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Preguntas frecuentes sobre Azure Boards

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Encuentre respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el uso de Azure Boards. Para preguntas más frecuentes específicas de las consultas o el uso de Microsoft Excel para agregar o modificar elementos de trabajo, consulte Preguntas más frecuentes y preguntas más frecuentes : Trabajar en Excel conectado a Azure Boards.

Vea las características de nuestra hoja de ruta en la escala de tiempo de características. Para solicitar una característica o votar una, vaya a nuestra página De la Comunidad de desarrolladores.

Acceso y permisos

¿Quién puede contribuir a Azure Boards?

Los miembros de un proyecto de Azure Boards pueden usar la mayoría de las características para realizar el seguimiento del trabajo. Algunas características requieren un nivel de acceso específico o pertenencia a grupos de seguridad. Pueden proceder más límites de permisos de seguimiento de trabajo o reglas personalizadas. Para más información, consulte Permisos y acceso predeterminados para Azure Boards.

¿Cómo pueden ver o modificar elementos de trabajo los usuarios que no sean colaboradores?

En el caso de los proyectos privados, asigne acceso a las partes interesadas para conceder derechos de vista o edición limitada a un número ilimitado de usuarios. En el caso de los proyectos públicos, los usuarios anónimos (personas que no inician sesión) pueden ver todos los elementos de trabajo. Para obtener más información, consulte Referencia rápida de acceso de parte interesada y Hacer que un proyecto privado sea público. Si su organización usa el identificador de Entra de Microsoft, puede agregar usuarios externos a su organización.

Puede conceder acceso a un número ilimitado de usuarios asignando el acceso de las partes interesadas. Para obtener información sobre las funcionalidades de las partes interesadas, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.

¿Cómo puedo restringir la visualización o modificación de elementos de trabajo seleccionados?

Use permisos de ruta de acceso de área para restringir quién puede ver o modificar elementos de trabajo. Vea:

¿Puede el almacenamiento en caché afectar a las reglas que se aplican a los elementos de trabajo?

Sí. El explorador almacena en caché las reglas condicionales basadas en la pertenencia a grupos o usuarios. Si no puede actualizar un elemento de trabajo, es probable que alcance una regla almacenada en caché. Puede esperar a que la caché del cliente expire (aproximadamente tres días) o borrarla manualmente. Para borrar la memoria caché, abra la consola del explorador y ejecute:

window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

A continuación, actualice la página. Para obtener más información, consulte Reglas y evaluación de reglas.

¿Qué herramientas de cliente admiten el seguimiento del trabajo con Azure Boards?

Elementos de trabajo

¿Dónde debo empezar a obtener información sobre los elementos de trabajo y sus tipos?

Consulte Acerca de los elementos de trabajo para obtener una introducción.

¿Cómo ver todos los elementos de trabajo?

Abra una consulta y agregue estas cláusulas:

¿Se puede asignar un elemento de trabajo a varios usuarios o a un grupo de usuarios?

No. Cada elemento de trabajo solo se puede asignar a un usuario. Solo puede asignar usuarios enumerados en el selector de personas.

¿Cuál es el método recomendado para agrupar el trabajo?

Para agrupar el trabajo, asígnelo a la misma ruta de acceso de área. Las rutas de área ayudan a organizar el trabajo por producto, característica o área empresarial y permiten a los equipos centrarse en los elementos asignados a sus áreas. También puede agrupar el trabajo en un elemento de trabajo primario mediante vínculos primarios y secundarios (una agrupación jerárquica). Para obtener instrucciones, consulte Configuración y personalización de Azure Boards, rutas de acceso de área, equipos de productos y administración de carteras.

¿Cómo marcar una tarea o un elemento de trabajo como tarea de hito?

Azure Boards no usa marcadores de hito para elementos de trabajo individuales (Los planes de entrega admiten hitos). Para indicar un hito, puede:

¿Cuál es la mejor forma de realizar un seguimiento de las dependencias?

Vincule elementos de trabajo mediante Related, Predecessor/Successor u otros tipos de vínculo para realizar un seguimiento de las dependencias. Vea Vinculación de elementos de trabajo a otros objetos.

Use Planes de entrega para visualizar las dependencias entre equipos.

Para las dependencias entre organizaciones, considere la extensión Dependency Tracker.

¿Qué determina qué tipo de elemento de trabajo debe ser el principal de otro?

Cada proceso define los niveles de trabajo pendiente predeterminados (por ejemplo: requisito, característica, epopeya). Los tipos de elementos de trabajo asignados a esos niveles de trabajo pendiente forman naturalmente relaciones de elementos primarios y secundarios. Para más información, consulte Organización del trabajo pendiente y asignación de elementos de trabajo secundarios a elementos principales. Para personalizar los trabajos pendientes, consulte Personalización de los trabajos pendientes o paneles, Edite o cambie el nombre del trabajo pendiente de requisitos.

