Optimización de la recuperación de contenido

Los agentes declarativos amplían Microsoft 365 Copilot para personalizar la experiencia de los usuarios. Al compilar agentes declarativos, puede agregar contenido de SharePoint y cargar archivos como orígenes de conocimiento. En este artículo se describen los procedimientos recomendados que se deben aplicar para optimizar la forma en que el agente devuelve datos de SharePoint y orígenes de conocimiento de contenido insertados.

Nota:

Los agentes conectados a los datos de SharePoint y los archivos incrustados solo están disponibles para los usuarios de los inquilinos que tienen habilitada la medición de Copilot Studio o los usuarios que tienen licencias de Microsoft 365 Copilot. Para obtener más información, consulte Microsoft 365 Copilot licencias para desarrolladores.

Hacer referencia solo a los archivos de SharePoint pertinentes

Puede hacer referencia a archivos específicos de SharePoint a través del OneDriveAndSharePoint objeto en el manifiesto del agente, ya sea por dirección URL o por identificador.

Cuando se especifican hasta 20 archivos, Copilot busca el contenido completo de todos los archivos. Copilot tiene acceso completo a todo el contenido del archivo y devuelve el contenido adecuado al usuario en función de su consulta.

Para optimizar el contenido que copilot devuelve, elija los archivos de SharePoint más relevantes que se especificarán en el manifiesto. Por ejemplo, si una carpeta contiene ocho archivos y solo cinco son relevantes para la tarea del usuario, especifique los cinco archivos individualmente en lugar de hacer referencia a la carpeta. Para asegurarse de que Copilot busca el contenido completo del archivo, el procedimiento recomendado es limitar el número total de páginas de los archivos pertinentes que especifique a no más de 300 páginas.

Limitar el tamaño del archivo de SharePoint

Al hacer referencia a sitios o carpetas de SharePoint por dirección URL en el manifiesto del agente y los archivos incluidos en el sitio o carpeta son grandes, Copilot podría tener problemas para identificar el contenido adecuado para devolver al usuario. Para reducir el riesgo de que Copilot no encuentre el contenido adecuado en los sitios o carpetas a los que se hace referencia, mantenga los archivos de SharePoint en un máximo de 36 000 caracteres (aproximadamente entre 15 y 20 páginas). Si los archivos tienen más de 36 000 caracteres, considere la posibilidad de dividirlos en archivos más cortos independientes para ayudar a Copilot a examinar todo el contenido.

Como alternativa, puede hacer referencia a archivos de SharePoint específicos por identificador. Copilot buscará el contenido completo de todos los archivos si especifica 20 o menos archivos. Si especifica más de 20 archivos, buscará el contenido completo de los 20 archivos más relevantes.

Quitar formato especial

Copilot no puede analizar tablas y otro formato especial en el contenido de SharePoint. Para asegurarse de que Copilot puede consumir el contenido de SharePoint, quite tablas u otro formato especial del contenido antes de hacer referencia a él en el manifiesto del agente.