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Power BI Desktop Servicio Power BI
En el artículo se describen las consideraciones y limitaciones de las visualizaciones de Power BI y cómo solucionar problemas comunes con la distribución de contenido. Aborda problemas potenciales y conocidos, al tiempo que ofrece soluciones para ayudar a garantizar la coherencia y el rendimiento óptimo en el diseño de informes y la experiencia del usuario.
Filtros y segmentaciones
En esta sección se abordan los posibles problemas que los usuarios pueden encontrar con segmentadores y filtros.
Botón Borrar
Es posible que los usuarios tengan dificultades para encontrar el botón Borrar en las visualizaciones de segmentación originales. El botón Borrar , indicado por un icono de borrador, se encuentra en el encabezado Slicer y se vuelve visible solo cuando el usuario mantiene el puntero sobre él. Algunos autores de informes pueden optar por deshabilitar el encabezado Slicer y habilitar el encabezado de contenedor visual , que está deshabilitado de forma predeterminada para estos objetos visuales.
Para garantizar el acceso al botón Borrar , restaure la visibilidad del encabezado Slicer . Para los objetos visuales Slicer (nuevo), hemos movido el botón Borrar al encabezado del contenedor visual y eliminado el concepto de un encabezado de Slicer independiente. Para estos Slicer (nuevo), si el autor del informe deshabilita el encabezado del Contenedor Visual, el botón Borrar no está disponible.
Se recomienda que los autores de informes seleccionen el icono Borrar y, a continuación, seleccionen Guardar en dicho estado antes de publicarlos, especialmente para segmentaciones de intervalo. En el caso de otros tipos de segmentadores, puede guardar intencionadamente una selección predeterminada para que los usuarios de informes comiencen con un conjunto específico de filtros. Pero tenga en cuenta que las segmentaciones de intervalo de fechas suelen funcionar mejor cuando se inician en un estado borrado. Use cuidado para asegurarse de que las segmentaciones se borran o se establecen intencionadamente al crear marcadores.
Filtros persistentes
Los informes de Power BI tienen una configuración que permite guardar automáticamente la segmentación de usuarios y las opciones de filtro y volver a aplicarlas cuando los usuarios vuelvan a ver un informe más adelante. Esta configuración, habilitada de forma predeterminada, puede dar lugar a experiencias diferentes para distintos usuarios. Cuando los informes también usan marcadores, esta configuración puede provocar resultados inesperados.
Si desea que todos los consumidores de informes empiecen desde el mismo estado de filtro, puede deshabilitar los filtros persistentes en el informe. Esta configuración garantiza que las modificaciones del usuario en los filtros no se guarden. Mantiene la configuración de filtro original del informe como publica el autor. Los usuarios siempre pueden restablecer el estado creado seleccionando el botón Restablecer al valor predeterminado .
Para deshabilitar filtros persistentes en Power BI Desktop:
En el menú Archivo , seleccione Opciones y configuración y, a continuación, seleccione Opciones.
En el cuadro de diálogo Opciones , vaya a la sección Archivo actual , seleccione Configuración del informe para mostrar la sección Filtros persistentes y, a continuación, active la casilla No permitir que el usuario final guarde filtros en este informe .
Para deshabilitar los filtros persistentes en el servicio Power BI:
En el menú Archivo, seleccione Configuraciones para mostrar el panel de Configuraciones del informe.
Active el interruptor de alternancia Filtros persistentes para habilitar la opción No permitir que el usuario guarde los filtros en este informe.
Número de selección
El término Seleccionar todo puede ser engañoso. Seleccionar todo no selecciona realmente todos los elementos. En su lugar, funciona basándose en el principio de selección invertida: cualquier elemento que borre se convierte en parte de la consulta. Este enfoque es más eficaz porque evita el envío de miles de valores en la consulta. Al enviar solo los valores despejados en un filtro negado, se simplifica el proceso y se reduce la carga de la consulta.
Cuando se usa la segmentación de datos para filtrar informes, los valores de Valores seleccionados pueden conservarse como seleccionados incluso cuando ya no sean aplicables. Este comportamiento puede causar confusión y una reformulación confusa de los elementos seleccionados.
