Nota:
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.
Microsoft Places puede ayudar a optimizar el uso de recursos al proporcionar una experiencia integrada de registro y de entrega automática con dispositivos de Teams para sus escritorios y salas, respectivamente.
Las características de check-in y autorelease funcionan conjuntamente para garantizar un uso eficaz de los espacios compartidos.
Cuando se habilita autorelease, los usuarios que hayan reservado una sala, un escritorio o un grupo de escritorio pueden realizar el registro de entrada mediante varios métodos. Si nadie comprueba dentro de un período de tiempo configurable, el espacio se libera automáticamente y está disponible para que otros usuarios puedan reservar.
Habilitación de salas para autorelease
Autorelease se puede habilitar de cuatro maneras diferentes:
- Exchange PowerShell
- portal de administración de Microsoft Places
- Centro de administración de Microsoft Teams
- dispositivo Panel de Microsoft Teams
Habilitación de Autorelease para salas mediante Exchange PowerShell
Use el Set-CalendarProcessing cmdlet de Exchange PowerShell para habilitar o modificar la versión automática de una sala.
Por ejemplo, aquí se muestra cómo habilitar autorelease para una sala de conferencias denominada Sala de conferencias 1132:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true
La directiva predeterminada es de 10 minutos. En el caso de las reuniones en áreas de baja demanda, puede especificar una directiva más lenienta, expresada en minutos, de la siguiente manera:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20
En este ejemplo, la sala se libera automáticamente si no se detecta ningún uso dentro de los 20 minutos posteriores a la hora de inicio de la reunión.
Habilitación de Autorelease para salas mediante Microsoft Places portal de administración
Puede configurar autorelease a través de Places portal de administración. Vaya a la sala que quiera configurar, seleccione Configuración de reserva y actualice la directiva según sea necesario.
Habilitación de Autorelease para salas mediante el Centro de administración de Microsoft Teams
Puede configurar autorelease a través del Centro de administración de Teams. Vaya a Dispositivos de Teams > Paneles > Perfiles > de configuración Agregar o Editar > configuración de > reunión active la sala de versiones si nadie comprueba y establece La versión después. A continuación, asigne el perfil de configuración a un Panel de Teams.
Para obtener más información, consulte Administración de dispositivos en Microsoft Teams.
Habilitación de Autorelease para salas mediante Panel de Teams dispositivo
Puede configurar autorelease directamente en un dispositivo Panel de Teams. Inicie sesión con sus credenciales de administrador y vaya a Configuración Configuración > del > dispositivo Teams Administración Reuniones > de configuración > activa la sala de lanzamiento si nadie comprueba y establece La versión después.
Los paneles de Teams deben estar en la versión 1449/1.0.97.2024061108 o posterior.
Para obtener más información, consulte proteger y autorelease en los paneles de Teams.
Nota:
- Los cambios en la configuración de autorelease pueden tardar hasta 48 horas en surtir efecto. Por este motivo, se recomienda ajustar autorelease antes del fin de semana o cuando no se programe ninguna reunión para las próximas 48 horas.
Elegibilidad y limitaciones para autorelease de sala
Los usuarios con una licencia de Teams Premium pueden registrarse y usar autorelease con cualquier habitación.
Además, cualquier usuario puede proteger y usar autorelease para las salas configuradas con licencias de Salas de Teams Standard, Salas de Teams Premium, Salas de Teams Pro o Teams Shared Device.
Nota:
Puede habilitar autorelease para cualquier sala de la organización. Sin embargo, se recomienda restringir esta característica a las salas con paneles de Teams o dispositivos Salas de Microsoft Teams, para asegurarse de que todos los usuarios tienen una manera de protegerse.
Room check in and autorelease experience
Los asistentes a la reunión tienen varias opciones para proteger y evitar que la sala se libere automáticamente:
Registrarse en un Panel de Teams.
Proteger en una consola de pantalla táctil de la sala de Microsoft Teams.
Registrarse a través del chat de Teams.
Registro en un Panel de Teams
Cualquier participante de la reunión puede registrarse a través de un Panel de Teams. Para obtener más información sobre los paneles de Teams, consulte Introducción a los paneles de Microsoft Teams.
Los paneles de Teams deben estar en la versión de la aplicación 1449/1.0.97.2024061108 o posterior para admitir las operaciones de protección.
Protección en un dispositivo Salas de Microsoft Teams
Unirse a una reunión a través de la Salas de Microsoft Teams consola de pantalla táctil te comprueba.
Proteger a través del chat de Teams
El organizador de la reunión y los asistentes pueden registrarse a través del chat de reunión de Teams.
Nota:
Si la sala tiene un dispositivo Salas de Microsoft Teams configurado como una característica de la sala (mediante los metadatos -MTREnabled en el cmdlet Set-PlaceV3), el recordatorio de protección en el chat de reuniones de Teams no contiene la opción de proteger. Los usuarios deben protegerse mediante el dispositivo Salas de Microsoft Teams.
Esta es la experiencia:
Una vez que alguien se registra en la sala, aparece una confirmación en el chat de reunión:
Si nadie se registra, los participantes de la reunión verán un mensaje que indica que se ha liberado la sala:
Importante
Hay una limitación conocida en la que las notificaciones de protección en el chat de reunión de Teams aparecen solo después de que al menos un participante de la reunión abra el subproceso de chat. Esta limitación se resolverá en una próxima actualización.
