Zuordnen von Attributen und Festlegen des Zugriffs für Microsoft 365-, Copilot- und Viva-Apps

Wenn Sie Organisationsdaten in Microsoft 365 importieren, können Sie bestimmte Microsoft 365-Apps und -Dienste auswählen, für die anwendungsspezifische und benutzerdefinierte Daten freigegeben werden sollen. Sie können Die importierten Daten den app-spezifischen Attributen zuordnen und auswählen, welche Apps auf welche Attribute zugreifen können.

Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwaltung, wie verschiedene Apps und Dienste Ihre importierten Daten verwenden können, und schränkt gleichzeitig die Fähigkeit von Apps ein, vertrauliche Organisationsdaten zu verwenden, die Sie möglicherweise importiert haben.

Importieren Ihrer Organisationsdaten

Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie einen Connector einrichten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um loszulegen:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center unter dem Navigationsbereich auf der linken Seite Setup aus.

2. Wählen Sie unter Setup die Option Migration und Importe aus.

3. Wählen Sie unter tools to migrate or import data (Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten ) die Option Organisationsdaten in Microsoft 365 aus.

Wenn Sie noch nicht bereitgestellt wurden

Wenn Sie organisationsbezogene Daten in Microsoft 365 zum ersten Mal besuchen oder Ihr Mandant noch nicht bereitgestellt wurde, wählen Sie Erste Schritte aus, um die Bildschirme zu durchlaufen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Upload starten aus.

Ihr Mandant beginnt mit der Bereitstellung. Dies kann bis zu 15 Minuten dauern.

Nach Abschluss der Bereitstellung werden Sie automatisch zu Verbindungstyp auswählen umgeleitet. Wählen Sie einen der verfügbaren Verbindungstypen aus.

Wenn Sie bereitgestellt wurden

Wenn Organisationsdaten in Microsoft 365 bereits bereitgestellt wurden, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

1. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 die Option Datenverbindungen aus.

2. Wählen Sie unter Datenverbindungen die Option Neuer Import aus.

3. Wählen Sie unter Verbindungstyp auswählen Ihren Verbindungstyp aus.

Erster Upload

1. Auswählen von Apps und Diensten, für die Daten freigegeben werden sollen

Wählen Sie zunächst beim Einrichten Ihres Connectors die Apps aus, die Sie speichern möchten, und verwenden Sie die importierten Daten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Einstellungen ändern. Wählen Sie unter jeder App App-spezifische Attribute anzeigen aus, um eine Liste der Attribute anzuzeigen, die von dieser App akzeptiert werden können. Alle benutzerdefinierten Attribute in Ihrem Import werden ebenfalls hochgeladen. Sie legen den attributspezifischen Zugriff später fest.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten auf der Seite Weiter aus. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Daten vorzubereiten und zu importieren.

Erfahren Sie mehr über das Importieren von Daten mit dem Azure Blob Storage Connector.

Erfahren Sie mehr über das Importieren von Daten mithilfe eines .csv-Connectors.

Erfahren Sie, wie Sie Daten mithilfe von SAP SuccessFactors importieren.

Erfahren Sie, wie Sie Daten mithilfe von Workday importieren.

2. Zuordnen reservierter Attribute zu Ihren importierten Daten

Nachdem Sie Ihre importierten Daten vorbereitet und Ihre Connectordetails eingegeben haben, können Sie den importierten Daten reservierte Attribute zuordnen. Dies bedeutet, dass Sie Attribute aus Ihrer importierten Datei mit den entsprechenden Attributen für die Apps abgleichen, für die Sie Daten freigeben. Alle importierten Attribute, die Sie nicht mit reservierten Attributen abgleichen, werden als benutzerdefinierte Attribute verwendet und können nicht umbenannt werden.

Links unter Reservierte Attribute befindet sich eine Liste der reservierten Attribute für die Apps, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben. Auf der rechten Seite befindet sich unter Importierte Attribute eine Liste der Attribute, die aus Ihren importierten Daten abgerufen werden.

Wählen Sie für jedes reservierte Attribut das entsprechende übereinstimmende importierte Attribut aus. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Weiter.

3. Überprüfen Sie Ihre benutzerdefinierten Attribute (falls vorhanden)

Wenn Sie benutzerdefinierte Attribute importiert haben, überprüfen Sie diese auf dieser Seite. Diese können nicht umbenannt werden, und Sie können ihren Datentyp nicht ändern. Um Änderungen an den Namen vorzunehmen, aktualisieren Sie Ihre .csv-Datei, und importieren Sie die Daten erneut.

4. Auswählen des Attributzugriffs für Apps

Wenn Sie in Schritt 1 appspezifische oder benutzerdefinierte Daten an ein beliebiges Ziel gesendet haben, wählen Sie aus, welche Apps auf diese Attribute zugreifen können, die Sie in Schritt 2 zugeordnet haben.

Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die reservierten Attribute von Microsoft_EmploymentType, Microsoft_HireDate und Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays, die für die Verwendung von Viva Insights (einschließlich des Copilot-Dashboards) und Viva Glint ausgewählt wurden, obwohl sie für Personen Skills und Microsoft 365 nicht verfügbar sind.

