Compartir a través de

conectores de Microsoft 365 Copilot para datos de personas

Microsoft 365 Copilot conectores para datos de personas (anteriormente conectores de Microsoft Graph) son un tipo de conector que mejora la representación de los usuarios en las aplicaciones y API de Microsoft 365. Ayudan a las organizaciones a incorporar datos de personas de sistemas de terceros a Microsoft 365, lo que garantiza una visión unificada y coherente de las personas en Copilot, Microsoft Search, tarjetas de perfil y mucho más.

Estos conectores crean una vista de una parte de los datos del sistema de origen de terceros, lo que garantiza que los datos permanecen autoritativos en su ubicación original mientras se muestran de forma coherente en Microsoft 365.

Puede usar conectores de Copilot para los datos de personas para:

  • Identidad unificada: cree una vista completa y coherente de las personas mediante la combinación de datos de personas en Microsoft 365 con otros orígenes donde se almacenan los datos de personas, como los sistemas de administración de capital humano.  
  • Respuestas mejoradas de Copilot: los datos de personas enriquecidos mejoran la capacidad de Copilot para razonar y responder con información contextualmente relevante para las consultas relacionadas con los datos de las personas.  
  • Detectabilidad mejorada: los datos de personas se pueden buscar en Microsoft 365, incluidas las tarjetas de perfil, Org Explorer y la búsqueda semántica.
  • Integración de tarjetas de perfil: información de perfil actualizada en las tarjetas de perfil de Microsoft 365. 

¿Dónde encontrar los datos?

Una vez conectados, los datos de personas del sistema de terceros pueden aparecer en las experiencias de Microsoft 365, como:

Los administradores pueden configurar conectores de Microsoft 365 Copilot para datos de personas en el Centro de administración de Microsoft 365.  

Cuando varios orígenes proporcionan datos superpuestos, Microsoft 365 usa un modelo de precedencia para determinar qué origen es autoritativo. Antes de configurar un conector de Copilot para datos de personas, Entra ID es el origen de mayor prioridad para los datos de personas. Personas conectores controlan los datos mediante la priorización y administración de estos orígenes mediante la configuración de Administración. Los conectores copilot recién configurados para los datos de personas tienen la máxima prioridad. Para obtener más información, consulte prioridad de origen.

No todos los datos ingeridos de sistemas de terceros aparecen automáticamente en las experiencias de Microsoft 365 de forma predeterminada. Por ejemplo, los administradores tienen que seleccionar qué datos se muestran en la tarjeta de perfil.  

Cumplimiento, privacidad y uso de datos

Visibilidad de datos

De forma predeterminada, los datos de personas proporcionados a través de un conector de Copilot son visibles para todos los usuarios del inquilino. Estos datos del conector se almacenan en el perfil de Microsoft 365 del usuario. Los datos se conservan siempre que el usuario esté activo y con licencia, a menos que lo elimine un administrador o el usuario a través de una solicitud del interesado (DSR). Los DSR permiten a los usuarios exportar sus datos de perfil.  

Barreras de información

Microsoft 365 Copilot conectores para los datos de personas cumplen con las barreras de información (IB) para garantizar el cumplimiento en varias plataformas. Las barreras de información de Microsoft Purview restringen la comunicación y la colaboración entre grupos específicos en Teams, SharePoint y OneDrive. Ayuda a evitar conflictos de interés y protege la información interna al garantizar que los usuarios restringidos no puedan encontrarse, chatear o llamarse entre sí, lo que resulta especialmente útil en los sectores regulados. Para obtener más información, consulte Más información sobre las barreras de información.

Uso de datos

Personas datos importados a través de conectores copilot se consideran contenido de cliente y los usan los servicios de Microsoft 365, como se mencionó anteriormente. Dentro de la organización, estos datos se tratan como accesibles públicamente. En escenarios de colaboración entre inquilinos y experiencias de Copilot, los datos del conector también se pueden usar para mejorar el contexto y la productividad. 

Información de perfil

Edición de información de perfil incorrecta

Para actualizar información incorrecta en una tarjeta de perfil, debe enviar una solicitud.  

