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Mit dem Asana Microsoft 365 Copilot-Connector können Ihre organization Asana-Aufgaben indizieren. Nachdem Sie den Connector und den Indexinhalt aus den Asana-Arbeitsbereichen konfiguriert haben, können Benutzer in Microsoft Search nach diesen Elementen suchen und Microsoft 365 Copilot.
Dieser Artikel richtet sich an Microsoft 365-Administratoren oder alle Personen, die einen Asana Copilot-Connector konfigurieren, ausführen und überwachen.
Funktionen
- Indexaufgaben.
- Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, Fragen im Zusammenhang mit der Projektnachverfolgung und Aufgabeninformationen in Copilot zu stellen. Zum Beispiel:
- Identifizieren Sie Aufgaben, die nicht in allen meinen Projekten zugewiesen wurden.
- Identifizieren sie alle überfälligen Vorgänge in einem Projekt.
- Fassen Sie meine Aufgaben für die nächsten zwei Wochen zusammen.
- Verwenden Sie die semantische Suche in Copilot , damit Benutzer relevante Inhalte basierend auf Schlüsselwörtern, persönlichen Vorlieben und sozialen Verbindungen finden können.
Begrenzungen
- Der Connector indiziert keine Kommentare.
- Der Connector indiziert keine benutzerdefinierten Felder.
Voraussetzungen
- Sie müssen der Suchadministrator für den Microsoft 365-Mandanten Ihres organization sein.
- Um eine Verbindung mit Ihrem Asana-Arbeitsbereich herzustellen, benötigen Sie die Asana-URL. Die URL lautet in der Regel wie folgt:
https://app.asana.com. - Um eine Verbindung mit Asana herzustellen und dem Copilot-Connector das regelmäßige Aktualisieren von Asana-Aufgaben zu ermöglichen, benötigen Sie ein Dienstkonto mit Leseberechtigungen. Das Dienstkonto muss über die rolle "Admin" verfügen.
Erste Schritte
Auswählen eines Anzeigenamens
Der Anzeigename wird verwendet, um jedes Zitat in Copilot zu identifizieren, damit Benutzer die zugeordnete Datei oder das zugehörige Element leicht erkennen können. Der Anzeigename steht auch für vertrauenswürdigen Inhalt und wird als Inhaltsquellenfilter verwendet.
Es wird ein Standardwert bereitgestellt. Sie können sie an einen Namen anpassen, den Benutzer in Ihrem organization erkennen.
Hinzufügen der Asana-URL
Um eine Verbindung mit Ihrem Asana-Arbeitsbereich herzustellen, benötigen Sie die Asana-URL. Die URL lautet in der Regel wie folgt: https://app.asana.com.
Auswählen des Authentifizierungstyps
Um Asana OAuth für die Authentifizierung zu verwenden, muss ein Asana-Administrator eine App in der Asana-Entwicklerkonsole erstellen.
Verwenden Sie die Informationen in der folgenden Tabelle, um das OAuth-Clienterstellungsformular auszufüllen.
| Feld | Beschreibung | Empfohlener Wert |
|---|---|---|
| App-Name | Eindeutiger Wert, der die Anwendung angibt, für die Sie OAuth-Zugriff benötigen. | Microsoft Search |
| Was beschreibt am besten, was Ihre App tun wird? | Beschreiben sie den Zweck der App. | Abrufen von Daten aus Asana, um Berichte zu erstellen. |
| Umleitungs-URL | Eine erforderliche Rückruf-URL, an die der Autorisierungsserver umleitet. | Für Microsoft 365 Enterprise: https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callbackFür Microsoft 365 Government: https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback |
| Verwalten der Verteilung | Wählen Sie arbeitsbereiche aus, die verteilt werden sollen. | Fügen Sie bestimmte Arbeitsbereiche hinzu, auf die der Connector zugreifen kann, oder wählen Sie Beliebige Arbeitsbereiche aus. |
Kopieren Sie die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel von der Registerkarte OAuth in der von Ihnen erstellten Asana-App, und fügen Sie sie in die Connectoreinrichtung ein. Wählen Sie Autorisieren aus, und verwenden Sie die gleichen Anmeldeinformationen für das Asana-Administratorkonto, um die Berechtigung zum Durchforsten zu authentifizieren.
Hinweis
Sie müssen den Zugriff auf die Asana-App in einem Popupfenster autorisieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser Popupfenster zulässt oder Zugriff gewährt, wenn das Popupfenster blockiert ist.
Rollout für eine begrenzte Zielgruppe
Stellen Sie die Verbindung für eine eingeschränkte Benutzerbasis bereit, wenn Sie sie in Copilot und anderen Suchoberflächen überprüfen möchten, bevor Sie sie für eine breitere Zielgruppe bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Connectors.
An diesem Punkt können Sie die Verbindung für Asana erstellen. Wählen Sie Erstellen aus, um Ihre Verbindungs- und Indexartikel aus Ihrem Asana-Konto zu veröffentlichen.
Für andere Einstellungen, z. B . Zugriffsberechtigungen, Schema und Durchforstungshäufigkeit, werden Standardwerte basierend darauf festgelegt, was mit Asana-Daten am besten funktioniert.
| Benutzer | Beschreibung |
|---|---|
| Zugriffsberechtigungen | Nur Personen mit Zugriff auf den Inhalt in der Datenquelle. |
| Zuordnen von Identitäten | Datenquellenidentitäten, die mithilfe von Microsoft Entra-IDs zugeordnet werden. |
| Inhalt | Beschreibung |
|---|---|
| Eigenschaften verwalten | Informationen zu den Standardeigenschaften und ihrem Schema finden Sie unter Inhalt. |
| Synchronisieren | Beschreibung |
|---|---|
| Inkrementelle Durchforstung | Wird alle 15 Minuten ausgeführt. |
| Vollständige Durchforstung | Wird täglich ausgeführt. |
Wenn Sie einen dieser Werte bearbeiten möchten, wählen Sie die Option Benutzerdefiniertes Setup aus.
