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El conector de Microsoft 365 Copilot de Atlassian Jira Cloud permite a su organización indexar problemas de Jira. Después de configurar el conector y el contenido de índice desde el sitio jira, los usuarios pueden buscar esos elementos en Microsoft Search y Microsoft 365 Copilot experiencias.
En este artículo se describen los pasos para implementar y personalizar el conector de Atlassian Jira Cloud.
Importante
El conector de Atlassian Jira Cloud Copilot solo admite instancias hospedadas en la nube de Jira. Este conector no admite las versiones de Jira Server y Jira Data Center.
Para obtener información sobre la configuración del servicio Jira Cloud, consulte Configuración del servicio Jira Cloud para la ingesta de conectores.
Requisitos previos
Antes de implementar el conector de Atlassian Jira Cloud, asegúrese de que el entorno de Jira Cloud está configurado en su organización. En la tabla siguiente se resumen los pasos para configurar el entorno de Jira Cloud e implementar el conector.
| Tarea | Role |
|---|---|
| Configuración del servicio Jira Cloud | Administrador de Jira Cloud |
| Implementar el conector en el Centro de administración de Microsoft 365 | Administrador de Microsoft 365 |
| Personalización de la configuración del conector (opcional) | Administrador de Microsoft 365 |
Antes de implementar el conector, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:
- Debe ser el administrador de búsqueda del inquilino de Microsoft 365 de su organización.
- Asegúrese de que conoce la dirección URL de la instancia de Jira Cloud para su organización. Para conectarse a los datos de Jira, necesita la dirección URL de la instancia de Jira de su organización.
- Para conectarse a Jira y permitir que el conector Atlassian Jira Cloud Copilot actualice los problemas con regularidad, necesita una cuenta de servicio con los siguientes permisos concedidos.
| Nombre del permiso | Tipo de permiso | Requerido para |
|---|---|---|
| Examinar proyectos | Permiso de proyecto | Problemas de rastreo de Jira. Este permiso es necesario para los proyectos que deben indexarse. |
| Permisos de seguridad de nivel de problema | Seguridad de nivel de problema | Rastrear diferentes tipos de problemas. Este permiso es opcional. |
| Examinar usuarios y grupos | Permiso global | Recorte de seguridad basado en los permisos de acceso de los resultados de búsqueda. Este permiso es necesario si selecciona la opción Solo personas con acceso a este origen de datos ; De lo contrario, es opcional. |
| Administrar Jira | Permiso global | Recorte de seguridad basado en los permisos de acceso de los resultados de búsqueda. Este permiso es necesario si selecciona la opción Solo personas con acceso a este origen de datos ; De lo contrario, es opcional. |
Implementación del conector
Para agregar el conector Atlassian Jira Cloud para su organización:
- En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, elija Conectores de Copilot>.
- Vaya a la pestaña Conectores y, en el panel izquierdo, elija Galería.
- En la lista de conectores disponibles, elija Atlassian Jira Cloud.
Establecer el nombre para mostrar
El nombre para mostrar se usa para identificar referencias en las respuestas de Copilot para ayudar a los usuarios a reconocer el archivo o elemento asociado. El nombre para mostrar también significa contenido de confianza y se usa como filtro de origen de contenido.
Puede aceptar el nombre para mostrar predeterminado de Atlassian Jira Cloud o personalizar el valor para usar un nombre para mostrar que reconocen los usuarios de su organización.
Para obtener más información sobre los nombres para mostrar y las descripciones de los conectores, consulte Mejora de la detección de Copilot con contenido de conectores Microsoft 365 Copilot.
Establecimiento de la dirección URL de la instancia
Para conectarse a los datos de la nube de Jira, necesita la dirección URL de la instancia de Jira de su organización. La dirección URL de la instancia de Jira de su organización suele ser similar a la siguiente: https://<your-organization-domain>.atlassian.net.
Si aún no tiene una instancia, consulte Atlassian Jira para crear una instancia de prueba.
Elegir tipo de autenticación
Para autenticar y sincronizar problemas desde Jira, elija uno de los siguientes métodos de autenticación admitidos:
Autenticación básica : escriba el nombre de usuario de la cuenta (normalmente el identificador de correo electrónico) y el token de API para autenticarse mediante la autenticación básica. Para obtener información sobre cómo generar un token de API, consulte Administración de tokens de API para la cuenta de Atlassian.
Atlassian Jira OAuth 2.0 (recomendado): para usar Jira OAuth para la autenticación:
- Registre una aplicación en Atlassian Jira para que la aplicación Microsoft Search y Microsoft 365 Copilot puedan acceder a la instancia. Para obtener más información, vea Habilitar OAuth 2.0.