El filtro almacena los valores seleccionados. Esos valores pueden permanecer visibles y seleccionados en vistas posteriores del informe. Sin embargo, si cambian los datos subyacentes o los permisos de usuario, es posible que estas selecciones ya no sean pertinentes o adecuadas.
Los autores de informes deben evitar guardar y publicar informes con elementos seleccionados que podrían ser inadecuados para determinados usuarios, especialmente en entornos que usan seguridad de nivel de fila (RLS). Se recomienda que los autores borren las selecciones que no se deben aplicar universalmente antes de guardar y distribuir informes.
Operación hipotética
Los parámetros What if de Power BI pueden controlar hasta 1000 valores únicos. Si un parámetro supera este límite, los valores se muestrearán uniformemente. Este tipo de muestreo podría no satisfacer las necesidades del análisis detallado de escenarios. El límite se aplica para ayudar a garantizar el rendimiento y la capacidad de administración en Power BI.
Cuando necesite más de 1000 valores únicos, los valores de parámetro se muestrearán para ajustarse a esta restricción. Esta situación puede provocar una pérdida de granularidad. Para solucionar esta limitación, puede ajustar la granularidad de los parámetros What if para asegurarse de que el número total de valores únicos no supere los 1000.
Configuración regional del informe
En esta sección se abordan los posibles problemas que los usuarios pueden encontrar con fechas en objetos visuales.
Cadenas de formato
Algunos elementos visuales de Power BI no usan la cadena de formato de modelo para fechas, para conservar el espacio y presentar solo los detalles necesarios. Este comportamiento puede provocar confusión cuando el formato de fecha mostrado no coincide con las expectativas del usuario.
Para estos elementos, Power BI usa la configuración regional del explorador para determinar el formato de fecha. El formato puede variar en función de la configuración del explorador del usuario, lo que influye en cómo se muestran las fechas en el informe.
Para garantizar la coherencia, los creadores de informes deben tener en cuenta el impacto de la configuración regional del explorador en el formato de fecha. Entre las áreas comunes afectadas se incluyen filtros, etiquetas de graduación del eje cartesiano y algunas secciones del panel de Filtro.
Sufijo de unidad de visualización
Power BI modifica dinámicamente el sufijo de unidad de presentación para que coincida con la configuración regional o del sistema del entorno del usuario. Esta adaptación automática ayuda a garantizar la coherencia con las convenciones locales, pero podría provocar confusión cuando los usuarios comparten informes en diferentes zonas geográficas o sistemas.
Actualmente, no hay ninguna característica directa en Power BI para bloquear el sufijo de unidad de visualización independientemente de la ubicación o la configuración del sistema. Sin embargo, puede ajustar manualmente la configuración de formato de los objetos visuales para especificar una unidad de visualización coherente. Debe realizar este ajuste individualmente para cada componente visual que muestre los valores.
Para que las cadenas de formato personalizadas se muestren, no debe tener establecida ninguna unidad de visualización en la configuración de formato del objeto visual. Es posible que tenga que seleccionar Restablecer al valor predeterminado para borrar cualquier anulación de unidad de visualización.
Fuentes
En esta sección se abordan los posibles problemas que pueden encontrar los usuarios con las tipografías en Power BI.
Fuente predeterminada
Los usuarios de macOS pueden encontrar problemas de representación de fuentes con fuentes propiedad de Microsoft, ya que estas fuentes no se incluyen de forma predeterminada en los sistemas macOS. Debido a la ausencia de determinadas fuentes de Microsoft, macOS tiene como valor predeterminado fuentes alternativas. Esto puede dar lugar a discrepancias en la representación de texto, especialmente en términos de tamaño de fuente y coherencia de diseño.
Para solucionar este problema, los usuarios pueden instalar manualmente las fuentes de Microsoft que faltan en sus dispositivos macOS. Esta acción ayuda a garantizar que los informes y documentos tengan la apariencia prevista. Como alternativa, los creadores de informes pueden optar por fuentes que están disponibles normalmente en plataformas Windows y macOS para evitar estos problemas.
Fuentes personalizadas
Al incorporar una fuente personalizada en informes de Power BI, es esencial especificar la fuente correctamente en el archivo de tema personalizado. Debe hacer referencia a la fuente por su nombre correcto del sistema operativo (SO), que podría diferir de su nombre de visualización. El uso del nombre visible puede hacer que la fuente no se reconozca o se aplique en el informe.