  1. Exporte los datos de perfil de la tarjeta de perfil. Esta exportación incluye el identificador de origen de la información que desea corregir.  
  2. Póngase en contacto con el administrador de inquilinos con estos detalles para identificar el conector adecuado en el portal del Centro de microsoft Administración mediante la coincidencia con el identificador de conector del conector configurado.  
  3. El administrador puede actualizar la información directamente en el sistema de origen de terceros. 
  4. Una vez que el conector realiza su siguiente rastreo programado, los datos actualizados se reflejan en la tarjeta de perfil del usuario. 

Eliminación de información de perfil

Solo los administradores de inquilinos pueden eliminar los datos de personas que se originan en un origen propiedad de su empleador y que se exponen en las experiencias de Microsoft 365 a través del perfil de usuario. Dependiendo de las políticas de su empleador, es posible que pueda o no eliminar los datos. Como alternativa, el administrador podría actualizar una configuración del conector de datos de personas de Copilot para reflejarlo. 

Para más información sobre los DSR, consulte las instrucciones de Microsoft sobre el cumplimiento de RGPD y CCPA.  

Consideraciones específicas de la propiedad

  • Propiedades editables por el usuario: todas las propiedades ingeridas a través de los conectores de personas son de solo lectura. Se recomienda deshabilitar la edición de usuarios de las propiedades que también se ingieren a través de conectores de personas para evitar escenarios en los que las modificaciones de usuario no se muestren en la tarjeta de perfil debido al modelo de precedencia. Para configurar la edición de propiedades, use el Centro de administración de SharePoint para deshabilitar la edición de usuarios en perfiles de usuario.
  • Aptitudes: Aptitudes es una propiedad compatible para la ingesta a través de conectores de personas como aptitudes de solo lectura y se combina con aptitudes editables por el usuario, a menos que la edición de aptitudes esté deshabilitada. Si el inquilino participa en el servicio de aptitudes de Personas, solo se muestran las aptitudes que se originan en Personas Skills en la tarjeta de perfil. En este escenario, cuando se habilita Personas Aptitudes, las aptitudes de los conectores de personas solo están disponibles en la búsqueda de personas y Microsoft 365 Copilot Chat.

Autenticación y autorización

Microsoft se compromete a garantizar los estándares más altos de seguridad, ya que solo admite los protocolos de autenticación más seguros, como OpenID Connect (OIDC) y OAuth 2.0. Estos protocolos son fundamentales para nuestra estrategia de seguridad, ya que proporcionan mecanismos de autenticación sólidos y confiables que protegen las identidades y los datos de los usuarios. Para configurar conectores de personas, se requiere la autenticación de OAuth 2.0. 

Nota:

Solo los administradores globales y los administradores de Copilot pueden configurar conectores de personas. 

Actualización y precisión de datos

Para mantener perfiles precisos y actualizados, los administradores deben configurar rastreos o sincronizaciones regulares para garantizar la alineación con los sistemas de origen y evitar la obsolescencia de los datos. 

Personas datos se almacenan siempre que el usuario final esté activo y tenga una licencia válida de Microsoft 365, siempre que el administrador no haya realizado ninguna solicitud de eliminación. Si se elimina un conector, se quita de todas las instancias, pero se pueden esperar retrasos.

Residencia de datos

Al cargar datos de personas, los atributos de datos de cada usuario final se limitan a su perfil de usuario de Microsoft 365 y se almacenan en el buzón de Exchange Online del usuario. Para obtener información sobre la residencia de datos para Exchange Online, consulte Residencia de datos para Exchange Online - Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn.

Eliminación de un conector

Para eliminar un conector de Copilot para los datos de personas, un administrador debe seguir estos pasos:

  1. Vaya al Centro de Administración de Microsoft 365 y vaya a la sección conectores. 
  2. Busque el conector que desea eliminar. 
  3. Use la delete operación disponible para conectores integrados por Microsoft y asociados. 

Para más información, vea https://learn.microsoft.com/microsoftsearch/manage-connector.

Contenido relacionado

  • Last updated on