Importieren und Verwalten von Organisationsdaten mit einer .csv-Datei

Sie können Mitarbeiterinformationen aus Nicht-Microsoft-Systemen in Microsoft 365 zur Verwendung in Microsoft 365 und Viva importieren.

Um Ihre Daten zu importieren, füllen Sie eine .csv Vorlage mit den Attributen (oder Informationen) zu Ihren Benutzern auf, die Sie einschließen möchten, und laden sie dann über die Microsoft 365 Admin Center hoch. Hier sind die Schritte für die ersten Schritte:

1. Laden Sie eine .csv-Vorlage herunter.
2. Strukturieren der Organisationsdaten.
3. Importieren Sie ihre Organisationsdaten zum ersten Mal.
4. Aktualisieren Sie Ihre Daten, oder nehmen Sie andere Änderungen an Ihren Daten vor.
5. Nehmen Sie rückwirkende Aktualisierungen an vorhandenen Daten vor.

Schritt 1: Herunterladen einer .csv-Vorlage

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als Benutzer mit Berechtigungen des Organisationsdatenquellenadministrators an.

2. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 (unter Migration und Importe einrichten>) die Option Erste Schritte (wenn dies instance das erste Mal ist, dass Sie Daten importieren) oder Neuer Import aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Verbindungstyp auswählen die Option CSV-Einrichtung starten aus.

4. Wählen Sie die Apps und Dienste aus, für die Daten freigegeben werden sollen, und wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

5. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten vorbereiten die Option CSV-Vorlage herunterladen aus.

Schritt 2: Strukturieren der Organisationsdaten

Nachdem Sie nun ihren .csv Dateistartpunkt haben, fügen Sie die Organisationsdaten hinzu, die Sie in Microsoft 365 verwenden möchten, und speichern Sie dann die Datei.

Beispieldatendatei

Hier sehen Sie einen Beispielausschnitt einer gültigen .csv-Datei:

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

Weitere Informationen zu Attributen finden Sie in der Attributreferenz.

Schritt 3: Erstmaliges Importieren Ihrer Organisationsdaten

Nachdem Sie eine .csv-Datei mit Ihren Daten erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Daten entweder aus Ihren lokalen Dateien auf Ihrem Computer oder von einer SharePoint-Website zu importieren.

Hochladen der .csv-Datei aus ihren lokalen Dateien auf Ihrem Computer

Nachdem Sie die .csv-Datei mit Ihren Daten erstellt haben, können Sie sie direkt aus Ihren lokalen Dateien auf Ihrem Computer hochladen.

Hochladen der .csv-Datei aus SharePoint

Zuerst müssen Sie die Datei von Ihrem lokalen Computer an einen sicheren SharePoint-Speicherort hochladen. importieren Sie dann die Daten.

Hochladen der Datei in SharePoint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten in SharePoint hochzuladen. Sie können eine Datei mit einer Größe von bis zu 2 GB hochladen.

1. Besitzer einer SharePoint-Website sein. Wenn Sie kein Besitzer sind, müssen Sie über Mitgliedszugriff auf eine SharePoint-Website verfügen. Verwenden Sie keine benutzerdefinierte Domäne oder lokale SharePoint-Websites.

2. Laden Sie die organization-Datendatei in einen Ordner hoch, auf den Sie zugreifen können. Sie werden als Dateibesitzer aufgeführt.

   Hinweis

   Der Administrator, der die Daten hochlädt, muss der Benutzer sein, der die Datei auf die SharePoint-Website hochgeladen hat.

3. Kopieren Sie den Dateipfad wie in den Anweisungen im folgenden Abschnitt beschrieben.

SharePoint-Anweisungen

1. Öffnen Sie die SharePoint-Websitebibliothek.

2. Wählen Sie Hochladen und dann Dateien aus.

   

3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die .csv Datei gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.

   Sie können die Datei auch per Drag-and-Drop hochladen.

   Bevor Sie die Daten in Viva importieren, benötigen Sie den Pfad zur Datei in SharePoint im folgenden Format: https:// domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername/filename.csv . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Pfad zu Ihrer Datei abzurufen. Der Pfad ist nicht mit der URL identisch, die in Ihrem Browser angezeigt wird, wenn Sie die Datei anzeigen.

4. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben der Datei und dann Details aus.

   

5. Suchen Sie den Wert Pfad , und wählen Sie dann das Kopiersymbol aus.

   

Importieren der Daten in Microsoft 365

Nun können Sie die Daten importieren.

1. Starten Sie den Import über die Seite Datenverbindungen auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 (Home>Setup>Migration und Importe>von Organisationsdaten in Microsoft 365-Datenverbindungen>).

2. Wählen Sie Erste Schritte (wenn Sie Daten zum ersten Mal importieren) oder Neu importieren (wenn Sie noch keine Daten importiert haben).

3. Wählen Sie auf der Seite Verbindungstyp auswählen die Option CSV-Einrichtung starten aus.

4. Wählen Sie die Apps und Dienste aus, für die Daten freigegeben werden sollen, und wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

5. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten vorbereitendie Option Weiter aus, um fortzufahren.

