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Aktualisieren Sie in Master Data ServicesAdd-In für Excel Daten, wenn Sie die neuesten Informationen aus dem MDS-Repository abrufen möchten, ohne ein neues Arbeitsblatt zu öffnen. Sie können entweder alle Zellen oder eine Auswahl von Zellen aktualisieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Spalten mit benutzerdefinierten Formeln oder anderen Daten eingefügt haben, die nicht in MDS verwaltet werden und sie beibehalten möchten.
Wenn Sie MDS-Managed Daten aktualisieren können
Sie können MDS-verwaltete Daten in einem aktiven Arbeitsblatt aktualisieren, wenn das aktive Arbeitsblatt bereits MDS-verwaltete Daten enthält. Wenn Sie Attributwerte geändert oder dem Arbeitsblatt Member hinzugefügt haben, müssen Sie Ihre Änderungen veröffentlichen, bevor Sie die Aktualisierung vornehmen können.
Aktualisieren einer Auswahl
Sie haben die Wahl, alle Zellen zu aktualisieren oder nur ausgewählte Zellen zu aktualisieren. Die markierten Zellen müssen zusammenhängend sein. Wenn eine Reihe zusammenhängender Zellen ausgewählt ist, werden alle verwalteten MDS-Zellen in diesem Satz aktualisiert, um die derzeit auf dem Server gespeicherten Werte anzuzeigen. Unveränderte Zeilen und Spalten, die nicht von MDS verwaltet werden, sind in keiner Weise betroffen.
Was geschieht, wenn Sie MDS-Managed Daten aktualisieren
Wenn Sie Daten im Add-In für Excel aktualisieren, hängt das, was mit den MDS-verwalteten Daten im Blatt geschieht, davon ab, was sich seit dem letzten Laden der Daten im MDS-Repository geändert hat.
Wenn dem Repository neue Mitglieder hinzugefügt wurden, werden sie am Ende des Arbeitsblatts hinzugefügt und grün hervorgehoben.
Wenn Mitglieder aus dem Repository gelöscht wurden, werden sie aus dem Arbeitsblatt gelöscht.
Wenn sich ein Attributwert im MDS-Repository geändert hat, wird der Wert im Arbeitsblatt mit dem Wert aus dem MDS-Repository aktualisiert. Die Zellenfarbe ändert sich nicht.
Warnung
- Wenn im aktiven Arbeitsblatt nicht verwaltete Daten in Zeilen unterhalb der MDS-verwalteten Daten vorhanden sind, werden die nicht verwalteten Daten möglicherweise überschrieben. Dies tritt auf, wenn Sie das Blatt aktualisieren und neue Zeilen von MDS-verwalteten Daten hinzugefügt werden, die sich mit den nicht verwalteten Daten überlappen.
- Beim Aktualisieren werden Kommentare zu mdS-verwalteten Zellen gelöscht.
So aktualisieren Sie MDS-Managed Daten
In der Gruppe "Verbinden und Laden " im Menüband verfügt die Schaltfläche " Aktualisieren " über zwei Optionen: "Alle aktualisieren" und "Auswahl aktualisieren". Die Standardaktion der Menübandschaltfläche lautet "Alle aktualisieren". Um das gesamte Blatt mit Werten vom Server zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche " Aktualisieren ", oder wählen Sie die Option "Alle aktualisieren " aus. Um nur einige der Zellen in einem Blatt zu aktualisieren, markieren Sie die Zellen (muss eine zusammenhängende Auswahl sein), und wählen Sie die Option " Auswahl aktualisieren" aus.
Verwandte Aufgaben
| Vorgangsbeschreibung | Thema |
|---|---|
| Erstellen Sie eine Verbindung mit einer Master Data Services-Datenbank. | Herstellen einer Verbindung mit einem MDS-Repository (MDS-Add-In für Excel) |
| Laden Sie MDS-Daten in Excel. | Laden von Daten aus MDS in Excel |