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FAQ Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Trouvez des réponses aux questions fréquemment posées à propos de l’utilisation d’Azure Boards. Pour connaître les questions fréquentes spécifiques aux requêtes ou à l’aide de Microsoft Excel pour ajouter ou modifier des éléments de travail, consultez Faq sur les questions fréquentes (FAQ ) et FAQ sur les requêtes : Travailler dans Excel connecté à Azure Boards.

Affichez les fonctionnalités de notre feuille de route dans la chronologie des fonctionnalités. Pour demander une fonctionnalité ou un vote up-vote, accédez à notre page Communauté des développeurs.

Accès et autorisations

Qui peut contribuer à Azure Boards ?

Les membres d’un projet Azure Boards peuvent utiliser la plupart des fonctionnalités pour le suivi du travail. Certaines fonctionnalités nécessitent un niveau d’accès spécifique ou une appartenance à un groupe de sécurité. D’autres limites peuvent provenir d’autorisations de suivi de travail ou de règles personnalisées. Pour plus d’informations, consultez Autorisations et accès par défaut pour Azure Boards.

Comment les non-fournisseurs peuvent-ils afficher ou modifier des éléments de travail ?

Pour les projets privés, affectez l’accès des parties prenantes pour accorder des droits d’affichage ou de modification limitée à un nombre illimité d’utilisateurs. Pour les projets publics, les utilisateurs anonymes (personnes qui ne se connectent pas) peuvent afficher tous les éléments de travail. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Informations de référence rapides sur l’accès de partie prenante et Rendre un projet privé public. Si votre organisation utilise l’ID Microsoft Entra, vous pouvez ajouter des utilisateurs externes à votre organisation.

Vous pouvez accorder l’accès à un nombre illimité d’utilisateurs en affectant l’accès des parties prenantes. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités des parties prenantes, consultez les informations de référence rapides sur l’accès des parties prenantes.

Comment puis-je restreindre l’affichage ou la modification des éléments de travail sélectionnés ?

Utilisez des autorisations de chemin d’accès de zone pour restreindre les personnes pouvant afficher ou modifier des éléments de travail. Voir:

La mise en cache peut-elle avoir un impact sur les règles appliquées aux éléments de travail ?

Oui. Le navigateur met en cache des règles conditionnelles en fonction de l’appartenance de l’utilisateur ou du groupe. Si vous ne pouvez pas mettre à jour un élément de travail, vous avez probablement atteint une règle mise en cache. Vous pouvez attendre que le cache du client expire (environ trois jours) ou l’effacer manuellement. Pour effacer le cache, ouvrez la console du navigateur et exécutez :

window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Actualisez ensuite la page. Pour plus d’informations, consultez Règles et évaluation des règles.

Quels outils clients prennent en charge le suivi du travail avec Azure Boards ?

Éléments de travail

Où commencer pour en apprendre plus sur les éléments de travail et les types d’éléments de travail ?

Pour obtenir une introduction, voir À propos des éléments de travail .

Comment afficher tous les éléments de travail ?

Ouvrez une requête et ajoutez ces clauses :

Un élément de travail peut-il être affecté à plusieurs utilisateurs ou à un groupe d’utilisateurs ?

Non. Chaque élément de travail ne peut être affecté qu’à un seul utilisateur. Vous pouvez affecter uniquement des utilisateurs répertoriés dans le sélecteur de personnes.

Quelle est la méthode recommandée pour regrouper le travail ?

Groupez le travail en l’affectant au même chemin d’accès de zone. Les chemins d’accès aux zones permettent d’organiser le travail par produit, fonctionnalité ou secteur d’activité et permettent aux équipes de se concentrer sur les éléments affectés à leurs zones. Vous pouvez également regrouper le travail sous un élément de travail parent à l’aide de liens parent-enfant (regroupement hiérarchique). Pour obtenir des conseils, consultez Configuration et personnalisation d’Azure Boards, des chemins d’accès de zone, des équipes de produits et de la gestion de portefeuille.

Comment marquer une tâche ou un élément de travail comme tâche de jalon ?

Azure Boards n’utilise pas de marqueurs de jalons pour des éléments de travail individuels (les plans de livraison prennent en charge les jalons). Pour indiquer un jalon, vous pouvez :

Comment suivre au mieux les dépendances ?

Lier des éléments de travail à l’aide d’éléments connexes, prédécesseurs/successeurs ou d’autres types de liens pour suivre les dépendances. Consultez Lier des éléments de travail à d’autres objets.

Utilisez les plans de remise pour visualiser les dépendances entre les équipes.

Pour les dépendances entre organisations, tenez compte de l’extension Dependency Tracker.

Qu’est-ce qui détermine le type d’élément de travail qui doit être un parent pour un autre type d’élément de travail ?

Chaque processus définit les niveaux de backlog par défaut (par exemple : exigence, fonctionnalité, épopée). Les types d’éléments de travail affectés à ces niveaux de backlog forment naturellement des relations parent-enfant. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Organiser votre backlog, mapper les éléments de travail enfants aux parents. Pour personnaliser les backlogs, consultez Personnaliser vos backlogs ou tableaux, Modifier ou renommer le backlog des besoins.

