Microsoft 365 Copilot-Connector für Dateifreigaben

Der Microsoft 365 Copilot-Connector für Dateifreigaben ermöglicht Benutzern in Ihrem organization die Suche nach lokalen Windows-Dateifreigaben. Nachdem Sie den Connector und die Indexdaten aus dem Dateipfad konfiguriert haben, können Endbenutzer in Microsoft Search und Microsoft 365 Copilot nach diesen Inhalten suchen.

Dieser Artikel richtet sich an Microsoft 365-Administratoren, die für die Konfiguration, Ausführung und Überwachung des Copilot-Connectors für die Dateifreigabe verantwortlich sind. Sie ergänzt die allgemeinen Anweisungen zum Einrichten Microsoft Copilot Connectors im Microsoft 365 Admin Center.

Funktionen

• Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache zu lokalen Dateiinhalten in Copilot, z. B. zum Zusammenfassen des Dokuments, mit erweiterten Suchfunktionen.
• Durchführen von Abfragen in natürlicher Sprache für genaue Antworten mithilfe der Semantiksuche-Unterstützung.
• Inhalte der folgenden Formate können indiziert und durchsucht werden: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, GIF, HTML, JPEG, JPG, MHT, MHTML, MSG, NWS, OBD, OBT, ODP, ODS, ODT, ONE, PDF, PNG, POT, PPS, PPT, PPT, PPTM, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLS, XLS, XLT, XLXM, XML, XPS und ZIP. Nur der Textinhalt dieser Formate wird indiziert, und alle Multimediainhalte werden ignoriert. Für Multimedia- und andere Dateitypen werden nur Metadaten indiziert.

Begrenzungen

• Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 100 MB. Dateien, die 100 MB überschreiten, werden nicht indiziert. Die maximale Größe nach der Verarbeitung beträgt 4 MB. Die Verarbeitung wird beendet, wenn die Größe einer Datei 4 MB erreicht. Daher funktionieren einige in der Datei enthaltene Ausdrücke möglicherweise nicht für die Suche.
• Sie können bis zu zwanzig verschiedene Dateifreigaben in einer einzigen Verbindung indizieren. Geben Sie eine Dateifreigabe pro Zeile im Textfeldbereich dateifreigaben ein.

Voraussetzungen

Installieren des Microsoft Graph-Connector-Agents

Um Ihre Windows-Dateifreigaben zu indizieren, müssen Sie den Connector-Agent installieren und registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Microsoft Graph-Connector-Agents .

Erste Schritte

Auswählen des Anzeigenamens

Der Anzeigename hilft Benutzern, die zugeordnete Datei oder das zugehörige Element in Copilot leicht zu erkennen, was auf vertrauenswürdige Inhalte hinweist. Der Anzeigename wird auch als Inhaltsquellenfilter verwendet. Für dieses Feld ist ein Standardwert vorhanden, aber Sie können es an einen Namen anpassen, den Benutzer in Ihrem organization erkennen.

Lokale URL der Dateifreigabe

Geben Sie den Pfad zur Dateifreigabe ein, und wählen Sie Ihren zuvor installierten Microsoft Graph-Connector-Agent aus. Geben Sie die Anmeldeinformationen für ein Microsoft Windows-Benutzerkonto mit Lesezugriff auf alle Dateien in der Dateifreigabe ein.

Grenzwerte für die Dateiindizierung

Sie haben die Möglichkeit, die Indizierung von Dateien und Ordnern basierend auf Dateityp, Änderungsdatum und Speicherort zu beschränken.

Basierend auf Dateitypen

Für diese Dateiformate wird nur der Text indiziert: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, HTML, MHT, MHTML, MSG, NWS, OBD, OBT, ODP, ODS, ODT, ONE, PDF, POT, PPS, PPT, PPT, PPTM, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLSX, XLT, XLXM, XML, XPS. Für Multimedia- und andere Dateitypen werden nur Metadaten indiziert.

Basierend auf dem Datum der letzten Änderung oder der Anzahl der Tage seit der letzten Änderung

Verwenden Sie diese Auswahl, um nur Dateien zu indizieren, die innerhalb einer angegebenen Anzahl von Tagen oder seit einem bestimmten Datum geändert wurden.

Vollständiger Netzwerkpfad oder regulärer Ausdruck

Verwenden Sie im Netzwerkpfad das Escapezeichen (\) vor Sonderzeichen wie \. Beispiel: Für den Pfad \\CONTOSO\FILE\SHAREDFOLDER lautet die richtige Eingabeart \\\\CONTOSO\\FILE\\SHAREDFOLDER.

Informationen zum Schreiben von regulären Ausdrücken finden Sie unter Kurzübersicht zur Sprache für reguläre Ausdrücke.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Ausnahme für die Grenzwertregel zu erstellen. Die Priorität der Ausnahmeregel ersetzt Die Begrenzungsregeln. Ausnahmeregeln können definiert werden, indem Ordner- oder Dateipfade für die Elemente eingegeben werden, die Sie in die Indizierung einschließen möchten.

Zeitpunkt des letzten Zugriffs beibehalten

Wenn der Connector versucht, eine Datei zu durchforsten, wird das Feld "Zeitpunkt des letzten Zugriffs" in seinen Metadaten aktualisiert. Wenn Sie dieses Feld für Archivierungs- und Sicherungslösungen verwenden und es nicht aktualisieren möchten, wenn der Connector darauf zugreift, wählen Sie diese Option aus.

