Asignar atributos y establecer acceso para aplicaciones de Microsoft 365, Copilot y Viva

Al importar datos de la organización en Microsoft 365, puede seleccionar aplicaciones y servicios específicos de Microsoft 365 con los que compartir datos personalizados y específicos de la aplicación. Puede asignar los datos importados a los atributos específicos de la aplicación y seleccionar qué aplicaciones pueden acceder a qué atributos.

Esto le proporciona mayor flexibilidad para administrar cómo pueden usar los datos importados varias aplicaciones y servicios, a la vez que restringe la capacidad de las aplicaciones para usar cualquier dato de la organización confidencial que haya importado.

Importación de datos de la organización

Para usar esta característica, debe configurar un conector. Para empezar, siga estos pasos:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel de navegación de la izquierda, seleccione Configurar.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Datos organizativos en Microsoft 365.

Si aún no se ha aprovisionado

Si es la primera vez que visita los datos de la organización en Microsoft 365 o su inquilino aún no se ha aprovisionado, seleccione Empezar a avanzar por las pantallas. Una vez que haya terminado, seleccione Iniciar una carga.

El inquilino comenzará a aprovisionarse. Esto puede tardar hasta 15 minutos.

Una vez completado el aprovisionamiento, se le redirigirá automáticamente a Seleccionar tipo de conexión. Seleccione cualquiera de los tipos de conexión disponibles.

Si se ha aprovisionado

Si ya se han aprovisionado los datos de la organización en Microsoft 365, continúe con los pasos siguientes:

1. En la página Datos organizativos de Microsoft 365, seleccione Conexiones de datos.

2. En Conexiones de datos, seleccione Nueva importación.

3. En Seleccionar tipo de conexión, seleccione el tipo de conexión.

Primera carga

1. Elegir aplicaciones y servicios con los que compartir datos

En primer lugar, al configurar el conector, seleccione las aplicaciones que desea almacenar y use los datos importados. Puede cambiar las selecciones en cualquier momento dentro de Configuración. En cada aplicación, seleccione Ver atributos específicos de la aplicación para ver una lista de atributos que esa aplicación puede aceptar. También se cargarán los atributos personalizados de la importación. Más adelante establecerá el acceso específico del atributo.

Cuando haya terminado, seleccione Siguiente en la parte inferior de la página. A continuación, siga las indicaciones en pantalla para preparar e importar los datos.

Obtenga más información sobre cómo importar datos con el conector de Azure Blob Storage.

Obtenga más información sobre cómo importar datos mediante un conector de .csv.

Obtenga información sobre cómo importar datos mediante SAP SuccessFactors.

Obtenga información sobre cómo importar datos mediante Workday.

2. Asignar atributos reservados a los datos importados

Después de preparar los datos importados y especificar los detalles del conector, puede asignar atributos reservados a los datos importados. Esto significa que coincidirá los atributos del archivo importado con sus atributos correspondientes para las aplicaciones con las que va a compartir datos. Los atributos importados que no coincidan con los atributos reservados se usan como atributos personalizados y no se puede cambiar el nombre.

A la izquierda, en Atributos reservados, hay una lista de los atributos reservados para las aplicaciones que seleccionó en el paso 1. A la derecha, en Atributos importados, hay una lista de los atributos extraídos de los datos importados.

Para cada atributo reservado, seleccione el atributo importado coincidente adecuado. Cuando haya acabado, seleccione Siguiente.

3. Revise los atributos personalizados (si los hubiera)

Si ha importado atributos personalizados, revíselos en esta página. No se puede cambiar el nombre de estos y no se puede cambiar su tipo de datos. Para realizar cambios en los nombres, actualice el archivo de .csv e impórtelos de nuevo.

4. Elegir el acceso a atributos para las aplicaciones

Si ha enviado datos personalizados o específicos de la aplicación a cualquier destino del paso 1, elegirá qué aplicaciones pueden acceder a esos atributos asignados en el paso 2.

