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Die effektive Planung und Verwaltung von Microsoft Teams-Besprechungen ist für die Nutzung des vollen Potenzials der Vertriebs-App unerlässlich. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Erstellen einer Teams-Besprechung, stellen Sie sicher, dass die Vertriebs-App hinzugefügt wird, und generieren Sie aussagekräftige Besprechungszusammenfassungen.
Teams-Besprechung erstellen
Ihre Reise beginnt, wenn Sie eine Microsoft Teams-Besprechung planen und mindestens einen externen Teilnehmer einladen. Die Vertriebs-App wird der Besprechung automatisch hinzugefügt. Wenn die App nicht automatisch hinzugefügt wird, können Sie sie manuell zum Meeting hinzufügen.
Automatisches Hinzufügen der Vertriebs-App zu einer Teams-Besprechung
Die Vertriebs-App wird automatisch zu einer Teams-Besprechung hinzugefügt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Sie müssen mindestens einen externen Teilnehmenden zu der Besprechung einladen.
- Sie müssen die Besprechung für die Vertriebs-App transkribieren, um Einblicke zu generieren.
Wenn Sie eine wiederkehrende Besprechung erstellen, wird die Sales-App allen Vorkommen der Besprechung hinzugefügt, wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind.
Notiz
Wenn Ihr Administrator die Funktion für die automatische Aufzeichnung aktiviert hat, wird die Besprechung automatisch aufgezeichnet, wenn die Vertriebs-App der Besprechung hinzugefügt wird.
Manuelles Hinzufügen der Vertriebs-App zu einer Teams-Besprechung
Wenn die Vertriebs-App nicht automatisch zu einer Teams-Besprechung hinzugefügt wird, kann ein Besprechungsorganisator die App manuell zur Besprechung hinzufügen. Die App ist nur für die Teilnehmenden sichtbar, die sich im selben Mandanten wie die für die Organisation der Besprechung zuständige Person befinden.
Sobald die App einer wiederkehrende Besprechung hinzugefügt wurde, wird sie allen Terminen der Besprechung hinzugefügt.
Schritte zum manuellen Hinzufügen der Vertriebs-App zu einer Teams-Besprechung finden Sie unter Wie kann ich die Vertriebs-App manuell zu einer Teams-Besprechung hinzufügen?
Anmerkung
Wenn Sie versuchen, die App hinzuzufügen, ohne sich über Outlook bei der App anzumelden, wird eine Meldung angezeigt, dass Sie sich über Outlook bei der App anmelden müssen. Sie müssen sich über Outlook bei der App anmelden und dann in der Nachricht Aktualisieren auswählen, um die App zum Meeting hinzuzufügen.
Besprechungszusammenfassung generieren
Wenn die Vertriebs-App zu einer Teams-Besprechung hinzugefügt wird, wird automatisch eine Besprechungszusammenfassung generiert, wenn die Besprechung mit Transkription aufgezeichnet wird.
Besprechung beitreten mit Ihrem Debitor. Sie können den Link im Outlook-Kalenderereignis verwenden oder über Teams beitreten.
Wenn Sie mit der Aufzeichnung der Besprechung beginnen, Live-Transkription gestartet, wenn Ihr Teams-Administrator Transkription erlaubt hat. Wenn die Aufnahme beginnt, die Transkription jedoch nicht, bitten Sie Ihren Administrator, die Transkription der Aufzeichnung zu aktivieren.
Die Transkription trägt dazu bei, Ihre Besprechung für die Teilnehmer produktiv und inklusiv zu gestalten. Standardmäßig ist das Transkript auf Englisch verfügbar. Sie können die Transkriptsprache so ändern, dass sie mit der in der Besprechung gesprochenen Sprache übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern der Transkriptsprache unter Live-Transkription in einer Teams-Besprechung anzeigen.
Anmerkung
Die gesprochene Sprache wird nicht automatisch erkannt. Wenn die Transkriptsprache nicht mit der in der Besprechung gesprochenen Sprache übereinstimmt, ist das generierte Transkript unbrauchbar.
Wenn Sie die Besprechung beenden, verwendet die Vertriebs-App den aufgezeichneten Anruf und die Transkription, um umfassende Besprechungseinblicke zu generieren und zusammenzufassen. Die Besprechungszusammenfassung gibt einen Überblick über den Verlauf der Unterhaltung. Sie umfasst Aktionselemente und relevante Schlüsselwörter, eine Aufschlüsselung der Kundenstimmung während des Anrufs und mehr. Weitere Informationen zum Anzeigen der Besprechungszusammenfassung finden Sie unter Umsatzbezogene Erkenntnissen in der Besprechungszusammenfassung von Microsoft Teams anzeigen.
Von Bedeutung
- Sie müssen die Besprechung transkribieren, um Besprechungseinblicke zu generieren.
- Die Version der Vertriebs-App in Microsoft Teams muss 1.0.9 oder höher sein, um Besprechungseinblicke zu generieren. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Verwenden Sie die Besprechungszusammenfassung, um frühere Gespräche mit Kunden zu überprüfen, historische Bedürfnisse und Stimmungen zu verstehen und Ihre Verpflichtungen hervorzuheben.
Nur Sie und alle anderen Verkäufer, die Sie zur Besprechung eingeladen haben, können die Besprechungszusammenfassung anzeigen. Für die Kunden, die am Anruf teilgenommen haben, ist sie nicht sichtbar.