Benutzerdefinierte Einrichtung

Sie können Ihre indizierten Daten anreichern, indem Sie benutzerdefinierte Eigenschaften basierend auf den Standardeigenschaften des Connectors erstellen.

So fügen Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft hinzu:

1. Geben Sie einen Eigenschaftsnamen ein. Dieser Name wird in den Suchergebnissen dieses Connectors angezeigt.
2. Wählen Sie für den Wert Statisch oder Zeichenfolgen-/RegEx-Zuordnung aus. Ein statischer Wert ist in allen Suchergebnissen dieses Connectors enthalten. Der Zeichenfolgen-/RegEx-Wert variiert je nach den regeln, die Sie hinzufügen.
3. Wählen Sie Wert bearbeiten aus.
4. Wenn Sie einen statischen Wert ausgewählt haben, geben Sie die Zeichenfolge ein, die angezeigt werden soll.
5. Wenn Sie einen Zeichenfolgen-/RegEx-Wert ausgewählt haben:
   • Wählen Sie im Abschnitt Ausdrücke hinzufügen in der Liste Eigenschaft eine Standardeigenschaft aus der Liste aus.
   • Geben Sie unter Beispielwert eine Zeichenfolge ein, die den Typ der Werte darstellt, die angezeigt werden können. Dieses Beispiel wird verwendet, wenn Sie eine Vorschau Ihrer Regel anzeigen.
   • Geben Sie unter Ausdruck einen RegEx-Ausdruck ein, um den Teil des Eigenschaftswerts zu definieren, der in den Suchergebnissen angezeigt werden soll. Sie können bis zu drei Ausdrücke hinzufügen. Weitere Informationen zu RegEx-Ausdrücken finden Sie unter Kurzübersicht zu regulären Ausdrücken , oder suchen Sie im Web nach einer Referenzanleitung für RegEx-Ausdrücke.
   • Geben Sie im Abschnitt Formel erstellen eine Formel ein, um die aus den Ausdrücken extrahierten Werte zu kombinieren.

Eigenschaftenbezeichnungen

Befolgen Sie die allgemeinen Setupanweisungen.

Schema verwalten

Befolgen Sie die allgemeinen Setupanweisungen.

Verwalten Sie die Suchberechtigungen.

Sie können die Berechtigung auf die Suche nach einer beliebigen Datei beschränken, die auf Access Control Listen share Access Control Listen oder New Technology File System (NTFS) basiert, indem Sie auf der Seite Suchberechtigungen verwalten die gewünschte Option auswählen. Die im Access Control Listen bereitgestellten Benutzerkonten und Gruppen müssen von Active Directory (AD) verwaltet werden. Wenn Sie ein anderes System für die Benutzerkontenverwaltung verwenden, können Sie die Option "Jeder" auswählen, mit der Benutzer ohne Zugriffsbeschränkungen nach allen Dateien suchen können. Wenn Benutzer jedoch versuchen, die Datei zu öffnen, gelten zugriffssteuerungen, die an der Quelle festgelegt sind.

Windows stellt standardmäßig die Berechtigung "Lesen" für "Jeder" in Freigabe-ACLs bereit, wenn ein Ordner im Netzwerk freigegeben wird. Wenn Sie unter Suchberechtigungen verwalten die Option Freigabe-ACLs auswählen, können Benutzer nach allen Dateien suchen. Wenn Sie den Zugriff einschränken möchten, entfernen Sie den "Lesezugriff" für "Jeder" in Dateifreigaben, und gewähren Sie zugriff nur für die gewünschten Benutzer und Gruppen. Der Connector liest dann diese Zugriffseinschränkungen und wendet sie auf die Suche an.

Sie können ACLs nur freigeben, wenn der von Ihnen angegebene Freigabepfad dem UNC-Pfadformat entspricht. Sie können einen Pfad im UNC-Format erstellen, indem Sie unter der Option "Freigabe" zu "Erweiterte Freigabe" wechseln.

Synchronisierung

Das Aktualisierungsintervall bestimmt, wie oft Ihre Daten zwischen der Datenquelle und dem Copilot-Connectorindex synchronisiert werden. Es gibt zwei Arten von Aktualisierungsintervallen: vollständige Durchforstung und inkrementelle Durchforstung. Weitere Informationen finden Sie hier. Sie können die Standardwerte des Aktualisierungsintervalls hier ändern, wenn Sie möchten.

Überprüfen und Testen Der Verbindung

• Befolgen Sie die allgemeinen Setupanweisungen.
• Suchen und überprüfen Sie Ihre indizierten Inhalte und Berechtigungen mithilfe des Indexbrowsers.
• Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie in unserem Faq-Abschnitt.

Für Microsoft Search, wenn Sie die Seite mit den Suchergebnissen anpassen müssen. Informationen zum Anpassen von Suchergebnissen finden Sie unter Anpassen der Suchergebnisseite.

Problembehandlung

Nachdem Sie Ihre Verbindung veröffentlicht haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Admin Centers überprüfen. Informationen zum Durchführen von Updates und Löschungen finden Sie unter Verwalten ihres Connectors.

Schritte zur Problembehandlung für häufig auftretende Probleme finden Sie hier.

Wenn Sie Probleme haben oder Feedback geben möchten, wenden Sie sich an Microsoft Graph | Unterstützung.