6. Wählen Sie auf der Seite Daten importieren zwischen "Aus Sharepoint importieren" und "Lokal importieren" aus.

   • Importieren aus SharePoint (empfohlen): Geben Sie den SharePoint-Speicherort ein, an dem Sie Ihre .csv-Datei gespeichert haben. (Wenn Sie den Speicherort am Ende des Uploadschritts kopiert haben, fügen Sie ihn hier ein.)
   • Lokal importieren: Laden Sie direkt von Ihrem lokalen Computer hoch.

7. Wählen Sie Weiter aus.

8. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Attributheader, Zuordnungsattribute zu importieren und Attributzugriff zu gewähren. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren. Erfahren Sie mehr über das Zuordnen von Attributen und das Festlegen des Zugriffs.

9. Überprüfen Sie Ihre Verbindungsdetails, und wählen Sie dann Validierung beginnen aus.

Ihre Organisationsdaten werden anhand der Anforderungen für die Verwendung mit Viva- und Microsoft 365-Diensten überprüft. Die Validierung dauert einige Stunden. es kann jedoch bis zu drei Tage dauern, bis Ihr vollständiger Datenupload im Profilspeicher verfügbar ist. Sie können die Überprüfung status auf der Seite Organisationsdaten im Admin Center überprüfen. Nach Abschluss der Überprüfung wird eine Meldung angezeigt, dass Ihre Daten von Viva und Microsoft 365 verwendet und verwaltet werden.

Die Organisationsdaten jedes Endbenutzers werden im Postfach dieses Endbenutzers gespeichert und beachten die Datenresidenzregeln für Exchange Online (wie in Data Residency für Exchange Online beschrieben).

Nachfolgende Uploads

Zum Importieren neuer Daten müssen Sie eine weitere Verbindung einrichten.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Änderungen vorzunehmen, und verwenden Sie dabei den gleichen Prozess für den ersten Upload, der im vorherigen Abschnitt beschrieben wurde.

Aktualisieren oder Vornehmen anderer Änderungen an Ihren Daten

Der Organisationsdatenquellenadministrator kann Organisationsdaten aktualisieren oder löschen.

Um die Organisationsdaten eines Endbenutzers zu aktualisieren oder zu löschen, erstellen und laden Sie eine neue .csv Datei hoch, die nur die Benutzer enthält, deren Daten Sie aktualisieren oder löschen möchten.

• Um einen Wert zu aktualisieren, schließen Sie alle Attribute ein, die Sie aktualisieren möchten. Geben Sie einen anderen Wert für jedes Attribut an, das Sie ändern möchten. Wenn Sie ein Attribut einschließen, aber keinen Wert angeben (und nicht auf eine leere Zeichenfolge festlegen), wird der aktuelle Wert im Microsoft 365-Benutzerprofil verwendet, und der Wert wird nicht aktualisiert. Neue Uploads werden mit vorherigen Daten zusammengeführt und überschreiben diese Daten nicht.
• Um alle Daten für einen Benutzer zu löschen, geben Sie die leere Zeichenfolge oder den ganzzahligen Wert für alle Attribute ein, und legen Sie das attribut Microsoft_Layer auf -1 fest. Um Microsoft_ManagerEmail zu löschen, legen Sie die E-Mail-Adresse des Managers auf eine nicht vorhandene E-Mail-Adresse in Ihrem Mandanten fest, z. B. "noname@contoso.com".

Rückwirkende Aktualisierungen vorhandener Daten vornehmen

Sie können auch rückwirkende Aktualisierungen an vorhandenen Daten vornehmen, die Sie hochgeladen haben.

Angenommen, Ihr Unternehmen hat am 2. Oktober 2024 einen neuen Vorgesetzten für das Vertriebsteam eingestellt, aber die Änderung spiegelte sich bisher nicht in Ihren Organisationsdaten wider. Berichte für das 4. Quartal 2024 sind nicht korrekt, da sie den alten Manager anzeigen. Sie möchten die Daten aktualisieren, um den richtigen Manager ab dem 2. Oktober 2024 anzuzeigen, damit die Berichte historische Berichtszeilen genau darstellen können.

Schritte:

1. Bereiten Sie eine .csv-Datei mit den betroffenen Mitarbeitern und den richtigen Informationen vor. Zum Beispiel:

   • Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail
   • alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com

2. Wechseln Sie zu Neuer Import>Verbindungstyp auswählen.

3. Wählen Sie CSV-Import starten und dann Verlaufsimport aus.

   

4. Überprüfen Sie den Datenzugriff auf die aktualisierten Daten, die nur an Viva Insights gesendet werden können.

   

5. Legen Sie auf der Seite Daten importieren die Datei als Datum gültig fest. In diesem Beispiel wäre das Datum 02.10.2024.

   

6. Schließen Sie den Upload ab, und wählen Sie Absenden aus.