- Inicie sesión en la consola de Atlassian Developer con su cuenta de administrador de Atlassian Jira.
- Elija Crear y seleccione Integración de OAuth 2.0.
- Proporcione un nombre adecuado para la aplicación y cree la nueva aplicación.
- Vaya a Permisos en el panel de navegación de la izquierda. Seleccione Agregar para Jira API y seleccione Configurar. En Permisos granulares, agregue los ámbitos necesarios.
- Vaya a Autorización desde el panel de navegación de la izquierda para agregar la dirección URL de devolución de llamada:
- Para Microsoft 365 Enterprise:
https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback - Para Microsoft 365 Government:
https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
- Para Microsoft 365 Enterprise:
- Seleccione Guardar.
- Vaya a Configuración en el panel izquierdo para obtener el identificador de cliente y el secreto. Complete el paso de configuración de conexión mediante el id. de cliente y el secreto.
Nota:
- Para obtener más información sobre los permisos de Jira, consulte Ámbitos de Jira para OAuth 2.0.
- Los permisos de OAuth originales (clásicos) para Jira Cloud están en desuso. Para obtener más información, consulte el anuncio de registro de cambios.
Implementación
Para implementarse en una audiencia limitada, elija el botón de alternancia situado junto a Lanzamiento a audiencia limitada y especifique los usuarios y grupos a los que se va a implementar el conector. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores de Microsoft 365 Copilot.
Elija Crear para implementar la conexión. El conector Atlassian Jira Cloud Copilot comienza a indexar contenido de inmediato.
A continuación se muestran los valores predeterminados para el conector:
Usuarios
- Permisos de acceso: solo las personas con acceso al contenido en el origen de datos.
- Identidades de mapa: identidades de origen de datos asignadas mediante identificadores de Microsoft Entra.
Contenido
- Proyectos de sitio: todos los proyectos están indexados.
- Filtrar datos: todos los problemas se indizan. No se aplica ningún filtro de tiempo ni criterios JQL.
- Administrar propiedades: para comprobar las propiedades predeterminadas y su esquema, consulte Personalización de la configuración de contenido.
Sync
- Rastreo incremental: frecuencia: cada 15 minutos
- Rastreo completo: frecuencia: todos los días
Después de crear la conexión, puede revisar el estado en la sección Conectores de la Centro de administración de Microsoft 365.
Personalización de la configuración (opcional)
Puede personalizar los valores predeterminados para la configuración del conector de Atlassian Jira Cloud. Para personalizar la configuración, en la página del conector del Centro de administración, elija Configuración personalizada.
Personalización de la configuración de usuario
Permisos de acceso
El conector Atlassian Jira Cloud Copilot admite permisos de búsqueda visibles para todos los usuarios o solo para las personas con acceso a este origen de datos. Si elige Todos, los datos indexados aparecerán en los resultados de búsqueda de todos los usuarios. Si elige Solo las personas con acceso a este origen de datos, los datos indexados aparecerán en los resultados de búsqueda de los usuarios que tengan acceso a ellos. En Atlassian Jira, los permisos de seguridad se definen mediante esquemas de permisos de proyecto que contienen grupos de nivel de sitio y roles de proyecto. La seguridad de nivel de problema también se puede definir mediante esquemas de permisos de nivel de problema.
Importante
El conector de Atlassian Jira Cloud Copilot debe poder leer el identificador de correo electrónico de un usuario en Jira para asignar adecuadamente permisos de seguridad en Microsoft Search y Microsoft 365 Copilot. Esto requiere que se asegure de lo siguiente:
- Todos los usuarios deben seleccionar la opción Cualquiera para su configuración de visibilidad de perfil. Para obtener más información sobre la configuración de visibilidad del perfil, consulte Actualización de la configuración de perfil y visibilidad.
- Para las organizaciones que usan cuentas administradas:
- Todos los usuarios deben tener seleccionada la configuración de la cuenta administrada en la configuración de visibilidad del perfil.
- Los usuarios que no forman parte de la cuenta administrada (igual que la cuenta de rastreo) deben tener seleccionado Cualquiera en la configuración de visibilidad de su perfil.
- La cuenta de rastreo usada durante la configuración de conexión debe tener el dominio de cuenta administrada.