¿Cómo se copian o clonan elementos de trabajo con todos los elementos vinculados?

En el servicio en la nube, puede copiar un elemento de trabajo y elegir copiar elementos de trabajo secundarios. Consulte Copiar o clonar elementos de trabajo.

¿Cómo se modifican en masa los campos de texto enriquecido?

Regalas de automatización

¿Hay alguna manera de activar el elemento primario cuando un elemento secundario está activo?

Sí. Configure dos reglas de nivel de trabajo pendiente:

  1. Establezca el elemento primario en Activo cuando cualquier elemento secundario se convierta en Activo.
  2. Establezca el elemento primario en Resuelto o Cerrado cuando todos los elementos secundarios estén cerrados. Para obtener más información, consulte Automatización de las transiciones de estado del elemento de trabajo.

¿Por qué los elementos de trabajo cambian de estado automáticamente?

Los administradores pueden configurar reglas de trabajo pendientes que actualicen automáticamente los estados del elemento de trabajo. Para más información y ejemplos, consulte Automatización de transiciones de estado de elementos de trabajo.

¿Por qué no se desencadenan reglas al reactivar un elemento secundario?

Las reglas se desencadenan cuando un elemento secundario pasa de Nuevo a Activo o Cerrado. No se desencadenan cuando un elemento secundario se mueve de Cerrado a Activo; este comportamiento es por diseño.

¿Puedo establecer reglas de automatización por tipo o estado de elemento de trabajo?

No. Las reglas se aplican a todos los tipos de elementos de trabajo de un nivel de trabajo pendiente porque las reglas usan categorías de estado (que son coherentes entre los tipos de elementos de trabajo).

¿Puedo configurar reglas de automatización para casos de usuarios, pero no para características ni épicas?

Sí. Configure reglas por nivel de trabajo pendiente. Una regla del trabajo pendiente de casos de usuario no afecta a las características ni a las epopeyas. También puede configurar reglas independientes para características y epopeyas. Consulte Automatización de las transiciones de estado del elemento de trabajo.

¿Por qué las reglas de automatización no funcionan si el elemento secundario o primario pertenece a un equipo o proyecto diferente?

Las reglas solo se desencadenan cuando los elementos primarios y secundarios pertenecen al mismo equipo. Esto impide que las reglas afecten automáticamente a los elementos que pertenecen a otros equipos. Para obtener más información, consulte Automatización de las transiciones de estado del elemento de trabajo.

Trabajos pendientes y paneles

¿En qué se diferencian un trabajo pendiente y un panel?

Trabajos pendientes de lista de elementos de trabajo; los paneles muestran esos elementos como tarjetas. Ambos usan filtros basados en la ruta de acceso del área del equipo y la ruta de acceso de iteración. Para ver cómo funciona el filtrado, consulte Acerca de los equipos y las herramientas ágiles, Los valores predeterminados del equipo a los que hacen referencia los trabajos pendientes y los paneles.

¿Cómo agrego un trabajo pendiente o un panel?

Agregue un equipo. Cada equipo obtiene sus propios trabajos pendientes y paneles y puede personalizarlos. Consulte Acerca de los equipos y las herramientas ágiles.

¿Qué límites debo tener en cuenta?

Azure DevOps aplica límites como el número de elementos de trabajo que se muestran en un trabajo pendiente o en un panel y límites en los equipos. Para ver una lista completa, consulte Seguimiento del trabajo, procesos y límites de proyectos.

¿Cómo migro mi trabajo pendiente existente a Azure Boards?

¿Cómo difieren los tres tipos de trabajos pendientes(producto, cartera y sprint)?

Cada trabajo pendiente muestra los elementos de trabajo filtrados por las rutas de acceso de área y iteración del equipo y por tipo de elemento de trabajo:

  • Trabajo pendiente de producto: enumera casos de usuario (Agile), problemas (Básico), elementos de trabajo pendiente de producto y errores (Scrum) o requisitos (CMMI). Ofrece opciones para mostrar elementos primarios, de previsión y secundarios.
  • Trabajo pendiente de cartera: enumera características (trabajo pendiente de cartera) o Epopeyas (trabajo pendiente épico). Ofrece opciones para mostrar el progreso de los elementos secundarios y los padres .
  • Trabajo pendiente de sprint: muestra los elementos de trabajo pendiente del producto asignados a la iteración seleccionada e incluye opciones de detalles del trabajo .

¿Puedo definir sprints y usarlos con mi tablero?

Sí. Asigne sprints a elementos de trabajo y filtre el panel por ruta de acceso de iteración. Consulta Filtrar la placa.

Si administro errores con tareas, ¿puedo agregar errores como una lista de comprobación a un requisito?

No. Las listas de comprobación de tareas solo admiten el tipo de elemento de trabajo Tarea.

¿Cómo se crea una vista de la ruta crítica?

