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Daten in eine dynamische Excel-Tabelle exportieren

Exportieren Sie Ihre App-Daten in ein dynamisches Excel-Arbeitsblatt, um die aktuellsten Informationen aus Ihrer App zu erhalten. Wenn Sie Ihre Daten in ein dynamisches Excel-Arbeitsblatt exportieren und dann Änderungen an Ihren Daten in der App vornehmen, können Sie das Aktualisierungsfeature in Excel verwenden, um die neuesten Informationen aus der App abzurufen.

Im folgenden Beispiel haben wir ein dynamisches Excel-Arbeitsblatt heruntergeladen und dann zurück zur App gewechselt und die Spalte "Reserve für Tage " von 5 Tagen auf 10 geändert. Anschließend wurde das Excel-Arbeitsblatt geöffnet und die Daten aktualisiert, um die neuesten Informationen aus der App abzurufen.

Demo zur Funktion eines dynamischen Excel-Arbeitsblatts

Einige wichtige Punkte:

  • Sie können bis zu 100.000 Zeilen gleichzeitig exportieren. Sie können Daten nicht für alle Tabellen in ein dynamisches Arbeitsblatt in Excel exportieren. Wenn die Option für eine Tabelle nicht angezeigt wird, ist sie für diese Tabelle nicht verfügbar.
  • Sie können eine dynamische Excel-Datei per E-Mail versenden oder diese als freigegebene Datei speichern, wenn die Empfänger sich in derselben Domäne befinden. Wenn Empfänger die dynamische Datei öffnen, werden nur die Daten angezeigt, die sie zum Anzeigen berechtigt haben.
  • Einige Systemansichten können nur in ein statisches Excel-Arbeitsblatt exportiert werden.
  • Währungswerte werden als Zahlen in Excel exportiert. Informationen zum Formatieren der Daten als Währung, nachdem Sie den Export abgeschlossen haben, finden Sie unter "Formatieren von Zahlen als Währung".
  • Die Datums- und Uhrzeitwerte, die in der App angezeigt werden, werden nur als Datum angezeigt, wenn Sie die Datei nach Excel exportieren, aber die Zelle zeigt tatsächlich das Datum und die Uhrzeit an.
  • Wenn Sie ein App-Maker sind, können Sie das Microsoft Power Apps Excel-Add-In verwenden, um Ihre App-Daten herunterzuladen und in Excel zu bearbeiten und die Daten dann wieder in Ihrer App zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von Tabellendaten in Excel.

Exportieren eines dynamischen Arbeitsblatts

  1. Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste eine Tabelle aus.

  2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste das Menü " In Excel exportieren " und dann " Dynamisches Arbeitsblatt" aus.

    In dynamisches Excel-Arbeitsblatt exportieren.

  3. Wählen Sie die zu exportierenden Spalten und dann "Exportieren" aus.

    Wählen Sie zu exportierende Spalten aus.

  4. Wenn der Download abgeschlossen ist, navigieren Sie zum Speicherort der heruntergeladenen Datei.

    Hinweis

    Wenn Sie ein Arbeitsblatt herunterladen, sollte es automatisch auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie es speichern, bevor Sie es öffnen und bearbeiten. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung: Excel kann keine weiteren Dokumente mehr öffnen, da nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist.

    So beheben Sie das Problem:

    1. Öffnen Sie Excel, und navigieren Sie zu Datei>Optionen>Trust CenterTrust Center-Einstellungen>Geschützte Ansicht.
    2. Deaktivieren Sie unter Geschützte Ansicht alle drei Optionen.
    3. Klicken Sie auf OK>OK.

    Es wird dringend empfohlen, dass noch Sie die Datendatei speichern und dann öffnen, anstatt die geschützte Ansicht zu deaktivieren. Dies könnte Ihren Computer Problemen aussetzen.

  5. Öffnen Sie die gespeicherte Excel-Datei.

  6. Wenn die Sicherheitswarnung Externe Datenverbindungen wurden deaktiviert angezeigt wird, wählen Sie Inhalt aktivieren aus.

    Inhalte aktivieren

  7. Wechseln Sie zurück zu Ihrer App, und aktualisieren Sie Ihre App-Daten.

  8. Um Ihre Aktualisierungen im Excel-Dynamics-Arbeitsblatt anzuzeigen, gehen Sie in Excel zu Daten>Alle aktualisieren. Wenn dies nicht funktioniert, lesen Sie Alles aktualisieren funktioniert nicht.

    Aktualisieren Sie Ihre App-Daten in Excel.

Die Funktion "Alle aktualisieren" funktioniert nicht

Wenn beim Auswählen von Daten>Alle aktualisieren die Daten nach dem Exportieren in ein dynamisches Arbeitsblatt verschwinden und eine leere Arbeitsmappe angezeigt wird, lesen Sie "Problembehandlung: Alle aktualisieren funktioniert nach dem Exportieren von App-Daten in ein dynamisches Arbeitsblatt nicht".

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