Asignación de identidades
El método predeterminado para asignar las identidades de origen de datos con Microsoft Entra ID es hacer que el identificador de correo electrónico de los usuarios de Jira sea el mismo que el nombre principal de usuario (UPN) o la dirección de correo electrónico de los usuarios de Microsoft Entra ID. Si la asignación predeterminada no funciona para su organización, puede proporcionar una fórmula de asignación personalizada. Para obtener más información, consulte Asignación de identidades de AD que no son Azure.
- Elija la opción Microsoft Entra ID si el identificador de correo electrónico de los usuarios de Jira es el mismo que el UPN de los usuarios de Microsoft Entra ID.
- Elija la opción No Microsoft Entra ID si el identificador de correo electrónico de los usuarios de Jira es diferente del UPN y el correo electrónico de los usuarios en Entra ID.
Nota:
Novedades a grupos que rigen los permisos de acceso solo se sincronizan en rastreos completos. Los rastreos incrementales no admiten el procesamiento de actualizaciones de permisos.
Personalización de la configuración de contenido
Elección de proyectos y filtrado de datos
- Proyectos de sitio: puede elegir la conexión para indexar todo el sitio jira o solo proyectos específicos.
- Si decide indexar todo el sitio jira, los problemas de Jira en todos los proyectos del sitio se indizan. Los nuevos proyectos y problemas se indexan durante el siguiente rastreo después de crearlos.
- Si elige proyectos individuales, solo se indizan los problemas de Jira en los proyectos seleccionados.
Nota:
Cuando se concede el permiso Examinar proyectos a un proyecto jira, se muestra en la selección del proyecto y se puede rastrear. Si falta un proyecto, compruebe los permisos de su cuenta.
- Filtrar datos: puede elegir filtrar los problemas de Jira que se indexen de dos maneras:
- Especifique el período de tiempo de modificación del problema. Esta opción solo indexa los problemas de Jira que se crean o modifican en el período de tiempo seleccionado de forma gradual en función del rastreo actual.
- Use el filtro JQL para indexar solo tipos de problemas de Jira específicos mediante
issueType in (Bug, Improvement).
Administrar propiedades
Puede agregar o quitar propiedades disponibles del origen de datos jira, asignar un esquema a la propiedad (definir si una propiedad se puede buscar, consultar, recuperar o refinar), cambiar la etiqueta semántica y agregar un alias a la propiedad. En la tabla siguiente se enumeran las propiedades seleccionadas de forma predeterminada.
| Source (propiedad) | Etiqueta | Descripción | Esquema |
|---|---|---|---|
| Autores | Autores | Asigne un nombre a todas las personas que participaron o colaboraron en el elemento. | Recuperar |
| Creados | Fecha y hora de creación | Fecha y hora en que se creó el elemento en el origen de datos | Consulta, recuperación |
| IssueDescription | Contenido | Descripción del problema | Búsqueda |
| IssueIconURL | IconUrl | Dirección URL del icono que representa el tipo de problema | Recuperar |
| IssueId | |||
| IssueKey | |||
| IssueLink | url | La dirección URL objetivo del elemento en el origen de datos | Consulta, recuperación |
| IssueStatus | Consulta | ||
| IssueSummary | |||
| ProjectName | Consulta | ||
| ReporterEmailId | Creada por | Recuperar | |
| ReporterName | Consulta, recuperación | ||
| Título | Título | El título del elemento que desea que se muestre en Copilot y otras experiencias de búsqueda | Buscar, consultar, recuperar |
| Actualizado | Fecha de la última modificación | Fecha y hora en que se modificó por última vez el elemento en el origen de datos | Consulta, recuperación |
Nota:
- El conector de Atlassian Jira Cloud Copilot puede indexar los campos de problemas predeterminados y los campos de problemas creados de forma personalizada.
- Si un campo creado personalizado seleccionado no está presente en algún tipo de problema jira, el campo se ingiere como NULL (en blanco).
- La lista de propiedades que seleccione afecta a cómo los usuarios pueden filtrar, buscar y ver los resultados en Copilot.
Vista previa de datos
Use el botón vista previa de los resultados para comprobar los valores de ejemplo de las propiedades seleccionadas y el filtro de consulta.
Personalización de intervalos de sincronización
El intervalo de actualización determina la frecuencia con la que se sincronizan los datos entre el origen de datos y el índice del conector Atlassian Jira Cloud Copilot. A continuación se muestran los dos tipos de intervalos de actualización:
- Rastreo incremental: cada 15 minutos
- Rastreo completo: todos los días
Puede cambiar los valores predeterminados del intervalo de actualización. Para obtener más información, consulte Directrices para la configuración de sincronización.