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Los datos de la organización son datos de empleados que describen los usuarios de la organización: su nombre, ubicación y rol de trabajo. Puede importar esta información a Microsoft 365 y Microsoft Viva a través de una característica denominada Datos de la organización en Microsoft 365.
Los datos organizativos de Microsoft 365 son un servicio en línea confiable y escalable que:
Permite la ingesta rápida de datos organizativos o de RR. HH. a través de conectores de varios sistemas HRIS mediante un único punto de ingesta unificado
Proporciona datos de la organización para su uso en Microsoft 365 Copilot y aplicaciones de Microsoft 365 para potenciar varias características
Ofrece un marco de calidad de datos sólido que detecta, comunica y proporciona soluciones para problemas de calidad de datos antes de que se usen los datos.
Los datos organizativos de Microsoft 365 admiten la ingesta de datos públicos, confidenciales y personalizados a través de varias opciones de conector.
Atributos públicos (como correo electrónico de trabajo, nombre, título de trabajo, departamento): atributos conocidos que todos los usuarios del inquilino pueden ver. Los atributos cargados por el inquilino están disponibles para el perfil de Microsoft 365 y todos los usuarios del inquilino y cualquier aplicación de Microsoft 365 pueden acceder a ellos.
Atributos confidenciales (como la tasa por hora y el indicador de supervisor): atributos conocidos que contienen datos más confidenciales y con los que puede elegir con qué aplicaciones compartir estos datos.
Datos personalizados (como el número de distintivos): datos que tienen un significado especial para el inquilino, pero que no se conocen ni usan uniformemente en distintas organizaciones. Obtendrá controles similares a los disponibles para los atributos confidenciales sobre cómo elegir qué aplicaciones pueden acceder a estos datos.
Estos datos agregan y actualizan la información existente en aplicaciones y servicios de Microsoft 365 y Viva para actualizar y ampliar los datos con información adicional que actualmente reside en un sistema externo, como el sistema de RR. HH.
Use la siguiente información para comprender, importar y administrar los datos de la organización:
- Importación de datos de la organización con un archivo .csv
- Importación de datos de la organización con Azure Blob Storage Connector
- Importación de datos de la organización desde SAP SuccessFactors
- Importación de datos de la organización desde Workday
- Importación de datos de la organización mediante la importación basada en API
- Descripción de cómo se conservan y administran los datos de la organización
- Referencia de atributo
Nota:
Si tiene Microsoft 365 Copilot, consulte Uso de datos de la organización en el panel de Microsoft Copilot para obtener información importante sobre cómo configurar y acceder a los datos de la organización.
Dónde y cómo puede usar los datos de la organización
Perfil de usuario de Microsoft 365
El perfil de usuario de Microsoft 365 es una colección de atributos que describen a cada usuario, a los que se hace referencia como Datos de perfil de usuario de Microsoft 365 (los datos almacenados en el perfil de usuario de Microsoft 365). Esta información incluye la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el título del trabajo y otra información descriptiva.
Nota:
Tres atributos relacionados con el nombre (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName y Microsoft_DisplayName) se tratan como un grupo en el perfil de usuario de Microsoft 365, por lo que si alguno de ellos tiene un valor en el archivo cargado, los otros dos también deben tener valores. De lo contrario, el valor especificado no se almacena en el perfil de usuario de Microsoft 365.
Microsoft Copilot Panel y Viva Insights
Copilot Dashboard es un líder y una experiencia de administración para prepararse para Copilot, impulsar la adopción y medir el impacto de la inteligencia artificial en Microsoft 365, lo que aporta preparación, uso, pruebas comparativas y vistas de impacto en un solo lugar. Viva Insights, por su parte, proporciona información de comportamiento y de jefe y líder a través de análisis avanzados en la aplicación web Viva Insights y el área de trabajo de analistas para responder a preguntas más profundas de la organización.
Los datos de RR. HH. de alta calidad que usan datos organizativos en Microsoft 365 potencian la capacidad de Copilot Dashboard y Viva Insights para:
- Segmentar y visualizar tendencias entre equipos y departamentos
- Asignar relaciones dinámicamente para informes y gobernanza precisos
- Ofrecer recomendaciones contextuales que se alineen con los objetivos de la organización
Obtenga más información sobre cómo preparar los datos de la organización para Viva Insights.
Obtenga más información sobre Viva Insights.