Benutzerdefinierte Einrichtung
Im benutzerdefinierten Setup können Sie jeden der Standardwerte für Benutzer, Inhalte und Synchronisierung bearbeiten.
Benutzer
Zugriffsberechtigungen
Der Asana Copilot-Connector unterstützt Suchberechtigungen, die für "Jeder " oder "Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle" sichtbar sind. Wenn Sie Alle auswählen, werden indizierte Daten in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt. Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, werden in den Suchergebnissen für Benutzer, die Zugriff darauf haben, indizierte Daten angezeigt. In Atlassian Asana werden Sicherheitsberechtigungen mithilfe von Projektberechtigungsschemas definiert, die Gruppen auf Websiteebene und Projektrollen enthalten. Die Sicherheit auf Aufgabenebene kann auch mithilfe von Berechtigungsschemas auf Aufgabenebene definiert werden.
Zuordnen von Identitäten
Die Standardmethode zum Zuordnen Ihrer Datenquellenidentitäten zu Microsoft Entra ID besteht darin, zu überprüfen, ob die E-Mail-ID von Asana-Benutzern mit dem Benutzerprinzipalnamen (UPN) der Benutzer in Microsoft Entra ID identisch ist. Wenn die Standardzuordnung für Ihre organization nicht funktioniert, können Sie eine benutzerdefinierte Zuordnungsformel bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen Ihrer Nicht-Azure AD-Identitäten.
So ermitteln Sie, welche Option für Ihre organization am besten geeignet ist:
- Wählen Sie die Option Microsoft Entra ID aus, wenn die E-Mail-ID der Asana-Benutzer mit dem UPN in Microsoft Entra ID identisch ist.
- Wählen Sie die Option Nicht Microsoft Entra ID aus, wenn sich die E-Mail-ID der Asana-Benutzer von der UPN und E-Mail-Adresse der Benutzer in Microsoft Entra ID unterscheidet.
Inhalt
Eigenschaften verwalten
Um verfügbare Eigenschaften zu Ihrem Asana hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, weisen Sie der Eigenschaft ein Schema zu (definieren Sie, ob eine Eigenschaft durchsuchbar, abfragbar, abrufbar oder verfeinernd ist), ändern Sie die semantische Bezeichnung, und fügen Sie der Eigenschaft einen Alias hinzu. Die folgenden Eigenschaften sind standardmäßig indiziert.
| Standardeigenschaft | Label | Beschreibung | Schema |
|---|---|---|---|
| Assignee | Nicht zutreffend | Die Person, die diese Aufgabe ausführen soll | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Abgeschlossen | Nicht zutreffend | Haupttext des Artikels | Abfrage, Abrufen |
| CompletedAt | Nicht zutreffend | Datum und Uhrzeit, zu dem die Aufgabe abgeschlossen wurde | Abfrage, Abrufen |
| CreatedAt | Erstellungsdatum und Uhrzeit | Datum und Uhrzeit der Erstellung der Aufgabe | Abfrage, Abrufen |
| CreateBy | Erstellt von | Die Person, die diese Aufgabe erstellt hat | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| DueOn | Nicht zutreffend | Wann diese Aufgabe abgeschlossen werden soll | Abfrage, Abrufen |
| Gid | Nicht zutreffend | Globale ID dieser Aufgabe | Abfrage, Abrufen |
| ModifiedAt | Datum der letzten Änderung Uhrzeit | Datum und Uhrzeit der Änderung des Vorgangs | Abfrage, Abrufen |
| Name | Titel | Aufgabenname | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Hinweise | Nicht zutreffend | Beschreibung des Vorgangs | Suche |
| ProjectIds | Nicht zutreffend | Projekt-IDs | Nicht zutreffend |
| ProjectNames | Nicht zutreffend | Projektnamen | Abfrage, Abrufen |
| Tags | tags | Dieser Aufgabe zugewiesene Tags | Abfrage, Abrufen |
| TaskUrl | url | Der Link des Vorgangs | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| WorkspaceName | Nicht zutreffend | Arbeitsbereichsname | Abfragen, Abrufen, Suchen |
Datenvorschau
Verwenden Sie die Schaltfläche "Vorschauergebnisse", um die Beispielwerte der ausgewählten Eigenschaften und des Abfragefilters zu überprüfen.
Synchronisieren
Das Aktualisierungsintervall bestimmt, wie oft Ihre Daten zwischen der Datenquelle und dem Asana Copilot-Connectorindex synchronisiert werden. Es gibt zwei Arten von Aktualisierungsintervallen: vollständige Durchforstung und inkrementelle Durchforstung. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisierungseinstellungen.
Sie können die Standardwerte des Aktualisierungsintervalls ändern.
Nächste Schritte
Nachdem Sie Ihre Verbindung veröffentlicht haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Admin Centers überprüfen. Informationen zum Durchführen von Updates und Löschungen finden Sie unter Verwalten ihres Connectors.
Wenn Sie Probleme haben oder Feedback geben möchten, finden Sie weitere Informationen unter Microsoft Graph-Support.