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Copier ou cloner des éléments de travail

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Cet article explique comment créer des copies d’éléments de travail Azure Boards ou leurs détails, et comment copier et ajouter des listes d’éléments de travail à des e-mails ou à d’autres applications.

  • Pour dupliquer un seul élément de travail, utilisez Créer une copie d’élément de travail.
  • Pour copier une liste d’éléments de travail, désélectionnez les éléments de travail et sélectionnez Copier en tant que code HTML. Vous pouvez ensuite coller la liste dans Excel, d’autres applications ou e-mails.
  • Pour envoyer une liste d’éléments de travail aux membres du projet, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments de travail et sélectionner Courrier électronique.

Dans Azure DevOps Server, vous pouvez également cloner une copie exacte d’un élément de travail existant, y compris tous les champs et pièces jointes, mais avec un nouvel ID. Selon les options que vous choisissez, vous utilisez Créer une copie d’élément de travail pour créer une copie ou un clone.

Vous copiez un élément de travail pour ajuster les valeurs préremplies et clonez un élément de travail pour créer un doublon exact. Le clonage est utile lorsqu’aucune modification des champs n’est nécessaire.

Note

Certains champs peuvent être copiés en fonction de votre version locale et des personnalisations. Si le type d’élément de travail que vous clonez ne comporte pas de règle de transition d’état pour effacer le champ Fermé par lorsque l’État est Nouveau ou Actif, ce champ est copié. Les modèles actuels d’éléments de travail préconfigurés du système incluent cette règle.

Important

L’option permettant de cloner un élément de travail n’est pas disponible dans Azure DevOps Services. Vous pouvez utiliser les options de copie à la place.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Pour afficher, suivre et modifier les éléments de travail : Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud autorisations définies sur Autoriser. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de ces permissions. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations de suivi du travail.
- Pour ajouter des balises aux éléments de travail : au niveau du projet, l’autorisation Créer une définition de balise est définie sur Autoriser. Par défaut, ce jeu d’autorisations est défini sur le groupe Contributeurs.
Niveaux d’accès - Membre du projet.
- Pour ajouter de nouvelles balises aux éléments de travail ou afficher ou suivre les demandes de tirage : au moins un accès de base (Basic).
- Pour visualiser ou suivre des éléments de travail : au moins un accès de partie prenante (Stakeholder). Pour plus d’informations, consultez À propos des niveaux d’accès.
- Tous les membres du projet, y compris les membres du groupe Lecteurs , peuvent envoyer des e-mails contenant des éléments de travail.

Note

  • Fournissez l’l’accès de partie prenante aux membres qui souhaitent contribuer à la discussion et examiner les progrès. Ces membres ne contribuent généralement pas au code, mais souhaitent consulter les éléments de travail, les backlogs, les tableaux et les tableaux de bord.
  • Par défaut, tous les contributeurs et les parties prenantes dans les projets publics peuvent ajouter des balises nouvelles et existantes. Dans les projets privés, les parties prenantes (Stakeholders) peuvent uniquement ajouter des balises existantes. Pour contrôler la possibilité de créer de nouvelles balises, définissez l'autorisation Créer une définition de balise au niveau du projet. Pour plus d’informations, consultez Modifier les autorisations au niveau du projet.

Note

  • Fournissez l’l’accès de partie prenante aux membres qui souhaitent contribuer à la discussion et examiner les progrès. Il s’agit généralement de membres qui ne contribuent pas au code, mais qui souhaitent afficher les éléments de travail, les backlogs, les tableaux et les tableaux de bord.

Créer une copie d’un élément de travail

Copiez un élément de travail pour créer un élément de travail avec un nouvel ID et des champs préremplis à partir de l’original. Vous pouvez modifier les champs si nécessaire.

Les liens associés à l’élément de travail d’origine et à tous les parents, ainsi qu’un commentaire de discussion, sont créés automatiquement dans la copie. Vous pouvez copier d’autres liens et pièces jointes en fonction des options que vous sélectionnez. L’historique n’est pas copié.

Pour copier un élément de travail :

  1. Ouvrez l’élément de travail que vous souhaitez copier dans le portail web, sélectionnez l’icône Autres actions en haut à droite, puis sélectionnez Créer une copie de l’élément de travail.

    Capture d’écran montrant le menu contextuel ouvert avec Créer une copie de l’élément de travail mis en surbrillance.

  2. Dans l’écran Copier l’élément de travail, choisissez un autre projet et type d’élément de travail pour le nouvel élément de travail si vous le souhaitez, sélectionnez l’une des options de copie, puis sélectionnez Copier.

    Capture d’écran montrant la boîte de dialogue Copier un élément de travail.

  3. Dans le nouvel élément de travail, modifiez le titre, mettez à jour d’autres champs et ajoutez des détails en fonction des besoins, puis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et Fermer.

Options de copie

Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner n’importe quelle ou toutes les options suivantes dans le formulaire Copier l’élément de travail :

  • Inclure des liens existants inclut tous les liens connexes et externes de l’élément de travail copié. Un lien associé à l’élément de travail d’origine et un commentaire dans la section Discussion sont toujours créés, que vous sélectionnez cet élément ou non.

