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Deklarative Agents erweitern Microsoft 365 Copilot, um die Benutzerfreundlichkeit anzupassen. Wenn Sie deklarative Agents erstellen, können Sie SharePoint-Inhalte hinzufügen und Dateien als Wissensquellen hochladen. In diesem Artikel werden die bewährten Methoden beschrieben, mit denen Sie optimieren können, wie Ihr Agent Daten aus SharePoint und eingebetteten Inhalts-Wissensquellen zurückgibt.
Hinweis
Agents, die auf SharePoint-Daten und eingebetteten Dateien basieren, sind nur für Benutzer in Mandanten verfügbar, für die Copilot Studio Messung aktiviert ist, oder Für Benutzer mit Microsoft 365 Copilot Lizenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Copilot Entwicklerlizenzen.
Nur auf relevante SharePoint-Dateien verweisen
Sie können auf bestimmte SharePoint-Dateien über das OneDriveAndSharePoint -Objekt im Agentmanifest verweisen, entweder per URL oder über die ID.
Wenn Sie bis zu 20 Dateien angeben, durchsucht Copilot den vollständigen Inhalt aller Dateien. Copilot hat vollen Zugriff auf alle Dateiinhalte und gibt den entsprechenden Inhalt basierend auf seiner Abfrage an den Benutzer zurück.
Um den Von Copilot zurückgegebenen Inhalt zu optimieren, wählen Sie die relevantesten SharePoint-Dateien aus, die in Ihrem Manifest angegeben werden sollen. Wenn ein Ordner beispielsweise acht Dateien enthält und nur fünf für die Aufgabe des Benutzers relevant sind, geben Sie die fünf Dateien einzeln an, anstatt auf den Ordner zu verweisen. Um sicherzustellen, dass Copilot den vollständigen Dateiinhalt durchsucht, besteht die bewährte Methode darin, die Gesamtseitenanzahl der relevanten Dateien, die Sie angeben, auf maximal 300 Seiten zu beschränken.
Einschränken der SharePoint-Dateigröße
Wenn Sie in Ihrem Agent-Manifest über die URL auf SharePoint-Websites oder -Ordner verweisen und die in der Website oder dem Ordner enthaltenen Dateien groß sind, hat Copilot möglicherweise Probleme beim Identifizieren der richtigen Inhalte, die an den Benutzer zurückgegeben werden sollen. Um das Risiko zu verringern, dass Copilot nicht die richtigen Inhalte in den Websites oder Ordnern findet, auf die Sie verweisen, behalten Sie Ihre SharePoint-Dateien maximal 36.000 Zeichen (ca. 15-20 Seiten) bei. Wenn Ihre Dateien größer als 36.000 Zeichen sind, sollten Sie sie in separate kürzere Dateien aufteilen, damit Copilot den vollständigen Inhalt überprüfen kann.
Alternativ können Sie anhand der ID auf bestimmte SharePoint-Dateien verweisen. Copilot durchsucht den vollständigen Inhalt aller Dateien, wenn Sie 20 oder weniger Dateien angeben. Wenn Sie mehr als 20 Dateien angeben, wird der vollständige Inhalt der 20 relevantesten Dateien durchsucht.
Spezielle Formatierung entfernen
Copilot ist derzeit nicht in der Lage, Tabellen und andere spezielle Formatierungen in SharePoint-Inhalten zu analysieren. Um sicherzustellen, dass Copilot Ihre SharePoint-Inhalte nutzen kann, entfernen Sie Tabellen oder andere spezielle Formatierungen aus dem Inhalt, bevor Sie in Ihrem Agent-Manifest darauf verweisen.
Optimieren des Abrufs eingebetteter Dateiinhalte
Für Agents, die eingebettete Dateiinhalte enthalten, indiziert Copilot die ersten 750 bis 1.000 Seiten (1,8 Millionen Zeichen) jeder eingebetteten Datei.
Um eingebettete Dateiinhalte für den Copilot-Abruf zu optimieren, laden Sie Dateien hoch, die nicht größer als 750-1.000 Seiten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.
Um Excel-Inhalte für den Copilot-Abruf zu optimieren, speichern Sie alle Daten in einem Blatt innerhalb einer Arbeitsmappe.