Habilitación de escritorios o grupos de escritorios para autorelease
Autorelease se puede habilitar de dos maneras diferentes:
- Exchange PowerShell
- portal de administración de Places
Habilitación de Autorelease para escritorios y grupos de escritorios mediante Exchange PowerShell
Use el Set-CalendarProcessing cmdlet de Exchange PowerShell para habilitar o modificar la versión automática de un escritorio o un grupo de escritorio.
Por ejemplo, aquí se muestra cómo habilitar autorelease para una sala de conferencias denominada Desk1234 con el buzón desk1234@contoso.comadjunto :
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true
La directiva predeterminada es de 10 minutos. En el caso de los escritorios en áreas de baja demanda, puede especificar una directiva más flexible, expresada en minutos, como esta:
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 60
En este ejemplo, el escritorio o el grupo de escritorio se liberan automáticamente si no se detecta ningún uso dentro de los 60 minutos posteriores a la hora de inicio de la reserva.
Habilitación de Autorelease para escritorios y grupos de escritorio mediante Microsoft Places portal de administración
Puede configurar la versión automática a través de Places portal de administración. Vaya al escritorio o al grupo de escritorios que quiera configurar, seleccione Configuración de reserva y actualice la directiva según sea necesario.
Nota:
Los cambios en la configuración de autorelease pueden tardar hasta 48 horas en surtir efecto. Por este motivo, se recomienda ajustar autorelease antes del fin de semana o cuando no se programe ninguna reserva para las próximas 48 horas.
Elegibilidad y limitaciones para el escritorio y el grupo de escritorio autorelease
Un usuario debe tener Teams Premium para poder hacer el registro de entrada en su escritorio o en la reserva del grupo de escritorio. No hay ningún requisito de licencia en el escritorio o el grupo de escritorio para habilitar esta característica. Asegúrese de que los usuarios que reservan el escritorio individual en un grupo de escritorios tienen la licencia necesaria para realizar el registro de entrada.
Check-in del escritorio y experiencia de autorelease
Los usuarios tienen varias opciones para proteger e impedir que el escritorio se libere automáticamente:
- Enchufa su portátil a un periférico de escritorio.
- Haz el registro de entrada en el edificio donde tienen una reserva de escritorio.
- Registrarse por correo electrónico.
Proteger conectando su portátil a un periférico de escritorio
Cuando un administrador vincula sus periféricos de escritorio a la cuenta de recursos del escritorio o del grupo de escritorio, los usuarios pueden registrarse sin problemas en su reserva conectando al periférico del escritorio. Tras el complemento, el usuario recibe una notificación de que está registrado y que está configurado para su reserva.
Registro en el edificio donde tienen una reserva de escritorio
Cuando un usuario comprueba en el edificio donde tiene una reserva de escritorio, también se le registra su reserva de escritorio. Los usuarios pueden registrarse en el edificio haciendo clic en el botón de protección de la aplicación Places, estableciendo su ubicación de trabajo en Teams o automáticamente a través de la conexión a Wi-Fi o un periférico.
Proteger a través del correo electrónico
15 minutos antes del autorelease del escritorio, el usuario recibe un correo electrónico para comprobar si no se ha registrado a través de cualquiera de los métodos anteriores.
Preguntas frecuentes
¿Esta característica admite buzones locales?
No, esta característica solo está disponible para salas, escritorios y grupos de escritorio respaldados por un buzón en Exchange Online. Para más información sobre cómo administrar buzones de correo, consulte Administración de buzones de recursos en Exchange Online.
Mis usuarios no pueden registrarse a través del chat de Teams
La experiencia de protección en el chat de reuniones de Teams se hospeda en Outlook Web Access (OWA). Asegúrese de que Outlook Web App está habilitado para los usuarios que necesitan protegerse a través del chat de Teams. Consulte aquí para obtener más información.
¿Cómo funciona esta característica con el registro de entrada y la versión de sala de Microsoft Teams?
Microsoft Places mejora las características de check-in y room release para que los paneles de Teams reflejen el uso de la sala y eviten la liberación automática. Places análisis muestran información sobre las habitaciones reservadas que se publican debido a que no se hace el registro de entrada.
¿Cuándo se liberan las salas?
Si ningún asistente se registra en la sala dentro de la duración configurada de la hora de inicio de la reunión, el sistema cancela la reserva de sala para que otros usuarios puedan reservar la sala.
¿El organizador de la reunión debe registrarse?
No. Cualquier persona físicamente presente en la sala de reuniones, o que tenga acceso al chat de reuniones de Teams, puede registrarse. Solo una persona necesita registrarse.
¿Se admite esta característica en cualquiera de los entornos de nube especiales?
Autorelease se admite actualmente en la nube de la comunidad gubernamental (GCC).
¿Funciona esta característica tanto para escritorios como para grupos de escritorio?
Por supuesto. Si el usuario reserva un escritorio individual o un escritorio en un grupo de escritorios y no se check-in dentro del tiempo asignado, el sistema cancela su reserva, por lo que otros usuarios pueden reservar ese escritorio.
¿Cuándo se libera un escritorio?
Cuando un usuario reserva un escritorio o un escritorio en un grupo de escritorios, tiene un tiempo establecido para realizar el registro de entrada. Esta vez es configurable por el administrador. Si el usuario no se check-in, recibe una notificación por correo electrónico de que el escritorio está publicado y disponible para que otros usuarios lo reserven.
¿Qué modos de escritorio admiten esta característica?
Esta característica es compatible con los escritorios reservables. Los escritorios desplegables, asignados y no disponibles no admiten esta característica.
¿Hay ocasiones en las que el usuario se registra automáticamente en un escritorio?
Sí. Un escritorio se registra automáticamente como parte de la reserva automática al conectarse a un periférico vinculado.