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Personalizar Microsoft Viva Glint contenido de correo electrónico de conversaciones en equipo

Personalice Microsoft Viva Glint contenido de correo electrónico para los mensajes de introducción y recordatorios de Team Conversations en la sección Comunicaciones del Resumen del programa. Opcionalmente, configure un dominio de envío de correo electrónico personalizado y un logotipo de empresa para los correos electrónicos. Para obtener más información sobre la configuración y los correos electrónicos de Team Conversations, consulte configuración de Administración para Viva Glint conversaciones de equipo.

Dominios de envío personalizados y personalización de marca (opcional)

El administrador global de Microsoft 365 puede configurar un dominio de envío personalizado para su organización en el Centro de administración de Microsoft 365. Elija entre diferentes opciones de personalización de marca de correo electrónico en la aplicación Centro de administración Microsoft Entra o Viva Glint. Ambos son pasos opcionales para personalizar aún más las comunicaciones de su organización.

Nota:

  • Los dominios de envío personalizados configurados en el Centro de administración de Microsoft 365 pueden afectar a otros productos de Microsoft 365. Consulte Configuración de un dominio de envío personalizado para obtener una lista completa.
  • Viva Glint los equipos tienen acceso a métricas limitadas de entrega de correo electrónico. El uso de un dominio de remitente personalizado proporciona a su organización acceso directo a los datos de entrega de correo electrónico.

secciones de Email

Para editar el contenido del correo electrónico, vaya a la sección Comunicaciones del programa de encuestas deseado. Seleccione el icono de lápiz para editar un correo electrónico de Team Conversations determinado. En el panel de edición que aparece, seleccione el icono de lápiz para editar el contenido.

Viva Glint inicio de conversación, recordatorios y notificaciones de resumen contienen varias secciones editables:

Captura de pantalla de las secciones de correo electrónico de inicio de conversaciones de equipo modificables en Viva Glint.

Agregue las personalizaciones a cada sección y seleccione Guardar cambios para guardar todas las modificaciones.

Nota:

La sección Texto del cuerpo de los correos electrónicos de Conversaciones en equipo admite varios párrafos para dividir y enfatizar mensajes importantes.

Precaución

Los hipervínculos y html no son contenido admitido en Viva Glint correos electrónicos personalizados. Estos elementos pueden provocar problemas de entrega o bloqueo de correo electrónico.

macros de Email

Las macros de Viva Glint correos electrónicos permiten a su organización agregar marcadores de posición que extraen información de los datos de los empleados y de Viva Glint. Incluya departamentos, nombres de administrador u otra información de conversaciones de equipo para personalizar aún más a los administradores. Para agregar una macro, seleccione el icono de signo más en las secciones de correo electrónico y elija una macro en el menú desplegable.

Captura de pantalla de macros disponibles para agregar al texto de correo electrónico de Team Conversation.

Administración de traducciones de idioma

Cualquier edición realizada en texto de correo electrónico en inglés debe realizarse en todos los demás idiomas de la encuesta. Use esta guía para administrar las traducciones de correo electrónico de Team Conversations:

Uso de la importación de contenido del programa

Use esta guía de traducción para importar traducciones actualizadas para correos electrónicos después de modificar el texto en inglés.

Usar la lista desplegable de idiomas

En el panel de edición de correo electrónico, después de personalizar el contenido en inglés, use el menú desplegable Idioma para seleccionar otros idiomas de la encuesta y agregar traducciones a cada sección. Seleccione Guardar cambios en la parte superior derecha para guardar todas las modificaciones.

Captura de pantalla de la lista desplegable Idioma en el panel de edición de correo electrónico.

Importante

A diferencia de los correos electrónicos de invitación y recordatorio , no es posible usar una plantilla de lenguaje dual para el correo electrónico de notificación de resultados. Para crear correos electrónicos de notificación de resultados en dos idiomas, todos los idiomas se deben agregar a la sección del cuerpo del correo electrónico individualmente y guardarse.