Comment copier ou cloner un élément de travail avec tous les éléments liés ?

Dans le service cloud, vous pouvez copier un élément de travail et choisir de copier des éléments de travail enfants. Consultez Copier ou cloner des éléments de travail.

Comment modifier en bloc un champ de texte enrichi ?

Règles d’automatisation

Existe-t-il un moyen de rendre le parent actif lorsqu’un enfant est actif ?

Yes. Configurez deux règles au niveau du backlog :

  1. Définissez le parent sur Actif quand un enfant devient Actif.
  2. Définissez le parent sur Résolu ou Fermé lorsque tous les enfants sont fermés. Pour plus d’informations, consultez Automatiser les transitions d’état d’élément de travail.

Pourquoi mes éléments de travail changent-ils automatiquement d’état ?

Les administrateurs peuvent configurer des règles de backlog qui mettent automatiquement à jour les états des éléments de travail. Pour plus d’informations et des exemples, consultez Automatiser les transitions d’état d’élément de travail.

Pourquoi les règles ne se déclenchent-elles pas quand je réactive un élément enfant ?

Les règles se déclenchent lorsqu’un enfant passe de Nouveau à Actif ou à Fermé. Ils ne se déclenchent pas lorsqu’un enfant passe de Fermé à Actif ; ce comportement est par conception.

Puis-je définir des règles d’automatisation par type ou état d’élément de travail ?

Non. Les règles s’appliquent à tous les types d’éléments de travail dans un niveau de backlog, car les règles utilisent des catégories d’état (qui sont cohérentes entre les types d’éléments de travail).

Puis-je configurer des règles d’automatisation pour les récits utilisateur, mais pas pour les fonctionnalités ou les épopées ?

Yes. Configurez des règles par niveau de backlog. Une règle sur le backlog des récits utilisateur n’affecte pas les fonctionnalités ni les épopées. Vous pouvez également configurer des règles distinctes pour les fonctionnalités et les épopées. Consultez Automatiser les transitions d’état d’élément de travail.

Pourquoi les règles d’automatisation ne fonctionnent-elles pas si l’élément enfant ou parent appartient à une autre équipe ou projet ?

Les règles se déclenchent uniquement lorsque les deux parents et enfants appartiennent à la même équipe. Cela empêche les règles d’affecter automatiquement les éléments appartenant à d’autres équipes. Pour plus d’informations, consultez Automatiser les transitions d’état d’élément de travail.

Backlogs et tableaux

Quelle est la différence entre un backlog et un tableau ?

Backlogs répertorie les éléments de travail ; les tableaux affichent ces éléments sous forme de cartes. Les deux utilisent des filtres en fonction du chemin d’accès de zone et du chemin d’itération de l’équipe. Pour savoir comment fonctionne le filtrage, consultez À propos des équipes et des outils Agile, les valeurs par défaut de l’équipe référencées par les backlogs et les tableaux.

Comment ajouter un backlog ou un tableau ?

Ajoutez une équipe. Chaque équipe obtient ses propres backlogs et tableaux et peut les personnaliser. Voir à propos des équipes et des outils Agile.

Quelles limites dois-je connaître ?

Azure DevOps applique des limites telles que le nombre d’éléments de travail affichés sur un backlog ou un tableau et des limites sur les équipes. Pour obtenir la liste complète, consultez Suivi du travail, processus et limites du projet.

Comment migrer mon backlog existant vers Azure Boards ?

Comment les trois types de backlogs (produit, portefeuille et sprint) diffèrent-ils ?

Chaque backlog affiche les éléments de travail filtrés par la zone et les chemins d’itération de l’équipe et par type d’élément de travail :

  • Backlog de produit : répertorie les récits utilisateur (Agile), les problèmes (de base), les éléments de backlog de produit et les bogues (Scrum) ou les exigences (CMMI). Offre des options pour afficher les éléments parents, prévision et enfants.
  • Backlog de portefeuille : Répertorie les fonctionnalités (backlog de portefeuille) ou Epics (backlog épique). Offre des options pour afficher la progression des parents et des éléments enfants.
  • Backlog Sprint : affiche les éléments de backlog de produit affectés à l’itération sélectionnée et inclut des options de détails de travail .

Puis-je définir des sprints et les utiliser avec mon tableau ?

Yes. Affectez des sprints aux éléments de travail et filtrez votre carte par chemin d’itération. Voir Filtrer votre carte.

Si je gère les bogues avec des tâches, puis-je ajouter des bogues en tant que liste de contrôle à une exigence ?

Non. Les listes de contrôle des tâches prennent uniquement en charge le type d’élément de travail de tâche.

Comment créer une vue du chemin critique ?

Azure DevOps ne fournit pas de vue de chemin critique natif. Nous vous recommandons d’utiliser des plans de remise pour afficher les dépendances et un calendrier de travail. Pour une analyse plus avancée du chemin critique, envisagez de connecter Azure DevOps à Microsoft Project ou d’explorer les extensions de la Place de marché. Consultez Passer en revue les plans de remise de l’équipe et recherchez les extensions pertinentes sur la Place de marché.

