Suivre les actions du site ou organization modifications apportées aux paramètres au cours des 180 derniers jours avec les rapports d’historique des modifications

Vous pouvez créer des rapports d’historique des modifications personnalisés dans le Centre d’administration SharePoint pour passer en revue les rapports CSV des actions de site ou organization modifications apportées aux paramètres au cours des 180 derniers jours.

Les rapports d’historique des modifications peuvent augmenter la visibilité et vous permettre de surveiller les modifications apportées à la configuration SharePoint à différents niveaux de votre organization.

Créez jusqu’à 10 rapports qui suivent ce qui a changé, quand cela s’est produit et qui a initié la modification sur le site et organization paramètres.

De quoi avez-vous besoin pour créer un rapport d’historique des modifications ?

Quelles sont les exigences de licence ?

Votre organization doit disposer de la licence appropriée et répondre à certaines autorisations ou rôles administratifs pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Tout d’abord, votre organization doit avoir l’une des licences de base suivantes :

• Office 365 E3, E5 ou A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

En outre, vous avez besoin d’au moins une de ces licences :

• Microsoft 365 Copilot licence : au moins un utilisateur de votre organization doit se voir attribuer une licence Copilot (cet utilisateur n’a pas besoin d’être administrateur SharePoint).
• Licence Microsoft SharePoint Advanced Management : Disponible en tant qu’achat autonome.

Configuration requise pour l’administrateur

Vous devez être administrateur SharePoint ou disposer d’autorisations équivalentes.

Informations supplémentaires

Si votre organization dispose d’une licence Copilot et qu’au moins une personne de votre organization se voit attribuer une licence Copilot, les administrateurs SharePoint ont automatiquement accès aux fonctionnalités de gestion avancée sharePoint nécessaires au déploiement de Copilot.

Pour les organisations sans licence Copilot, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint en achetant une licence SharePoint Advanced Management autonome.

Comment créer un rapport d’historique des modifications ?

1. Pour créer un rapport d’historique des modifications, accédez à la page Historique des modifications, puis sélectionnez Nouveau rapport.

2. Choisissez le type de rapport que vous souhaitez générer et sélectionnez Paramètres du site/Paramètres de l’organisation.

3. Un panneau s’affiche dans lequel vous pouvez spécifier le type d’informations que vous souhaitez inclure dans votre rapport d’historique des modifications. Sélectionnez Créer un rapport pour générer un rapport.

4. Le nouveau rapport est répertorié dans la page d’historique des modifications. Sélectionnez le rapport pour ouvrir le panneau du rapport d’historique des modifications et surveiller son status.

5. Une fois le rapport créé, sélectionnez Télécharger le rapport pour exporter les données sous forme de fichier CSV. Le bouton Créer une copie vous permet de créer d’autres rapports avec des paramètres similaires.

Afficher un rapport d’historique des modifications

Pour afficher les rapports d’historique des modifications, développez Rapports , puis sélectionnez Historique des modifications.

Vous pouvez créer des rapports, supprimer et actualiser leur état à partir de la page d’historique des modifications. Cette page ne peut afficher que 10 rapports à la fois. La meilleure pratique consiste à supprimer un rapport précédent avant d’en créer un nouveau.

Quels types de rapports d’historique des modifications pouvez-vous créer ?

Vous pouvez créer deux types de rapports d’historique des modifications pour surveiller différents aspects de votre environnement SharePoint. Les rapports de paramètres de site effectuent le suivi des modifications apportées à des sites SharePoint individuels, notamment les modifications apportées aux propriétés et aux configurations de site effectuées par les administrateurs de site et les administrateurs SharePoint. Les rapports sur les paramètres de l’organisation surveillent les modifications apportées au niveau du locataire via le Centre Administration SharePoint, ce qui vous permet de vous assurer que vos stratégies et configurations à l’échelle de l’organization restent alignées sur vos exigences de gouvernance.

Rapport des paramètres de site

Générez un rapport de paramètres de site pour une plage de dates donnée et filtrez par sites et utilisateurs. Vous pouvez télécharger le rapport sous la forme d’un fichier CSV pour afficher les modifications apportées aux propriétés du site. Toutes les actions de site effectuées par les administrateurs de site et les administrateurs SharePoint sont capturées dans le rapport.

Rapport des paramètres de l’organisation

Vous pouvez également générer un rapport de paramètres organization pour suivre les modifications apportées aux paramètres organization à partir du Centre Administration SharePoint. Vous pouvez générer ces rapports pour des plages de dates personnalisées tout en filtrant pour des utilisateurs spécifiques qui vous intéressent. Une bonne pratique consiste à examiner les rapports téléchargés pour s’assurer qu’il n’y a pas d’écart dans les paramètres par rapport à l’état souhaité.

Toutes les modifications apportées aux paramètres de organization suivants sont reflétées dans les rapports. Nous travaillons en permanence pour intégrer davantage de paramètres dans le cadre de ces rapports.

Paramètres de organization audités actuels

Le tableau suivant répertorie le dernier ensemble de paramètres pris en charge trouvé sous le nœud Paramètres :

Le tableau suivant répertorie le dernier ensemble de paramètres pris en charge trouvé dans Access Control sous le nœud Stratégies :

Le tableau suivant répertorie le dernier ensemble de paramètres pris en charge trouvé dans Partage sous le nœud Stratégies :