Wenn Sie auf der ersten Seite keine Ziele ausgewählt haben, können Sie diese Seite überspringen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Weiter.

Nachdem Sie den Attributzugriff für app-spezifische reservierte Attribute ausgewählt haben, wählen Sie den Attributzugriff für benutzerdefinierte Attribute aus, falls Sie welche importiert haben.

Zeigen Sie schließlich die globalen Attribute an, die für alle Microsoft 365-Apps und -Dienste verwendet werden. Dies sind Attribute, die aus Ihren importierten Daten abgerufen werden und automatisch von allen berechtigten Apps verwendet werden. Wählen Sie unten auf der Seite Weiter aus.

Überprüfen Sie auf der letzten Seite alle Details, Apps und Attributzuordnungen für Ihre Verbindung. Wenn alles richtig aussieht, wählen Sie Validierung beginnen oder Verbinden aus, wenn Sie den Azure Blobconnector einrichten. Nach Abschluss der Überprüfung werden die Organisationsdaten den von Ihnen ausgewählten Apps und Diensten zur Verfügung gestellt.

Attributzuordnung bearbeiten

Für .csv-Verbindungen

Nachdem Sie eine .csv Dateiverbindung eingerichtet haben, können Sie die Auswahl der Attributzuordnung auf der Seite mit den Connectordetails anzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Attributzuordnung anzuzeigen:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen auf der linken Seite die Option Setup aus.

2. Wählen Sie unter Setup die Option Migration und Importe aus.

3. Wählen Sie unter tools to migrate or import data (Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten) die Option Organisationsdaten in Microsoft 365 aus. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 die Option Datenverbindungen aus.

4. Wählen Sie unter Verbindungstyp den .csv Connector aus.

   

5. Wählen Sie auf der Seite mit den Verbindungsdetails Attributzuordnung anzeigen aus. Dies zeigt die Attributzuordnung für alle Attribute, die über diesen Connector erfasst werden. Sie können Änderungen an Ihrer Datenzugriffsauswahl vornehmen, sobald ein .csv Import abgeschlossen ist. Dies wirkt sich nicht auf erfasste Daten aus, aber alle zukünftigen Daten, die über Connectors erfasst werden, übernehmen die von Ihnen vorgenommenen Änderungen.

   

Für Azure Blob Storage-Verbindungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Auswahl des Attributzugriffs oder der Attributzuordnung für Apps und Dienste zu ändern, nachdem Sie eine Azure Blob Storage-Verbindung eingerichtet haben.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen auf der linken Seite die Option Setup aus.

2. Wählen Sie unter Setup die Option Migration und Importe aus.

3. Wählen Sie unter tools to migrate or import data (Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten) die Option Organisationsdaten in Microsoft 365 aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 die Option Datenverbindungen aus.

5. Wählen Sie unter Verbindungstypdie Option Azure Blob Storage-Connector aus.

   

6. Wählen Sie auf der Detailseite Attributzugriff und Zuordnung bearbeiten aus.

   

7. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Änderungen vorzunehmen, und verwenden Sie dabei denselben Prozess für den ersten oben beschriebenen Upload.

8. Änderungen, die am Attributzugriff vorgenommen werden, gelten für alle Connectors. Änderungen an der Attributzuordnung gelten nur für diesen bestimmten Connector.

Nachfolgende Uploads

In den Einstellungen können Sie jederzeit Änderungen am organization datenweiten Zugriff vornehmen.

Sie können ändern, welche Microsoft-Apps und -Dienste Daten empfangen, sowie die freigegebenen App-spezifischen Attribute und benutzerdefinierten Attribute ändern. Alle Änderungen, die Sie am Datenzugriff vornehmen, gelten für alle Connectors.

So ändern Sie die Auswahl des Attributzugriffs:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen auf der linken Seite die Option Setup aus.

2. Wählen Sie unter Setup die Option Migration und Importe aus.

3. Wählen Sie unter tools to migrate or import data (Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten) die Option Organisationsdaten in Microsoft 365 aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 die Option Einstellungen aus.

5. Wählen Sie im Abschnitt Organisationsweiter Datenzugriff die Option Datenzugriff bearbeiten aus.

6. Nehmen Sie alle Anpassungen an Apps und Diensten vor, für die Sie auf app-spezifische und benutzerdefinierte Daten zugreifen möchten. Wählen Sie Weiter aus, und bestätigen Sie die Updates.

7. Nehmen Sie alle Aktualisierungen am App-spezifischen Abschnitt für den detaillierten Attributzugriff vor, und wählen Sie Weiter aus.

8. Nehmen Sie alle Aktualisierungen am Abschnitt für den detaillierten Attributzugriff mit benutzerdefinierten Attributen vor, und wählen Sie Weiter aus.

9. Überprüfen Sie globale Attribute, und wählen Sie Weiter aus.

10. Überprüfen Sie Ihre Änderungen, und wählen Sie Bestätigen aus.

Nach Abschluss des Vorgangs werden diese Einstellungen auf alle zukünftigen erfassten Daten angewendet.

Verwandte Themen

• Referenz zu Organisationsdatenattributen
• Erfahren Sie, wie Organisationsdaten in Microsoft 365 verwendet werden.