  • Inclure les pièces jointes existantes ajoute les pièces jointes de l'élément de travail original au nouvel élément de travail.

  • Inclure des éléments de travail enfants inclut des liens existants vers des éléments de travail enfants dans l’élément de travail copié. Cette fonctionnalité n’est pas récursive. Seuls les liens enfants directs de l’élément de travail d’origine sont inclus. Cette option apparaît même s’il n’existe aucun élément enfant dans l’élément de travail d’origine.

    Note

    • Si vous copiez un élément de travail et choisissez d’inclure des éléments de travail enfants, une copie de chaque élément de travail enfant est créée et liée à l’élément de travail copié via un lien parent-enfant.
    • Si vous copiez l’élément de travail dans un projet ou type d’élément de travail différent, l’option Inclure les éléments de travail enfants est désactivée.

    Note

    Pour Azure DevOps Server, inclure les éléments de travail enfants nécessite l’installation de la mise à jour Azure DevOps Server 2020.1.

Copier l’URL ou les informations de l’élément de travail

Pour copier une URL d’élément de travail, vous pouvez :

  • Copiez l’URL à partir de la barre d’adresses du navigateur web. Capture d’écran montrant l’URL d’un élément de travail dans la barre d’adresses.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le lien en haut à gauche dans l’élément de travail, puis sélectionnez Copier l’adresse du lien dans le menu contextuel. Capture d’écran montrant le lien hypertexte de copie d’un élément de travail à partir du portail web.

  • Sélectionnez l’icône Autres actions de l’élément de travail, puis sélectionnez Copier le lien dans le menu contextuel. Capture d’écran montrant l’élément de menu contextuel Copier le lien.

Pour copier le type d’élément de travail, l’ID et le titre, pointez sur ou sélectionnez le titre dans l’élément de travail ouvert, puis sélectionnez l’icône Copier en regard de la barre de titre. Capture d’écran montrant le type d’élément de travail de copie, le titre et l’ID.

Copier ou envoyer par e-mail une liste d’éléments de travail

Vous pouvez copier une table au format HTML d’éléments sélectionnés à partir d’une page de backlog ou d’une liste de résultats de requête, puis coller la liste dans un document Word, une feuille de calcul Excel ou une autre application. Vous pouvez également envoyer par e-mail la liste des éléments sélectionnés directement aux membres de l’équipe ou du projet à l’aide de votre client de messagerie par défaut.

  1. Dans Azure Boards, ouvrez une page d'arriéré ou la page des résultats de la requête et sélectionnez plusieurs éléments de travail à copier à l’aide de Maj+Sélectionner ou Ctrl+Sélectionner.

  2. Sélectionnez l’icône Autres actions en regard de l’un des éléments de travail sélectionnés, puis sélectionnez Copier en tant que code HTML ou e-mail.

    Capture d’écran montrant les éléments à sélection multiple, ouvrir le menu contextuel, Copier en tant que code HTML ou e-mail.

Copier en tant que code HTML

La sélection de Copier en tant que code HTML produit une table au format HTML qui contient des liens et des détails pour vos éléments de travail sélectionnés. Vous pouvez coller le tableau dans une feuille de calcul Excel, un document Word ou une autre application.

Vous pouvez envoyer un e-mail à la liste des éléments de travail à l’aide de votre client de messagerie et de vos destinataires choisis. Pour ouvrir des éléments de travail liés, les visionneuses ont besoin d’un accès en lecture au nœud de projet ou de zone pour ces éléments de travail.

Envoyer un e-mail aux membres du projet ou de l’équipe

Sélectionner Email ouvre un écran Envoyer des éléments de travail par email qui inclut une table formatée en HTML avec les liens des éléments de travail. Pour envoyer un e-mail, sélectionnez les membres de l’équipe ou du projet dans le champ À , renseignez les champs Objet et Note facultatifs, puis sélectionnez Envoyer.

Capture d’écran montrant l’envoi d’éléments de travail dans un formulaire d’e-mail avec un tableau de liste d’éléments de travail.

L’e-mail envoie via votre client de messagerie par défaut et inclut un lien vers une requête qui retourne uniquement les éléments de travail sélectionnés.

Note

L'envoi par e-mail des éléments de travail est une fonction intégrée d'Azure Boards qui se comporte comme si un abonnement par défaut avec le paramètre Skip initiator activé déclenchait l'e-mail. Par conséquent, vous ne recevez pas d’e-mails que vous envoyez à vous-même à l’aide de cette fonctionnalité. Pour envoyer une liste d’éléments de travail à vous-même, collez la liste au format HTML dans un e-mail et envoyez-la manuellement.

Modifier les types d’éléments de travail

Pour modifier un grand nombre de types d’éléments de travail, sélectionnez Modifier le type dans le menu contextuel de la liste multiélectionnée. Pour plus d’informations, consultez Modifier le type d’élément de travail.

Si l’option Modifier le type n’est pas disponible, vous pouvez exporter un ensemble d’éléments de travail vers Excel ou CSV, les copier dans une nouvelle liste et les réimporter en spécifiant un autre type d’élément de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajout en bloc ou modification d’éléments de travail avec Excel ouImporter ou mettre à jour des éléments de travail en bloc à l’aide de fichiers CSV.

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