Azure DevOps no proporciona una vista nativa de ruta de acceso crítica. Se recomienda usar planes de entrega para ver las dependencias y un calendario de trabajo. Para un análisis de ruta de acceso crítico más avanzado, considere la posibilidad de conectar Azure DevOps a Microsoft Project o explorar extensiones de Marketplace. Consulte Revisión de los planes de entrega del equipo y la búsqueda de Marketplace para las extensiones pertinentes.

Rollup

¿Cómo se obtiene una resumen de Grados de dificultad del caso, de Trabajo o de otros campos de elementos de trabajo?

Agregue columnas de acumulación a un trabajo pendiente de producto o cartera para mostrar barras de progreso o totales para los campos numéricos en los elementos descendientes de una jerarquía. Los elementos descendientes incluyen todos los elementos secundarios de la jerarquía. Consulte Mostrar progreso o totales acumulativos.

¿Puedo obtener una acumulación de la capacidad del equipo?

No. La capacidad del equipo no se almacena en los almacenes de datos de seguimiento de trabajo normales, por lo que no se puede acumular de la misma manera que acumula los campos de elementos de trabajo numéricos.

Boards

¿Hay alguna manera de ampliar las columnas en un panel?

No. El ancho de columna no es configurable. Para solicitar esta característica, votela en nuestra página De la Comunidad de desarrolladores.

¿Puedo realizar consultas basadas en columnas de placa?

Sí. Use campos relacionados con el panel para consultar los cambios de columna. Consulte Consulta por asignación o cambios de flujo de trabajo, consultas de cambios de panel.

¿Puedo ver una consulta como un panel?

Sí. Instale la extensión Marketplace de paneles basados en consultas.

¿Hay alguna manera de copiar una configuración de placa en otro equipo?

Sí. Use la extensión de Marketplace de herramientas kanban de Azure Boards para copiar la configuración del panel en todos los equipos.

¿Puedo enumerar elementos en función de su asignación de columnas?

Sí. Realice un seguimiento de los movimientos de columna mediante los campos Columna de placa y Columna de placa Listo.

¿Qué pasa si aparece el mensaje de error "Las configuraciones de la columna no son válidas"?

Este error normalmente significa que los estados de flujo de trabajo para los tipos de elemento de trabajo de la categoría Requisito no se asignan a columnas. Seleccione Corregir esto ahora en el cuadro de diálogo de error para abrir Configuración y asignar estados a columnas.

Captura de pantalla que muestra un mensaje de error de configuración en una placa.

Después de asignar cada estado a una columna existente o nueva, el panel muestra los elementos asignados a esos estados.

Captura de pantalla que muestra la configuración del panel, columnas.

¿Puedo usar carriles y configurar reglas de carriles?

Sí. Puede agregar o quitar calles y configurar reglas de calle para mover elementos de trabajo automáticamente cuando se cumplan las condiciones. Para obtener más información, consulte Agregar o quitar calles de natación y configurar reglas de calle.

Plantillas de elementos de trabajo

¿Dónde debo empezar a obtener información sobre las plantillas de elementos de trabajo?

Defina plantillas de elemento de trabajo para los equipos a los que pertenece. Para crear plantillas y establecer valores predeterminados para los campos, consulte Uso de plantillas para agregar y actualizar elementos de trabajo.

¿Cómo se establece una plantilla predeterminada para un equipo?

El producto no admite la configuración de una plantilla predeterminada para un equipo en este momento.

¿Puedo copiar una plantilla de elemento de trabajo en otro equipo o proyecto?

No. El producto no admite la copia de plantillas entre equipos o proyectos.

¿Puedo crear una plantilla de elemento de trabajo que cree vínculos con otros elementos de trabajo?

No se pueden crear plantillas de jerarquía que establezcan un elemento primario predeterminado. Para crear elementos secundarios vinculados, considere la posibilidad de usar Excel para agregar elementos de forma masiva y establecer vínculos primarios y secundarios o agregar elementos secundarios desde un panel. Vea:

Si necesita una solución rápida, considere una de estas extensiones de Marketplace:

¿Cómo se eliminan las plantillas de elementos de trabajo?

En la página tipo de elemento de trabajo, abra el menú acciones ( ) para la plantilla que desea quitar y elija Eliminar.

Eliminar plantilla

Integración de GitHub

¿Cómo se conecta Azure Boards a GitHub?

¿Puedo especificar el estado al vincular un elemento de trabajo a una confirmación de GitHub o una PR?

No. No se puede establecer el estado del elemento de trabajo automáticamente al vincular una confirmación o una solicitud de incorporación de cambios.

Configuración y personalizaciones

¿Qué es configurable o personalizable?

Configure y personalice Azure Boards en el nivel de proyecto y equipo. Para obtener información general, consulte Configuración y personalización de Azure Boards.

Para ver otras preguntas más frecuentes sobre la configuración y la personalización, consulte Preguntas más frecuentes sobre configuración y personalización de Azure Boards.