Verwendung des Bereichs „Abfragen“

In Power Query erstellen Sie viele verschiedene Abfragen. Ganz gleich, ob es darum geht, Daten aus vielen Tabellen zu erhalten oder die ursprüngliche Abfrage zu duplizieren, die Anzahl der Abfragen wird erhöht.

Sie verwenden den Bereich "Abfragen ", um durch die Abfragen zu navigieren.

Navigieren mit dem Bereich "Abfragen"

Die grundlegendste Verwendung des Bereichs "Abfragen " besteht darin, zu allen Abfragen zu navigieren. Die Navigation ähnelt einem Datei-Explorer. Um zwischen den Abfragen zu wechseln, wählen Sie einfach die Abfrage aus, zu der Sie wechseln möchten.

Grundlegende Aktionen im Abfragebereich

Ähnlich wie Funktionen im gesamten Menüband und im Editor können Sie Transformationen direkt im Kontextmenü einer Abfrage vornehmen.

Um diese Aktionen durchzuführen, öffnen Sie das Kontextmenü (das Rechtsklick-Menü) im Abfragebereich.

Unterschiede zwischen Online und Desktop:

• Power Query Online

  

• Power Query Desktop

  

Um umfassender zu sein, berühren wir alle Kontextmenüaktionen, die für beide relevant sind.

Eine Abfrage umbenennen

Um den Namen der Abfrage direkt zu ändern, doppelklicken Sie auf den Namen der Abfrage. Mit dieser Aktion können Sie den Namen sofort ändern.

Weitere Optionen zum Umbenennen der Abfrage sind:

• Wechseln Sie zum Kontextmenü, und wählen Sie "Umbenennen" aus.

  

• Wechseln Sie zu "Abfrageeinstellungen" , und geben Sie im Eingabefeld "Name " einen anderen Namen ein.

  

Löschen einer Abfrage

Um eine Abfrage zu löschen, öffnen Sie den Kontextbereich in der Abfrage, und wählen Sie "Löschen" aus. Es wird ein zusätzliches Popup angezeigt, das den Löschvorgang bestätigt. Um den Löschvorgang abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche "Löschen " aus.

Duplizieren einer Abfrage

Durch das Duplizieren einer Abfrage wird eine Kopie der ausgewählten Abfrage erstellt.

Um Ihre Abfrage zu duplizieren, öffnen Sie den Kontextbereich in der Abfrage, und wählen Sie "Duplizieren" aus. Eine neue duplizierte Abfrage wird auf der Seite des Abfragebereichs angezeigt.

Verweisen auf eine Abfrage

Durch Verweisen auf eine Abfrage wird eine neue Abfrage erstellt. Die neue Abfrage verwendet die Schritte einer vorherigen Abfrage, ohne die Abfrage duplizieren zu müssen. Darüber hinaus werden alle Änderungen an der ursprünglichen Abfrage auf die referenzierte Abfrage übertragen.

Um auf Ihre Abfrage zu verweisen, öffnen Sie den Kontextbereich in der Abfrage, und wählen Sie "Verweis" aus. Eine neue abfrage, auf die verwiesen wird, wird auf der Seite des Abfragebereichs angezeigt.

Kopieren und einfügen

Kopieren und Einfügen können verwendet werden, wenn Sie über eine kopierte Abfrage verfügen, die im Power Query-Editor platziert werden soll.

Optionen für den Kontextbereich im Bereich "Abfragen"

Im Bereich "Abfragen " gibt es einige zusätzliche Kontextbereichsoptionen, die Sie verwenden können. Diese Optionen sind "Neue Abfrage", "Zusammenführen"-Abfragen, "Neuer Parameter" und "Neue Gruppe".

Um auf diese Optionen zuzugreifen, öffnen Sie das Kontextmenü (das Rechtsklickmenü) im Bereich "Abfragen".

Unterschiede zwischen Online und Desktop:

• Power Query Online

  

• Power Query Desktop

  

Um umfassender zu sein, beschreiben wir erneut alle Kontextmenüaktionen, die für beide relevant sind.

Neue Abfrage

Sie können Daten als Option aus dem Kontextmenü in den Power Query-Editor importieren.

Diese Option funktioniert genauso wie das Feature " Daten abrufen ".

Abfragen zusammenführen

Wenn Sie die Option "Abfragen zusammenführen" im Kontextmenü auswählen, wird der Eingabebildschirm für die Abfragen zusammenführen geöffnet.

Diese Option funktioniert genauso wie das Feature "Abfragen zusammenführen ", das sich im Menüband und in anderen Bereichen des Editors befindet.

Neuer Parameter

Wenn Sie die Option "Neuer Parameter" im Kontextmenü auswählen, wird der Eingabebildschirm " Neuer Parameter " geöffnet.

Diese Option funktioniert genauso wie das Feature "Neuer Parameter ", das sich im Menüband befindet.

Neue Gruppe

Sie können Ordner erstellen und die Abfragen für Organisationszwecke in und aus den Ordnern verschieben. Diese Ordner werden als Gruppen bezeichnet.

Um die Abfrage in eine Gruppe zu verschieben, öffnen Sie das Kontextmenü in der jeweiligen Abfrage.

Wählen Sie im Menü " Zur Gruppe verschieben" aus.

Wählen Sie dann die Gruppe aus, in die Sie die Abfrage einfügen möchten.

Die Verschiebung sieht wie in der folgenden Abbildung aus. Mit den gleichen Schritten wie oben können Sie die Abfrage auch aus der Gruppe heraus verschieben, indem Sie Abfragen (Stamm) oder eine andere Gruppe auswählen.

In Desktopversionen von Power Query können Sie die Abfragen auch in die Ordner ziehen und ablegen.