Rollup

Comment puis-je obtenir un cumul de story points, d’effort ou d’autres champs d’élément de travail ?

Ajoutez des colonnes de cumul à un backlog de produits ou de portefeuille pour afficher des barres de progression ou des totaux pour les champs numériques entre les éléments descendants d’une hiérarchie. Les éléments descendants incluent tous les éléments enfants de la hiérarchie. Afficher la progression du cumul ou les totaux.

Puis-je obtenir le cumul de la capacité d’une équipe ?

Non. La capacité d’équipe n’est pas stockée dans les magasins de données de suivi de travail standard. Vous ne pouvez donc pas la cumuler de la même façon que les champs d’élément de travail numériques.

Boards

Existe-t-il un moyen d’élargir les colonnes d’un tableau ?

Non. La largeur de colonne n’est pas configurable. Pour demander cette fonctionnalité, appelez-la sur notre page Communauté des développeurs.

Puis-je interroger en fonction des colonnes de tableau ?

Yes. Utilisez des champs associés à la carte pour interroger les modifications apportées aux colonnes. Consultez Requête par affectation ou modifications de flux de travail, requêtes de modification de carte.

Puis-je afficher une requête en tant que tableau ?

Yes. Installez l’extension Query Based Boards Marketplace.

Existe-t-il un moyen de copier une configuration de carte vers une autre équipe ?

Yes. Utilisez l’extension Place de marché d’Azure Boards Kanban Tools pour copier la configuration de la carte entre les équipes.

Puis-je répertorier les éléments en fonction de leur affectation de colonne ?

Yes. Effectuez le suivi des déplacements de colonne à l’aide des champs Colonne de tableau et Colonne De tableau terminés.

Que se passe-t-il si je reçois le message d’erreur « Les configurations de colonne ne sont pas valides » ?

Cette erreur signifie généralement que les états de flux de travail pour les types d’éléments de travail dans la catégorie Condition requise ne sont pas mappés aux colonnes. Sélectionnez Corriger cette erreur maintenant dans la boîte de dialogue d’erreur pour ouvrir paramètres et mapper les états aux colonnes.

Capture d’écran montrant un message d’erreur de configuration sur un tableau.

Une fois que vous avez mappé chaque état à une colonne existante ou nouvelle, le tableau affiche les éléments affectés à ces états.

Capture d’écran montrant les paramètres du tableau, les colonnes.

Puis-je utiliser des couloirs et configurer des règles de couloir ?

Yes. Vous pouvez ajouter ou supprimer des couloirs et configurer des règles de couloir pour déplacer automatiquement des éléments de travail lorsque des conditions sont remplies. Pour plus d’informations, consultez Ajouter ou supprimer des couloirs et configurer des règles de couloir.

Modèles d’éléments de travail

Par où dois-je commencer pour en savoir plus sur les modèles d’élément de travail ?

Définissez des modèles d’élément de travail pour les équipes auxquelles vous appartenez. Pour créer des modèles et définir des valeurs par défaut pour les champs, consultez Utiliser des modèles pour ajouter et mettre à jour des éléments de travail.

Comment définir un modèle par défaut pour une équipe ?

Le produit ne prend pas en charge la définition d’un modèle par défaut pour une équipe pour l’instant.

Puis-je copier un modèle d’élément de travail dans une autre équipe ou un autre projet ?

Non. Le produit ne prend pas en charge la copie de modèles entre les équipes ou les projets.

Puis-je créer un modèle d’élément de travail qui crée des liens vers d’autres éléments de travail ?

Vous ne pouvez pas créer de modèles de hiérarchie qui définissent un parent par défaut. Pour créer des éléments enfants liés, envisagez d’utiliser Excel pour ajouter en bloc des éléments et définir des liens parent-enfant ou ajouter des éléments enfants à partir d’un tableau. Voir:

Si vous avez besoin d’une solution rapide, tenez compte de l’une des extensions de la Place de marché suivantes :

Comment supprimer un modèle d’élément de travail ?

Dans la page de type d’élément de travail, ouvrez le menu Actions ( ) du modèle que vous souhaitez supprimer et choisissez Supprimer.

Supprimer un modèle

Intégration à GitHub

Comment connecter Azure Boards à GitHub ?

Puis-je spécifier l’état lors de la liaison d’un élément de travail à une validation ou une demande de tirage GitHub ?

Non. Vous ne pouvez pas définir automatiquement l’état de l’élément de travail lors de la liaison d’une validation ou d’une demande de tirage.

Configuration et personnalisations

Qu’est-ce qui est configurable ou personnalisable ?

Vous configurez et personnalisez Azure Boards au niveau du projet et de l’équipe. Pour obtenir une vue d’ensemble, consultez Configuration et personnalisation d’Azure Boards.

Pour obtenir d’autres questions fréquentes sur la configuration et la personnalisation, consultez les FAQ sur la configuration et la personnalisation d’Azure Boards.