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Mit dem Coda Enterprise Microsoft 365 Copilot-Connector können Ihre organization Dokumente und Seiten aus Ihrer Coda Enterprise-Umgebung indizieren. In diesem Artikel werden die Schritte zum Bereitstellen und Anpassen des Coda Enterprise-Connectors beschrieben.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Coda Enterprise-Connectors sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sie müssen ein Suchadministrator für den Microsoft 365-Mandanten Ihres organization sein.
- Sie benötigen ein Coda-Organisationsadministratorkonto, um das API-Token für die Indizierung von Inhalten abzurufen.
- Der Connector unterstützt nur die Coda Enterprise Edition. Die Editionen Coda Free, Pro und Team werden aufgrund von API-Einschränkungen nicht unterstützt.
- Sie müssen ein Coda Enterprise-API-Token aus denAPI-Einstellungen für Kontoeinstellungen> im Coda Org Admin-Konto generieren.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über die Coda Enterprise organization-ID verfügen, die einer Struktur ähnlich folgt
org-AbCDeFGHIjwie .
Bereitstellen des Connectors
So fügen Sie den Coda Enterprise-Connector für Ihre organization hinzu:
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Bereich Copilot-Connectors> aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Connectors , und wählen Sie im linken Bereich Katalog aus.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Connectors Coda Enterprise aus.
Festlegen des Anzeigenamens
Der Anzeigename identifiziert Verweise in Copilot-Antworten, damit Benutzer die zugeordnete Datei oder das zugeordnete Element erkennen können. Sie können den Standardmäßigen Anzeigenamen von Coda Enterprise übernehmen oder anpassen.
Weitere Informationen zu Anzeigenamen und Beschreibungen von Connectors finden Sie unter Verbessern der Copilot-Ermittlung von Connectorinhalten.
Festlegen instance URL
Geben Sie die Coda Enterprise organization-ID an. Das Format ähnelt in der Regel:
org-AbCDeFGHIj
Sie finden die organization-ID in der Url der Seite mit den Coda-Administratoreinstellungen, z. B.:
https://coda.io/organizations/org-AbCDeFGHIj/about
Auswählen des Authentifizierungstyps
Coda Enterprise unterstützt die API-Tokenauthentifizierung. Verwenden Sie ein Token, das von einem Coda Org-Admin generiert wird. In der folgenden Tabelle sind die Standardwerte für die Tokenerstellung aufgeführt.
| Feld | Standardwert |
|---|---|
| Einschränkungstyp | Dokumentation oder Tabelle |
| Zugriffstyp | Lesen und Schreiben |
| Dokumentation oder Tabelle, auf die Der Zugriff gewährt werden soll | Nicht erforderlich (leer lassen) |
Rollout
Um das Rollout für eine begrenzte Zielgruppe durchzuführen, wählen Sie die Umschaltfläche neben Rollout für eingeschränkte Zielgruppe aus, und geben Sie die Benutzer und Gruppen an, für die der Connector rollout ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Copilot-Connectors.
Wählen Sie Erstellen aus, um die Verbindung bereitzustellen. Der Coda Enterprise-Connector beginnt sofort mit der Indizierung von Inhalten.
In den folgenden Tabellen sind die Standardwerte aufgeführt, die festgelegt werden.
Benutzer
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Zugriffsberechtigungen | Nur Personen mit Zugriff auf Inhalte in der Datenquelle |
| Zuordnen von Identitäten | Datenquellenidentitäten, die mithilfe von Microsoft Entra-IDs zugeordnet sind |
Inhalt
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitbereich auswählen | Letztes Jahr |
| Eigenschaften verwalten | 12 Standardeigenschaften und -schema |
Synchronisieren
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Inkrementelle Durchforstung | Alle 15 Minuten |
| Vollständige Durchforstung | Täglich |
Um diese Werte anzupassen, wählen Sie Benutzerdefiniertes Setup aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Einstellungen.
Nachdem Sie Ihre Verbindung erstellt haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Microsoft 365 Admin Center überprüfen.