Para asegurarse de que el archivo de tema personalizado usa el nombre de fuente correcto, vaya a la sección Fuentes de la característica Panel de control de Windows. Aquí puede comprobar el nombre exacto del sistema operativo de la fuente. Después de comprobar el nombre, úselo en el archivo de tema personalizado para aplicar correctamente la fuente personalizada al informe de Power BI.
La fuente que usa un informe de Power BI debe instalarse en el equipo local de cada usuario. La razón es que las fuentes no se insertan en el propio informe. Si una fuente no está instalada localmente, no se muestra correctamente cuando un usuario ve el informe. Esta situación puede provocar incoherencias en la apariencia del informe y puede afectar a la experiencia general del usuario.
Para ayudar a garantizar la uniformidad en el uso de fuentes en todos los usuarios, se recomienda usar una directiva de grupo de TI para la distribución centralizada de fuentes dentro de la organización. Esta directiva facilita la instalación de las fuentes necesarias en todas las máquinas pertinentes para mantener el diseño y la legibilidad previstos del informe.
Además, es posible que las fuentes personalizadas no estén disponibles o que no se representen correctamente cuando la ejecución de un comando de exportación provoca la representación en el servidor. Entre los ejemplos se incluyen la exportación a PDF, la exportación a PowerPoint o la exportación a imágenes cuando se usan suscripciones de correo electrónico.
Colores
En esta sección se tratan los posibles problemas que los usuarios pueden encontrar con los colores del informe.
Asignación de colores de serie
En Power BI, la asignación de colores de tema a series puede variar, en función de si la serie es estática o dinámica. Esta variabilidad puede provocar incoherencias en la representación de color entre las vistas del informe.
En el caso de las series estáticas, Power BI asigna colores de tema en función del orden de índice de la serie. Sin embargo, para series dinámicas, los colores se asignan por primera vez, en primer lugar. Como resultado, los colores que elija para una serie podrían cambiar, en función de uno de estos factores:
- Secuencia en la que se ven las páginas del informe, cuando se aplican filtros en un orden diferente.
- El usuario, si el entorno usa RLS
Para mantener la coherencia de color de las series dinámicas, se recomienda definir explícitamente el color de cada serie dentro de la configuración de formato del informe. Esta acción garantiza que cada serie conserve su color designado, independientemente del orden de visualización o los filtros aplicados.
Temas
En esta sección se abordan los problemas que los usuarios pueden experimentar al trabajar con temas personalizados.
Configuración predeterminada
Al establecer opciones de formato específicas del objeto visual en Power BI, esta acción puede invalidar cualquiera de las propiedades predefinidas de un tema personalizado. El formato explícito en el nivel visual tiene prioridad sobre la configuración de nivel de tema. Como resultado, cualquier ajuste personalizado del tema no se aplica si se configuran opciones de formato previamente establecidas para un objeto visual determinado.
Por ejemplo, para permitir que los colores de tema personalizados surtan efecto, debe restablecer los colores visuales al formato predeterminado. Para restablecer los colores, seleccione Restablecer al valor predeterminado dentro de las opciones de formato de color del objeto visual. Después de borrar el formato específico, los colores de tema personalizados deben aplicarse según lo previsto, si no se establece un color explícito para ese objeto visual.
Como otro ejemplo, cuando se especifica Posición de leyenda = Izquierda en un archivo de tema personalizado, pero se especifica algo más a nivel visual, siempre debería usar Restablecer valores predeterminados para permitir que se aplique el tema personalizado.
Maps
En esta sección se abordan los posibles problemas que los usuarios pueden encontrar al trabajar con visualizaciones de mapas.
Mapas de Bing
Mapas de Bing para Power BI está en desuso y ya no se debe usar para la representación geográfica de datos en Power BI. Como parte de la transición a servicios más avanzados y centrados en la empresa, se recomienda Azure Maps como alternativa a Mapas de Bing para Power BI. Azure Maps proporciona un amplio conjunto de servicios de datos geográficos y características que se actualizan continuamente.
