式與服務。
編輯屬性映射
關於 .csv 連結
設定好 .csv 檔案連線後，可以在連接器細節頁面查看屬性映射選項。
注意事項
因為 .csv 匯入不會重複，一旦被匯入，你就無法更改屬性映射。 要更改映射，必須完成新的 .csv 匯入。
要查看屬性映射，請遵循以下步驟：
在 Microsoft 365 系統管理中心，左側的設定中選擇設定。
在 設定中，選擇 遷移與匯入。
在「 遷移或匯入資料表的工具」中，選擇 Microsoft 365 中的「組織資料」。 在 Microsoft 365 中的組織資料頁面，選擇 資料連接。
在 連接類型中，選擇 .csv 連接器。
在連接細節頁面，選擇 「檢視屬性映射」。 此圖顯示所有透過此連接器擷取的屬性映射。 .csv 匯入完成後，你可以更改資料存取選項。 這不會影響已經被導入的資料，但未來透過任何連接器接收的資料都會採用你所做的變更。
For Azure blob storage connections
在您設定 Azure blob 儲存連線後，若要更改應用程式與服務的屬性存取權或屬性映射選擇，請依照以下步驟操作。
在 Microsoft 365 系統管理中心，左側的設定中選擇設定。
在 設定中，選擇 遷移與匯入。
在「 遷移或匯入資料表的工具」中，選擇 Microsoft 365 中的「組織資料」。
在 Microsoft 365 中的組織資料頁面，選擇 資料連接。
喺 Connection type 裡面，選擇 Azure blob storage connector。
在細節頁面，選擇 編輯屬性存取與映射。
依照螢幕上的指示進行修改，使用上述首次上傳相同的流程。
屬性存取的變更適用於所有連接器。 屬性映射的變更只會針對該特定連接器進行。
後續上傳
你可以隨時在 設定中更改組織整體的資料存取權限。
你可以更改哪些 Microsoft 應用程式和服務接收資料，也能更改共用的應用程式專屬屬性和自訂屬性。 你對資料存取所做的任何變更，都會適用於所有連接器。
要更改屬性存取選項：
在 Microsoft 365 系統管理中心，左側的設定中選擇設定。
在 設定中，選擇 遷移與匯入。
在「 遷移或匯入資料表的工具」中，選擇 Microsoft 365 中的「組織資料」。
在 Microsoft 365 的組織資料頁面，選擇 設定。
在「全組織資料存取」區塊中，選擇 編輯資料存取。
對你想存取特定或自訂資料的應用程式和服務做任何調整。 選擇 「下一頁 」並確認更新內容。
在應用程式專屬的詳細屬性存取區做任何更新，然後選擇 「下一步」。
對自訂屬性詳細屬性存取區塊做任何更新，然後選擇 「下一步」。
檢視全域屬性並選擇 下一步。
檢視你的變更並選擇 確認。
完成後，這些設定會套用到未來被攝取的資料。