Anpassen von Einstellungen (optional)
Sie können die Standardwerte für die Coda Enterprise-Connectoreinstellungen anpassen. Wählen Sie zum Bearbeiten von Einstellungen auf der Connectorseite im Admin Center Die Option Benutzerdefiniertes Setup aus.
Anpassen von Benutzereinstellungen
Zugriffsberechtigungen
Wählen Sie eine der folgenden Zugriffsberechtigungen aus:
- Alle: Indizierte Daten werden in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt.
- Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle (Standard): Indizierte Daten werden nur für Benutzer angezeigt, die Zugriff darauf haben.
Zuordnen von Identitäten
Die Identitätszuordnung basiert auf dem Abgleich der E-Mail-ID eines Coda-Benutzers mit dem Benutzerprinzipalnamen (USER Principal Name, UPN) oder der E-Mail-Adresse in Microsoft Entra ID. Sie können auch eine benutzerdefinierte Zuordnungsformel definieren.
Wählen Sie Microsoft Entra ID aus, wenn coda-Benutzer-E-Mails mit dem UPN oder der E-Mail in Microsoft Entra übereinstimmen. Wenn sie nicht übereinstimmen, wählen Sie Nicht Microsoft Entra ID aus.
Anpassen von Inhaltseinstellungen
Inhaltsfilter
Um die Leistung zu optimieren, können Sie einen Zeitbereich für die Indizierung definieren. Der Standardzeitbereich ist das letzte Jahr. Nur Inhalte, die innerhalb des definierten Zeitbereichs geändert wurden, werden indiziert.
Achtung
Wenn Ihre Coda-Umgebung eine große Menge an Inhalten enthält, wählen Sie Alle Zeiten können sich auf die Plattformleistung auswirken.
Eigenschaften verwalten
Sie können die verfügbaren Coda-Eigenschaften anzeigen und ändern. Sie können Schemaattribute, semantische Bezeichnungen und Aliase zuweisen. In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften aufgeführt, die standardmäßig ausgewählt sind.
| Eigenschaften | Semantische Bezeichnung | Schema | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| authors | blockieren | Abfragen, Abrufen, Suchen | Liste der Mitwirkenden (Ersteller und Editoren) |
| browserLink | url | Abrufen | Weblink zum Öffnen des Dokuments in Coda |
| content | — | Suche | Hauptinhalt des Dokuments |
| createdAt | CreatedDateTime | Abfrage, Abrufen | Zeitstempel beim Erstellen des Dokuments |
| folderId | — | Abfrage | Ordner-ID |
| Foldername | ContainerName | Abfragen, Abrufen, Suchen | Name des Containers |
| folderURL | ContainerUrl | Abfragen, Abrufen, Suchen | URL des Containers |
| id | Bezeichner | Abfrage, Abrufen | Eindeutiger Bezeichner des Dokuments |
| name | Position | Abfragen, Abrufen, Suchen | Titel des Dokuments |
| owner | — | Abfragen, Abrufen, Suchen | Besitzer des Dokuments |
| ownerName | CreatedBy | Abfragen, Abrufen, Suchen | Benutzer, der das Dokument erstellt hat |
| updatedAt | LastModifiedDateTime | Abfrage, Abrufen | Zeitstempel der letzten Änderung |
| workspaceId | WorkspaceId | Abfrage | Arbeitsbereichsbezeichner |
| workspaceName | — | Abfragen, Abrufen, Suchen | Name des Arbeitsbereichs |
Anpassen von Synchronisierungsintervallen
Das Aktualisierungsintervall bestimmt, wie oft Ihre Daten zwischen der Datenquelle und dem Coda Enterprise-Connectorindex synchronisiert werden. Sie können die folgenden Synchronisierungsintervalle konfigurieren:
- Vollständige Durchforstung : Der Standardwert ist täglich.
- Inkrementelle Durchforstung : Der Standardwert ist alle 15 Minuten.
Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Synchronisierungseinstellungen.