Comment fonctionne la gestion des licences pour SharePoint Advanced Management ?

SharePoint Advanced Management utilise un modèle de licence par utilisateur. Vous pouvez acheter une licence SharePoint Gestion avancée autonome pour chaque utilisateur de votre organization. Les utilisateurs externes n’ont pas besoin de cette licence.

Si votre organization dispose d’une licence Microsoft 365 Copilot et qu’au moins un utilisateur est affecté à une licence Copilot, les administrateurs SharePoint reçoivent automatiquement l’accès aux fonctionnalités de gestion avancée sharePoint requises pour le déploiement de Copilot.

Licence autonome gestion avancée SharePoint

Pour utiliser SharePoint Advanced Management en tant que licence autonome, votre organization doit disposer de l’une des licences de base suivantes : Les utilisateurs doivent disposer d’une licence pour SharePoint K, P1 ou P2 via une suite autonome ou Microsoft 365.

Vous pouvez acheter le module complémentaire SharePoint Advanced Management Plan 1 dans le Centre d’administration Microsoft 365, par le biais d’un fournisseur de solutions Cloud (CSP) ou par le biais de l’inscription de licences en volume. Pour plus d’informations, contactez votre responsable de compte Microsoft.

SharePoint Advanced Management est disponible pour le secteur commercial, le secteur public commercial WW, l’éducation et l’organisme de bienfaisance. La prise en charge des clients us GCC, GCC-High et DoD sera bientôt disponible.

SharePoint Advanced Management est de 3 $ par utilisateur et par mois pour les clients commerciaux. Pour plus d’informations sur les licences, contactez votre responsable de compte.

Fonctionnalités de gestion avancée SharePoint dans les licences Microsoft 365 Copilot

Les fonctionnalités de gestion avancée SharePoint suivantes sont incluses dans les licences Microsoft 365 Copilot :

• Renommage avancé du locataire
  • S’applique aux grands locataires avec jusqu’à 100 000 sites
• Insights optimisés par l’IA : recherchez le bouton Obtenir des insights IA en regard de différents rapports dans le Centre d’administration SharePoint. Une fois sélectionnée, la fonctionnalité AI Insights extrait les modèles du rapport et offre une liste d’actions potentielles.
• App Insights pour SharePoint : obtenez des insights sur les différentes applications non-Microsoft inscrites auprès de votre centre d’administration Microsoft Entra et sur la façon dont elles accèdent à votre contenu SharePoint.
• Bloquer la stratégie de téléchargement : créez et gérez des stratégies de téléchargement de bloc pour bloquer les téléchargements pour :
  • Fichiers dans les sites SharePoint et OneDrive
  • Fichiers d’enregistrement de réunion Teams spécifiquement
• Gestion du catalogue : organisez et régissez les sites SharePoint en les regroupant en catégories logiques en fonction des régions, des services, des utilisateurs, des obstacles à l’information et des propriétés personnalisées.
• Historique des modifications : créez des rapports d’historique des modifications pour suivre les modifications apportées à :
  • Sites SharePoint individuels
  • Paramètres de l’organisation dans le Centre d’administration SharePoint
• Stratégies d’accès conditionnel : utilisez des contextes d’authentification pour connecter une stratégie d’accès conditionnel Microsoft Entra à un site SharePoint.
• Évaluation de la gestion de contenu : hub d’un ensemble complet d’outils permettant d’évaluer et d’améliorer les pratiques de gestion de contenu de votre organization avec des insights et des recommandations actionnables.
• Comparer les stratégies de site SharePoint : identifiez facilement les sites avec un contenu similaire, mais des stratégies de sécurité différentes. Cette fonctionnalité vous permet d’examiner et d’ajuster les paramètres et les stratégies de site, ce qui garantit une sécurité cohérente dans votre organization.
• Rapports de gouvernance d’accès aux données (DAG) : vous aide à régir l’accès aux données SharePoint. Les rapports vous permettent de découvrir des sites qui contiennent du contenu potentiellement surpartagé ou sensible en fournissant des insights sur :
  • Contenu partagé avec « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » (EEEU)
  • Autorisations de site pour les organization pour Sites, OneDrives et Fichiers
  • Autorisations de site pour des utilisateurs donnés répertorie tous les sites auxquels un utilisateur peut accéder et permet aux administrateurs de déterminer s’ils peuvent accéder au site entier ou à des sections spécifiques
  • Partage de liens et d’étiquettes de confidentialité
• Stratégie de sites SharePoint inactifs : détecter les sites inactifs et avertir les propriétaires de sites par e-mail.
• Insights sur les agents accédant au contenu : obtenez des insights sur la façon dont les agents accèdent au contenu sur tous les sites SharePoint et OneDrive de votre organization.
• Insights sur les agents SharePoint : obtenez une visibilité sur les agents SharePoint récemment créés et leurs activités.
• Actions récentes de l’administrateur : passez en revue et surveillez les 30 dernières modifications apportées aux propriétés d’un site SharePoint (par exemple, renommer un site, supprimer un site, modifier le quota de stockage) au cours des 30 derniers jours dans le Centre d’administration SharePoint.
• Restreindre la création de sites par les applications : contrôlez les applications non-Microsoft qui peuvent créer des sites SharePoint dans votre organization.
• Découverte de contenu restreinte (RCD) : limite la capacité des utilisateurs finaux à rechercher des fichiers à partir de sites SharePoint spécifiques et empêche les sites de s’afficher dans Microsoft 365 Copilot conversation professionnelle, sauf si un utilisateur a eu une interaction récente.
• Access Control restreint (RAC) : Restreindre l’accès aux éléments suivants :
  • Sites SharePoint par groupes de sécurité
  • Sites OneDrive par groupes de sécurité
  • OneDrives spécifiques
• Révision de l’accès aux sites : déléguer le processus d’examen des rapports de gouvernance d’accès aux données aux propriétaires de sites surpartagés.
• Stratégie de propriété du site : définissez qui doit être responsable de chaque site, définissez le nombre minimal de propriétaires ou d’administrateurs et automatisez les notifications lorsque les sites ne répondent pas à vos critères.

Quelles Microsoft 365 Copilot références SKU incluent SharePoint Advanced Management ?

Les références SKU Copilot suivantes incluent sharePoint Advanced Management :

• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot GCC
• Microsoft Sales Copilot for Faculty
• Microsoft Sales Copilot for Students
• Microsoft 365 Copilot pour la finance
• Microsoft 365 Copilot pour les ventes
• Microsoft 365 Copilot pour les services
• développeur Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot (Faculté d’éducation)
• Microsoft 365 Copilot (étudiant en éducation 18+)
• Microsoft 365 Copilot pour la finance (Faculté d’éducation)
• Microsoft 365 Copilot pour la finance (étudiant en éducation 18+)
• Microsoft 365 Copilot pour les ventes (Faculté d’éducation)
• Microsoft 365 Copilot pour les ventes (étudiant en éducation 18+)
• Microsoft 365 Copilot pour les services (Faculté d’éducation)
• Microsoft 365 Copilot pour les services (étudiant en éducation 18+)