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Der Adobe Experience Manager (AEM) Assets Copilot-Connector indiziert veröffentlichte Ressourcen aus Ihren AEM-instance, damit Benutzer markengeprüfte Inhalte direkt in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search in Microsoft 365 entdecken, in der Vorschau anzeigen und wiederverwenden können. Diese Integration trägt dazu bei, den Wechsel von Apps zu reduzieren und sicherzustellen, dass Teams mit autoritativen, markeninternen Materialien arbeiten.
Warum sollte der Adobe Experience Manager Assets-Connector zum Indizieren Ihrer Daten verwendet werden?
Viele Organisationen verlassen sich auf AEM Assets als zentrales DAM-System (Digital Asset Management) für Markenbibliotheken – Bilder, Videos, Dokumente, Entwurfsdateien und wiederverwendbare kreative Elemente. Der Connector entfernt Silos, indem veröffentlichte Ressourcen in Microsoft 365 integriert werden, sodass Benutzer genehmigte Inhalte schnell in ihren täglichen Tools entdecken, in der Vorschau anzeigen und wiederverwenden können. Zu den allgemeinen Vorteilen gehören:
- Zentralisierte Ressourcenermittlung: Von Surface AEM verwaltete, veröffentlichte digitale Ressourcen in Microsoft 365 (Copilot, Microsoft Search), um den Zugriff auf autoritative, markeninterne Inhalte sicherzustellen.
- Markenkonsistenz im großen Stil: Hier finden Sie genehmigte Logos, Produktbilder, Vorlagen und Kampagnenmaterialien für die Verwendung in Word, PowerPoint, Teams und mehr.
- Gesteigerte Produktivität: Verwenden Sie die natürliche Sprache in Copilot, um Ressourcen zu suchen, zu verweisen, zusammenzufassen und eine Vorschau anzuzeigen, ohne Microsoft 365 zu verlassen.
In der folgenden Tabelle sind Anwendungsfälle für verschiedene Zielgruppen aufgeführt.
| Abteilung/Rolle | Anwendungsfall | Geschäftsvorteil |
|---|---|---|
| Marketing & Brand | Suchen und nutzen Sie aktuelle Ressourcen, optimieren Sie die Zusammenarbeit an Marketingprojekten, und greifen Sie direkt über Copilot auf die neuesten Materialien zu. | Stellt sicher, dass Kampagnen aktuelle, genaue Ressourcen verwenden. |
| Sales & Pre-Sales | Zusammenstellen von Vorschlägen und Decks mithilfe von Produktvisuals, Fallstudien-PDFs und Datenblättern, die aus AEM-Ressourcen in Copilot und Microsoft Search stammen. | Beschleunigt die Erstellung von Vorschlägen und verbessert die Personalisierung. |
| Alle Mitarbeiter | Self-Service autoritative, wiederverwendbare Ressourcen (Vorlagen, Symbolsätze, Produktfotos) über Microsoft Search und Copilot. | Reduziert Kontextwechsel; verbessert die Konsistenz zwischen den Lieferdaten. |
Erstellen von Agents mit dem Adobe Experience Manager Assets-Connector
Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die sie mit Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen.
Agent-Eingabeaufforderungen
Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, die Agent-Generatoren verwenden können, um ihren Benutzern beim Abrufen von Informationen aus Adobe Experience Manager-Assets zu helfen:
- Hier finden Sie die neuesten Ressourcen für die Sommeraktion.
- Hier finden Sie eine PDF-Datei mit genehmigtem Logosatz und Markenrichtlinien.
- Suchen Sie nach Produktheldenbildern für Marke X.
- Hier finden Sie Ressourcen für die Produkteinführung in der APAC-Region.
Funktionen und Einschränkungen des Adobe Experience Manager Assets-Connectors
Der Adobe Experience Manager Assets-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:
- Indizieren Sie die veröffentlichten Ressourcen Ihrer AEM-instance.
- Passen Sie die Durchforstungshäufigkeit an Ihre Datenaktualisierungsanforderungen an.
- Erstellen Sie Workflows mithilfe dieser Verbindung mit Plug-Ins aus Copilot Studio.
- Wenden Sie Erfassungsfilter basierend auf Seitenpfaden (genaue Übereinstimmungen und Übereinstimmungen mit Ausdrücken mit regulären Ausdrücken) an.
- Wenden Sie Erfassungsfilter basierend auf Metadateneigenschaften (Standard und benutzerdefiniert) mithilfe von JSON-Pfaden und -Operatoren an.
- Verwenden Sie die semantische Suche in Copilot , um Benutzern bei der Suche nach relevanten Inhalten zu helfen.
Für den Adobe Experience Manager Assets-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:
- Durchforstet keine Benutzeridentitäten oder Zugriffsberechtigungen; Alle veröffentlichten Ressourcen, die von diesem Connector indiziert werden, sind für alle Microsoft 365-Benutzer im Mandanten (von Microsoft Search oder Copilot) sichtbar.
- Unterstützt nur Adobe Experience Manager-Ressourcen (Cloud). andere AEM-Lösungen wie Standorte erfordern separate Connectors.
Aus Adobe Experience Manager-Ressourcen indizierte Datentypen
Standardmäßig indiziert der Connector veröffentlichte Ressourcen in gängigen Formaten (z. B. PDF, PNG, JPG und andere unterstützte Dateitypen), damit sie in Copilot und Microsoft Search ermittelt werden können. Diese Indizierung stellt sicher, dass alle veröffentlichten digitalen Medienobjekte in Ihren AEM-instance in Microsoft 365-Workflows wiederverwendbar sind.
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Standardmäßig sind alle veröffentlichten Ressourcen, die mit dem Connector indiziert sind, für alle Microsoft 365-Benutzer in Ihrem Mandanten von Microsoft Search oder Copilot sichtbar. Administratoren können den Rollout optional inszenieren, um sie vor der breiten Bereitstellung mit einer begrenzten Zielgruppe zu überprüfen, und die Inhaltsfilterung (Pfade und Metadaten) verwenden, um auszuwählen, welche Ressourcen indiziert werden.