Configurar la Impresión universal

Si se ha familiarizado con cómo funciona Impresión universal y cómo puede ayudar a lograr sus objetivos, es hora de utilizar el producto para ver cómo encaja en su organización.

Existen dos formas de comenzar:

Haga clic en nuestra demostración interactiva para realizar un recorrido guiado por las características y herramientas de Impresión universal.
Vea un breve tutorial de la demostración anterior, con información del equipo del producto Impresión universal.
Configure una prueba de concepto en vivo para probar las cosas por sí mismo.

Configurar una prueba de concepto

Paso 1: Obtener acceso a Impresión universal

Compruebe si ya tiene acceso a través de las licencias existentes de Windows y Microsoft 365. Si no es así, compre licencias aptas desde el canal normal.
Asigne licencias aptas a usuarios y administradores de TI que necesitan acceso. Para imprimir, a los usuarios se les debe asignar una licencia de Impresión universal válida.
Asigne roles de administrador aplicables a los usuarios que necesiten administrar Impresión universal. Consulte los roles admitidos y las diferencias entre ellos aquí.

Paso 2: Comprobar los requisitos previos

Para imprimir, el entorno de un usuario debe cumplir estos requisitos previos:

Si se imprime desde Windows, se requiere la versión 1903 o posterior. Windows Server no está soportado.
Si se imprime desde macOS, se requiere Ventura 13.3 o posterior.
Todos los puntos de conexión (dispositivos e impresoras de los usuarios) deben poder acceder a la siguiente lista de puntos de conexión:

Entorno	Puntos de conexión
Comercial	Servicio de impresión =https://print.print.microsoft.com/ Servicio de registro =https://register.print.microsoft.com/ Servicio de detección =https://discovery.print.microsoft.com/ Servicio de notificación =https://notification.print.microsoft.com/ Graph service =https://graph.print.microsoft.com/ Microsoft Entra ID =`https://login.microsoftonline.com/` URI de recurso/audiencia para el token de acceso =https://print.print.microsoft.com
GCC	GCC usa puntos de conexión comerciales, así como los siguientes: Servicio de impresión =https://gcc-print.print.azure.us/ Servicio de registro =https://gcc-register.print.azure.us/ Servicio de detección =https://gcc-discovery.print.azure.us/ Servicio de notificación =https://gcc-notification.print.azure.us/ Graph service =https://gcc-graph.print.azure.us/ URI de recurso/audiencia para el token de acceso =https://print.print.microsoft.com
GCC High	Servicio de impresión =https://print.print.azure.us/ Servicio de registro =https://register.print.azure.us/ Servicio de detección =https://discovery.print.azure.us/ Servicio de notificación =https://notification.print.azure.us/ Graph service =https://graph.print.azure.us/ Microsoft Entra ID =https://login.microsoftonline.us/ URI de recurso/audiencia para el token de acceso =https://print.print.azure.us
Departamento de Defensa	Servicio de impresión =https://print.print-dod.azure.us/ Servicio de registro =https://register.print-dod.azure.us/ Servicio de detección =https://discovery.print-dod.azure.us/ Servicio de notificación =https://notification.print-dod.azure.us/ Graph service =https://graph.print-dod.azure.us/ Microsoft Entra ID =https://login.microsoftonline.us/ URI de recurso/audiencia para el token de acceso =https://print.print-dod.azure.us

Paso 3: Determinar cómo conectará las impresoras

Dado que Impresión universal se comunica con impresoras con el estándar Mopria, muchas impresoras pueden conectarse directamente al servicio sin ninguna infraestructura adicional. Las impresoras certificadas de Mopria que tienen firmware actualizado con compatibilidad con Impresión universal se denominan impresoras "Listas para Impresión universal".

Las impresoras listas para Impresión universal se pueden registrar directamente con Impresión universal, sin ningún software o infraestructura adicional.
Las impresoras que no están listas para Impresión universal se pueden registrar mediante un conector. En el paso siguiente se describe cómo configurar un conector.

Consulte la lista de modelos de impresoras listas para Impresión universal para ver si necesita un conector. Si una impresora está lista para Impresión universal, tendrá la mejor experiencia de rendimiento y administración si la registra directamente con Impresión universal en lugar de usar el conector.

Paso 4: Instalar conectores si es necesario

Si alguna de las impresoras no está lista para Impresión universal, necesitará un conector para registrarlas. Puede instalar el conector en una máquina física dentro del límite de la red o usar una máquina virtual de Azure para hospedarla.

Siga las instrucciones de instalación del conector para cumplir los requisitos previos, instalar el servicio del conector y registrarlo con Impresión universal.

Paso 5: Registrar las impresoras

El proceso de registro de impresoras depende de si la impresora está lista para Impresión universal.

Si la impresora está lista para Impresión universal, consulte el manual de la impresora para obtener instrucciones de configuración específicas.
Si va a registrar la impresora mediante un conector, siga los pasos para registrar una impresora mediante el conector.

Paso 6: Configurar las opciones de la impresora

Después de registrar las impresoras, use Azure Portal para configurar las opciones. En concreto:

Seleccione la configuración de impresora disponible y predeterminada (qué configuración está disponible para los usuarios y cuál se selecciona de forma predeterminada al imprimir).
Agregue información de ubicación para ayudar a los usuarios a encontrar impresoras cercanas
Configurar la impresora para una versión segura si lo desea

Impresión universal tiene una distinción familiar entre las colas y los recursos compartidos si ha administrado un servidor de impresión de Windows.

Después de registrar una impresora (crear una cola), debe compartirse para que los usuarios puedan acceder a ella. Al compartir una impresora se controla quién puede utilizarla y qué nombre ven al detectar impresoras. Puede compartir impresoras con todos los usuarios o con grupos específicos de usuarios.

Para compartir las impresoras registradas con los usuarios, siga las instrucciones para compartir impresoras mediante Azure Portal o PowerShell.

Paso 8: (Opcional) Implementar las impresoras en usuarios mediante Intune

Para crear una experiencia fluida para los usuarios, sus impresoras de Impresión universal más usadas se pueden instalar automáticamente en dispositivos Windows mediante Intune. Esto es compatible con dispositivos con Windows 11 y Windows 10 21H2+.

Siga las instrucciones de Intune para crear una directiva de Impresión universal.

Paso 9: Enviar instrucciones a los usuarios

Deje que algunos usuarios lo prueben, o implántelo ampliamente. Enseñe a los usuarios las diferencias. Puede empezar con estas instrucciones de ejemplo como línea base.

Paso 10: Supervisar y solucionar problemas del lanzamiento

Después de lanzar Impresión universal en los usuarios, le interesará tener en cuenta el uso y el estado del lanzamiento.

Tenga en cuenta el uso mediante la página Uso e informes de Azure Portal. La mayoría de las organizaciones opinan que la cantidad de trabajos de impresión incluida con sus licencias es suficiente, pero si necesita trabajos adicionales, deberá comprar paquetes de complementos.
Supervise el estado de la impresora mediante la lista de impresoras de Azure Portal para controlar el estado de la impresora. Si encuentra problemas, siga la guía de solución de problemas y consulte la lista de problemas conocidos para ver si ya conocemos el problema y estamos trabajando en una corrección.
Póngase en contacto con soporte técnico si no puede solucionar el problema mediante los pasos de solución de problemas documentados y estaremos encantados de ayudar a resolver el problema para que pueda empezar.

Siga los procedimientos recomendados para planificar la arquitectura
Escale verticalmente la implementación después de validar una prueba de concepto

Consulte también

Detección de Impresión universal

Last updated on 2025-07-16

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