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Las importaciones de archivos de usuario ayudan a los administradores a mantener a los usuarios al día con el sistema de información de RR. HH. de su organización. Durante la instalación de la plataforma, obtenga información sobre cómo cargar datos de empleados en la aplicación Microsoft Viva Glint.
Advertencia
Por motivos de seguridad, nunca envíe un archivo de datos de empleado por correo electrónico.
Precaución
Asegúrese de que todos los usuarios de company Administración estén incluidos en la primera carga de archivos, con identificadores de empleado que coincidan con los identificadores de Viva Glint. Si no es así, los usuarios de company Administración se desactivan y pierden el acceso a la plataforma.
Requisitos de archivo
Use la lista de comprobación del archivo de datos de los empleados para asegurarse de que los datos cumplen todos los requisitos de Viva Glint.
Precaución
Para evitar errores de carga, asegúrese de que el nombre de archivo no supere los 50 caracteres.
Importación de datos de empleados
La función de importación permite modificar rápidamente los registros de empleados de forma masiva y agregar nuevos usuarios.
Sugerencia
Actualice el archivo de empleado con regularidad. Cargue los datos actuales de los empleados antes del inicio de una encuesta para garantizar datos precisos en listas de distribución e informes.
Proceso de importación de atributos de empleado
Los pasos siguientes le guían a través del proceso de importación manual de los atributos:
Seleccione el símbolo De configuración .
En la sección Empleados, seleccione Personas.
Seleccione Importar y, a continuación, editar lista de empleados y detalles.
Active la casilla al actualizar todos los registros de empleados, tanto en el archivo como en el sistema.
Arrastre y coloque el archivo o busque para elegirlo. Seleccione Cargar archivo. Aparece un mensaje que le informa de que un correo electrónico envía una vez que la carga está lista para su revisión y confirmación.
A continuación, seleccione Cerrar.
Después de recibir el correo electrónico de carga de archivos, vaya a la página Personas para confirmar la carga.
- Como alternativa, actualice la página Personas para supervisar el estado de carga en la barra de progreso de la parte superior de la página.
Seleccione el botón Revisar carga en la parte superior derecha de la página Personas.
En el cuadro de diálogo Confirmar la importación que aparece, antes de seleccionar Confirmar importación:
Confirme que los empleados movidos al recuento inactivo son precisos.
Confirme que el recuento de cambios de empleados es preciso.
Confirme que el recuento agregado por los empleados es preciso.
Solucione los errores según sea necesario.
Nota:
- Solo el usuario que realiza la carga recibe un correo electrónico cuando el archivo se procesa.
- Para evitar que la carga se cancele, confirme dentro de los 60 minutos posteriores a la carga.
Actualizar los datos de los empleados con regularidad
Su empresa puede enviar actualizaciones de datos de empleados siempre que sea necesario y en función de la cadencia que mejor funcione para usted. Algunas empresas envían actualizaciones diarias, semanales o mensuales, mientras que otras no reenvían actualizaciones hasta que están listas para iniciar una encuesta.
Sugerencia
Actualice los datos de los empleados semanalmente, o al menos con una cadencia regular.
Si tiene menos de 10 000 empleados, una fuente diaria del archivo completo debe ser suficiente. Si tiene una base de empleados grande con varios atributos (más de 50), el envío de archivos completos de 1 a 2 veces al mes con archivos incrementales diarios puede tener más sentido para las necesidades de su empresa.