Workforce Insights
El agente de Workforce Insights ayuda a los líderes y delegados autorizados a comprender la composición de la organización, identificar brechas de aptitudes y guiar el planeamiento del personal en función de los atributos clave y los procedimientos recomendados. Aprovecha los datos de la organización, los atributos personalizados y la información de aptitudes Personas para proporcionar información útil. Los líderes pueden filtrar por atributos como el nivel, la ubicación y el título para responder preguntas precisas sobre sus equipos.
Workforce Insights se basa en datos limpios y controlados ingeridos a través de datos organizativos en Microsoft 365. Estos datos garantizan que los líderes tengan una visión confiable de las relaciones y la composición de la organización, lo que permite tomar decisiones seguras sobre la planificación de la fuerza de trabajo.
aptitudes de Personas
Personas Skills es un servicio basado en inteligencia artificial que usa la inteligencia artificial para generar perfiles de aptitudes personalizados para los usuarios asignados a una taxonomía personalizable e integrada. Este servicio proporciona una capa de datos que alimenta el agente de aptitudes y mejora los servicios Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 y Viva con datos contextualizados y experiencias basadas en aptitudes.
Datos de aptitudes ingeridos a través de datos organizativos en Microsoft 365:
- Aparece como aptitudes sugeridas en la tarjeta de perfil de un usuario para confirmación
- Superficies como "aptitudes que puede tener el usuario" para refinar perfiles
- Se puede importar desde sistemas HCM de terceros, como Workday o SAP SuccessFactors, mediante conectores en el Centro de administración de Microsoft 365
Los administradores mantienen el control sobre qué datos de aptitudes se comparten. Más información.
Datos de la organización en los requisitos de Microsoft 365
Hay un atributo necesario para los datos organizativos en Microsoft 365: Microsoft_PersonEmail, que asocia los datos de la organización a una persona específica.
| Nombre en datos de la organización en Microsoft 365 | Perfil de Microsoft 365 | Viva Insights | Workforce Insights | aptitudes de Personas |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Microsoft_ManagerEmail | N/D | Sí | Sí | N/D |
| Microsoft_Organization | N/D | Sí | N/D | N/D |
| Microsoft_UserSkillNames | N/D | N/D | N/D | Sí |
Recursos relacionados
- Obtenga información sobre cómo importar datos de la organización
- Más información sobre los atributos específicos
- Obtenga información sobre cómo los datos organizativos de los atributos de Microsoft 365 se asignan a los datos de perfil de usuario de Microsoft 365
Importante
Si carga datos de la organización a través de la Centro de administración de Microsoft 365, esos datos también son accesibles y se usan en aplicaciones y servicios de Microsoft 365 y Viva.
Ahora que entiende qué son los datos de la organización y de dónde proceden, está listo para importar los datos de la organización a Microsoft 365.
Prioridad de datos
En el perfil de usuario de Microsoft 365, de forma predeterminada, Microsoft Entra datos tienen prioridad sobre los datos de la organización en Microsoft 365. Esto significa que cuando un servicio consulta un perfil de usuario de Microsoft 365, si hay datos de la organización y datos de Microsoft Entra para un único atributo, se usa el valor Microsoft Entra.
Si prefiere usar el valor de los datos de la organización en el perfil de usuario de Microsoft 365, puede invalidar la prioridad predeterminada. Obtenga más información.
Roles y permisos
| Role | Asignado por | El rol concede acceso a la Centro de administración de Microsoft 365 para administrar los datos de la organización en Microsoft 365 (Y/N) | El rol concede acceso al Centro de administración de Microsoft 365 para enviar solicitudes de soporte técnico (Y/N) |
|---|---|---|---|
| Administrador global de Microsoft 365 | Registro de la organización entra (automático) | Sí | Sí |
| Administrador del origen de datos de la organización | Administrador global de Microsoft 365 | Sí | Sí |
Detalles del administrador del origen de datos de la organización
Los usuarios con este rol tienen permisos para administrar la configuración relacionada con la ingesta y administración de datos organizativos en Microsoft 365.
Nota:
Los datos de la organización son datos de empleados que describen los usuarios de la organización y se pueden ingerir manualmente o mediante los sistemas HRIS admitidos.
Pueden realizar las siguientes tareas:
- Carga y administración de datos: permisos para cargar, actualizar y eliminar datos de la organización para las aplicaciones especificadas
- Exportación de datos: permisos para exportar datos de la organización desde las aplicaciones autorizadas
Este administrador también puede conectarse a sistemas HCM como Workday y SAP SuccessFactors, ingerir manualmente datos de HCM mediante cargas de archivos seguras y administrar qué aplicaciones pueden acceder a los datos cargados.