Por ejemplo, en la ilustración siguiente se muestran los atributos reservados de Microsoft_EmploymentType, Microsoft_HireDate y Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays seleccionados para que Viva Insights (incluido el panel de Copilot) y Viva Glint, aunque no estén disponibles para Personas Skills y Microsoft 365.

Si no seleccionó ningún destino en la primera página, puede omitir esta página. Cuando haya acabado, seleccione Siguiente.

Después de elegir el acceso a atributos para atributos reservados específicos de la aplicación, seleccione el acceso de atributos para los atributos personalizados, si ha importado alguno.

Por último, vea los atributos globales que se usan para todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Estos son atributos extraídos de los datos importados que usan automáticamente todas las aplicaciones aptas. En la parte inferior de la página, seleccione Siguiente.

En la última página, revise todos los detalles, las aplicaciones y la asignación de atributos de la conexión. Si todo parece correcto, seleccione Iniciar validación o Conectar si configura el conector de blobs Azure. Una vez completada la validación, los datos de la organización estarán disponibles para las aplicaciones y servicios seleccionados.

Edición de la asignación de atributos

Para conexiones .csv

Después de configurar una conexión de archivo .csv, puede ver las selecciones de asignación de atributos en la página de detalles del conector.

Para ver la asignación de atributos, siga estos pasos:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Configuración de la izquierda, seleccione Configurar.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Datos organizativos en Microsoft 365. En la página Datos de la organización en Microsoft 365, seleccione Conexiones de datos.

4. En Tipo de conexión, seleccione el conector de .csv.

   

5. En la página de detalles de conexión, seleccione Ver asignación de atributos. Esto muestra la asignación de atributos para todos los atributos ingeridos a través de este conector. Puede realizar cambios en las selecciones de acceso a datos una vez completada una .csv importación. Esto no afectará a los datos que se hayan ingerido, pero los datos futuros ingeridos a través de los conectores adoptarán los cambios que realice.

   

Para Azure conexiones de Blob Storage

Para cambiar las selecciones de asignación de atributos o acceso a atributos para aplicaciones y servicios después de configurar una conexión de blob storage Azure, siga estos pasos.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Configuración de la izquierda, seleccione Configurar.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Datos organizativos en Microsoft 365.

4. En la página Datos de la organización en Microsoft 365, seleccione Conexiones de datos.

5. En Tipo de conexión, seleccione Azure conector de Blob Storage.

   

6. En la página de detalles, seleccione Editar asignación y acceso a atributos.

   

7. Siga las indicaciones en pantalla para realizar los cambios, usando el mismo proceso para la primera carga descrita anteriormente.

8. Los cambios realizados en el acceso a atributos se aplican a todos los conectores. Los cambios en la asignación de atributos solo se aplicarán a ese conector determinado.

Cargas siguientes

Puede realizar cambios en el acceso a datos de toda la organización en cualquier momento en Configuración.

Puede cambiar qué aplicaciones y servicios de Microsoft reciben datos y también cambiar los atributos específicos de la aplicación compartida y los atributos personalizados. Los cambios realizados en el acceso a datos se aplican a todos los conectores.

Para cambiar las selecciones de acceso de atributo:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Configuración de la izquierda, seleccione Configurar.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Datos organizativos en Microsoft 365.

4. En la página Datos organizativos de Microsoft 365, seleccione Configuración.

5. En la sección Acceso a datos de toda la organización, seleccione Editar acceso a datos.

6. Realice los ajustes en las aplicaciones y servicios a los que quiera acceder a datos personalizados y específicos de la aplicación. Seleccione Siguiente y confirme las actualizaciones.

7. Realice las actualizaciones de la sección de acceso a atributos detallados específicos de la aplicación y seleccione Siguiente.

8. Realice las actualizaciones de la sección de acceso detallado de atributos personalizados y seleccione Siguiente.

9. Revise los atributos globales y seleccione Siguiente.

10. Revise los cambios y seleccione Confirmar.

Una vez completadas, esta configuración se aplica a los datos futuros ingeridos.

Temas relacionados

• Referencia del atributo de datos de la organización
• Obtenga información sobre cómo se usan los datos de la organización en Microsoft 365