Einrichten einer Microsoft Viva Glint wiederkehrenden Umfrage

Verwenden Sie Microsoft Viva Glint wiederkehrenden Umfragen, um die Stimmung der Mitarbeiter zu Themen zu messen, zu denen Sie im Laufe der Zeit regelmäßig Feedback erhalten möchten. Wiederkehrende Umfragen helfen dabei, wichtige Themen wie Engagement, Produktivität, Effektivität von Managern oder Kultur in regelmäßigen Abständen nachzuverfolgen. Erfahren Sie mehr über Umfragetypen.

Einrichten einer wiederkehrenden Umfrage

1. Wählen Sie in Ihrem administrator Dashboard die Option Konfiguration aus.

2. Wählen Sie im Abschnitt Umfragen die Option Umfrageprogramme aus.

3. Wählen Sie + Neues Programm aus.

4. Wählen Sie eine Umfragevorlage aus, oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage im Abschnitt "Serie" .

   Hinweis

   Die leere Vorlage für wiederkehrende Umfragen unterstützt das Hinzufügen mehrerer Zyklen.

   

5. Zeigen Sie auf eine Vorlage, und wählen Sie Programm erstellen aus.

6. Nachdem Sie ein neues Umfrageprogramm aus einer Vorlage erstellt haben, befolgen Sie die Anleitungen für jeden Abschnitt Ihres Setups für wiederkehrende Umfragen.

   	Abschnitt "Setup"	Beschreibung
   	Programmeinrichtung	Definieren Sie Grundlagen wie Sprachen, optionale Features und Vertraulichkeitseinstellungen.
   	Distribution	Wählen Sie Verteilungs-Listen oder Benutzerrollen aus, die in die Einladungsliste der Umfrage eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen.
   	Schedule	Legen Sie das nächste Startdatum und die nächste Wiederholung für zukünftige Umfragen fest.
   	Fragen	Fügen Sie einen Einführungstext für die Umfrage hinzu, wählen Sie Fragen aus, und fügen Sie eine Dankesnachricht für die Umfrage hinzu.
   	Berichterstellung	Definieren Sie, welche Rollen Zugriff auf die Ergebnisse dieser Umfrage haben, und bestimmen Sie die wichtigsten Berichtsansichten.
   	Kommunikation	Passen Sie einen Zeitplan zum Senden von Umfragemitteilungen an und legen Sie diesen fest.
   	Coaching	Bestätigen oder Anpassen von Inhalten, die Benutzern helfen, Ergebnisse in ihren Dashboards zu interpretieren und Teamunterhaltungen zu verwenden (sofern aktiviert).

   Wenn Sie jeden Abschnitt einrichten, gibt ein Häkchen an, dass der Abschnitt vollständig eingerichtet ist und Sie zum nächsten Setupabschnitt wechseln können.

   

7. Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Umfrage an, nachdem Sie die einzelnen Setupabschnitte abgeschlossen haben.

8. Sorgen Sie für Aufregung und erinnern Sie Ihre Mitarbeiter an die Umfrage:

   • Passen Sie diese E-Mail-Vorlage 1 bis 2 Tage vor dem Start Ihrer Umfrage an, und senden Sie sie an Ihre verteilungsbasierte Listen.
   • Legen Sie eine Kalenderwarnung fest, um diese Umfrageerinnerungs-E-Mail 72 Stunden vor dem Schließen der Umfrage an Ihre vollständige Verteilerliste zu senden.

9. Überprüfen Sie die Einrichtung der Umfrage vor dem Start der Umfrage.

10. Aktivieren und starten Sie Ihre Umfrage.

11. Legen Sie eine Kalenderwarnung fest, um E-Mail-Kommunikationen nach der Umfrage anzupassen und zu senden:

    • Für Ihre gesamte organization:

      • 1 Tag nach Abschluss der Umfrage: Kündigen Sie an, dass die Umfrage geschlossen ist, und erklären Sie, was als Nächstes kommt.
      • 3-4 Tage nach Abschluss der Umfrage: Teilen Sie umfrageergebnisse und was Sie von Feedback erwarten können

    • An Ihre Vorgesetzten:

      • 1 Tag nach Abschluss der Umfrage: Umfrageergebnisse und Vertraulichkeitsstandard
      • 5-7 Tage nach Abschluss der Umfrage: So führen Sie effektive Unterhaltungen