Optimiser la récupération de contenu

Les agents déclaratifs étendent Microsoft 365 Copilot pour personnaliser l’expérience pour les utilisateurs. Lorsque vous créez des agents déclaratifs, vous pouvez ajouter du contenu SharePoint et charger des fichiers en tant que sources de connaissances. Cet article décrit les meilleures pratiques à appliquer pour optimiser la façon dont votre agent retourne des données à partir de SharePoint et de sources de connaissances de contenu incorporées.

Remarque

Les agents ancrés dans les données SharePoint et les fichiers incorporés ne sont disponibles que pour les utilisateurs des locataires qui ont activé le contrôle Copilot Studio ou les utilisateurs qui disposent de licences Microsoft 365 Copilot. Pour plus d’informations, consultez Microsoft 365 Copilot licences de développement.

Référencer uniquement les fichiers SharePoint pertinents

Vous pouvez référencer des fichiers SharePoint spécifiques via l’objet OneDriveAndSharePoint dans le manifeste de l’agent, soit par URL, soit par ID.

Lorsque vous spécifiez jusqu’à 20 fichiers, Copilot recherche le contenu complet de tous les fichiers. Copilot dispose d’un accès complet à tout le contenu du fichier et retourne le contenu approprié à l’utilisateur en fonction de sa requête.

Pour optimiser le contenu retourné par Copilot, choisissez les fichiers SharePoint les plus pertinents à spécifier dans votre manifeste. Par exemple, si un dossier contient huit fichiers et que seuls cinq sont pertinents pour la tâche de l’utilisateur, spécifiez les cinq fichiers individuellement au lieu de référencer le dossier. Pour vous assurer que Copilot recherche le contenu complet du fichier, la meilleure pratique consiste à limiter le nombre total de pages des fichiers pertinents que vous spécifiez à un maximum de 300 pages.

Limiter la taille du fichier SharePoint

Lorsque vous référencez des sites ou dossiers SharePoint par URL dans le manifeste de votre agent et que les fichiers inclus dans le site ou le dossier sont volumineux, Copilot peut avoir des difficultés à identifier le contenu approprié à renvoyer à l’utilisateur. Pour réduire le risque que Copilot ne trouve pas le contenu approprié dans les sites ou dossiers que vous référencez, conservez vos fichiers SharePoint à un maximum de 36 000 caractères (environ 15 à 20 pages). Si vos fichiers contiennent plus de 36 000 caractères, envisagez de les diviser en fichiers plus courts distincts pour aider Copilot à analyser le contenu complet.

Vous pouvez également référencer des fichiers SharePoint spécifiques par ID. Copilot recherche le contenu complet de tous les fichiers si vous spécifiez 20 fichiers ou moins. Si vous spécifiez plus de 20 fichiers, le contenu complet des 20 fichiers les plus pertinents est recherché.

Supprimer la mise en forme spéciale

Copilot ne peut pas analyser les tables et autres mises en forme spéciales dans le contenu SharePoint. Pour vous assurer que Copilot peut consommer votre contenu SharePoint, supprimez les tableaux ou toute autre mise en forme spéciale du contenu avant de le référencer dans le manifeste de votre agent.