Puede convertir los objetos visuales de Mapas de Bing en Azure Maps seleccionando cada objeto visual y seleccionando el icono de Azure Maps en el panel Visualización . Intentamos conservar la configuración de formato durante la conversión. Como alternativa, es posible que observe el cuadro de diálogo emergente al abrir el informe en Power BI Desktop, con una opción para convertir todos los objetos visuales de Mapas de Bing en Azure Maps.
Para obtener una comprensión completa de Azure Maps, incluido cómo empezar, qué datos se envían a Azure y las limitaciones del servicio, consulte Introducción al objeto visual de Power BI de Azure Maps.
Codificación geográfica
Para garantizar la precisión de la geocodificación en Power BI:
- Asegúrese de que su modelo tenga datos impecables para cada entidad de ubicación distinta.
- Evite la concatenación de cadenas.
- Asigne la categoría de datos correcta a cada entidad de ubicación, como State o Zipcode.
- Cree una jerarquía de ubicación dentro del modelo o coloque varios campos en el panel de campos de ubicación.
Use el icono Expandir todo hacia abajo para profundizar en el nivel de jerarquía más bajo, que incluye todos los niveles superiores. Esta acción ayuda a resolver ambigüedades en ubicaciones que tienen los mismos nombres, como distinguir París, Texas de París, Francia. Agregar País a la jerarquía de ubicaciones, junto con el uso de la función Explorar en profundidad o Expandir todo , mejora los resultados de la geocodificación.
Informaciones sobre herramientas
En esta sección se abordan los posibles problemas que pueden experimentar los usuarios con la información sobre herramientas.
Informaciones sobre herramientas de la página
La información sobre herramientas de página de informe no se muestra para los iconos visuales del panel ni para los iconos del panel de la página de informes.
Por diseño, los paneles de Power BI no admiten actualmente información sobre herramientas de página de informes. Los mosaicos del panel capturan instantáneas mínimas del contenido anclado y no tienen una referencia a la página del informe diseñada como un tooltip.
Se recomienda diseñar los paneles sin depender de descripciones emergentes en la página de informes, para asegurar que la información necesaria se presente de manera clara.
Información sobre herramientas del gráfico de líneas
Es posible que los usuarios observen que la información sobre herramientas del gráfico de líneas se muestra de forma diferente a otros gráficos. De forma predeterminada, Power BI muestra todos los valores de serie y una barra de alineación vertical para ayudar a los usuarios a comparar todos los valores de serie dentro de una categoría específica.
En algunos casos, el tooltip estándar del punto de datos se muestra, como en el caso de los gráficos combinados y cuando los gráficos de línea entran en el muestreo de alta densidad tras alcanzar los límites de datos. Los distintos filtros podrían desplazar la consulta ligeramente por encima o por debajo de los límites, lo que da lugar a diferentes tooltips en diferentes momentos para el mismo gráfico de líneas.
Para más información, consulte Muestreo de líneas de alta densidad en Power BI.
Imágenes
En esta sección se abordan los posibles problemas que los usuarios pueden encontrar con la inclusión de imágenes en sus visualizaciones.
Direcciones URL de imagen
Si una imagen dentro de un informe de Power BI no se representa, es posible que la dirección URL de la imagen no sea accesible de forma anónima. Power BI requiere que la dirección URL de la imagen sea accesible de forma anónima, sin necesidad de iniciar sesión para verla. Las imágenes no se pueden hospedar en sitios que requieran autenticación, como SharePoint o OneDrive.
Para asegurarse de que la dirección URL de la imagen es accesible públicamente, abra la dirección URL de la imagen en una ventana del explorador en modo InPrivate. Si la imagen se carga sin necesidad de iniciar sesión, configuró correctamente la dirección URL de la imagen para su uso en Power BI. La carga de imágenes desde una ruta de acceso local tampoco se admite en Power BI Desktop ni en el servicio Power BI.
Del mismo modo, las aplicaciones móviles de Power BI solo se muestran si la dirección URL de la imagen es accesible de forma anónima. De nuevo, la imagen no se puede hospedar en un sitio que requiera un inicio de sesión, como SharePoint o OneDrive, incluso si puede ver la imagen en Power BI Desktop o en el servicio Power BI.