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Privilèges requis pour utiliser l’application Sales

Le service des ventes applique les contrôles d’accès CRM existants de votre organisation et les autorisations utilisateur. Les administrateurs doivent disposer des autorisations appropriées pour personnaliser leurs systèmes CRM, et les utilisateurs doivent disposer des autorisations appropriées pour afficher, mettre à jour et créer des enregistrements dans leurs systèmes CRM à partir de l’application Sales.

Remarque

  • Si vous avez apporté des modifications aux autorisations ou aux rôles de sécurité d’un utilisateur dans votre CRM, demandez à cet utilisateur de se déconnecter de l’application Sales dans Outlook, puis de vous reconnecter pour que ces modifications soient reflétées de manière appropriée.
  • Les modifications apportées aux autorisations utilisateur ou aux rôles de sécurité dans CRM peuvent prendre jusqu’à 15 minutes pour refléter l’application Sales pour Teams.

Privilèges requis pour les clients Salesforce

Administrateurs Salesforce

Les administrateurs Salesforce qui doivent personnaliser l’application Sales doivent disposer des autorisations suivantes.

Type d’exigence Vous devez avoir
Autorisation Le profil utilisateur doit disposer de l’autorisation Modifier toutes les données ou Gérer les intégrations de données.
Remarque : les autorisations doivent se trouver sur le profil de l’utilisateur et non dans les ensembles d’autorisations attribués à l’utilisateur.
Privilege Privilèges Lire et Écrire sur la table Organisation.

Pour l’agent commercial dans Microsoft 365 Copilot, vous devez attribuer le rôle de sécurité Administrateur système à votre compte d’utilisateur dans l’environnement msdyn_viva et les autorisations suivantes pour Copilot for Sales Extended User :

Tableau Nom logique Privilèges Niveau d’accès
DVTableSearch dvtablesearch Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
connectionreference connectionreference Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
CopilotSynonyms copilotsynonyms Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial

Utilisateurs Salesforce

Pour l’agent ventes dans Microsoft 365 Copilot, vous devez également attribuer les privilèges suivants à Viva Sales (Application Sales Productivity) :

Tableau Nom logique Privilèges Niveau d’accès
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Lire Mondial
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Lire Mondial
CopilotSynonyms copilot synonymes Lire Mondial

Privilèges requis pour les clients Dynamics 365

Administrateurs Dynamics 365

Si vous utilisez des rôles de sécurité d’Administrateur système ou de Personnalisateur système préconfigurés, les privilèges d’administration de l'application Sales sont ajoutés automatiquement.

Si vous utilisez des rôles de sécurité personnalisés, vous devez attribuer le rôle de sécurité Administrateur des ventes Copilot M365 et les privilèges suivants aux administrateurs Dynamics 365 qui doivent personnaliser l’application Sales.

Tableau Nom logique Privilèges Niveau d’accès
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à, Attribuer, Partager Organisation
msdyn_vivaorgextensioncred msdyn_vivaorgextensioncred Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Organisation
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Organisation
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Organisation
Utilisateur systemuser Lire Organisation
Derniers enregistrements utilisés recentlyused Créer, Lire, Écrire, Supprimer Utilisateur
Organisation organisation Lire, Écrire, Ajouter à Mondial

Pour l’agent commercial dans Microsoft 365 Copilot, vous devez également attribuer les privilèges suivants :

Tableau Nom logique Privilèges Niveau d’accès
DVTableSearch dvtablesearch Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
connectionreference connectionreference Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial
CopilotSynonyms copilotsynonyms Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Mondial

Vendeurs Dynamics 365

Si vous utilisez les rôles Salesperson ou Sales Manager par défaut, les privilèges de l’application de ventes sont ajoutés automatiquement, et aucune autre action n’est requise.

Si vous utilisez des rôles de sécurité personnalisés, vous devez attribuer le rôle de sécurité Utilisateur Copilot Sales et les privilèges suivants aux vendeurs Dynamics 365 qui doivent utiliser l’application Sales.

Tableau Nom logique Privilèges Niveau d’accès
Enregistrement catégorisé msdyn_taggedrecord Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Utilisateur
Enregistrement externe msdyn_externalrecord Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Niveau d’accès de l’organisation pour le privilège de lecture.
Niveau d’accès de l’utilisateur pour les privilèges Créer, Écrire, Supprimer, Ajouter et Ajouter à.
CRM externe msdyn_externalcrm Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Niveau d’accès de l’organisation pour les privilèges Lire et Ajouter.
Niveau d’accès de l’utilisateur pour les privilèges Créer, Écrire, Supprimer et Ajouter.
Connexion CRM msdyn_crmconnection Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à Utilisateur
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à, Attribuer, Partager Utilisateur
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Lire Organisation
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Lire Organisation
Remarque annotation Créer, Lire, Écrire, Supprimer, Ajouter, Ajouter à, Attribuer, Partager Utilisateur
Utilisateur systemuser Lire Organisation
Derniers enregistrements utilisés recentlyused Créer, Lire, Écrire, Supprimer Utilisateur

Pour l’agent ventes dans Microsoft 365 Copilot, vous devez également attribuer les privilèges suivants à Salesperson, Sales Manager, Copilot for Sales User et Vice-Président des ventes :

Tableau Nom logique Privilèges Niveau d’accès
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Lire Mondial
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Lire Mondial
CopilotSynonyms copilote synonymes Lire Mondial

Le rôle de sécurité M365 Copilot Sales User complimente uniquement les rôles de sécurité personnalisés et ne les remplace pas. S’il manque à un rôle de sécurité personnalisé attribué aux vendeurs l’un des privilèges inclus dans le rôle de sécurité Vendeur ou Directeur commercial, vous pouvez rencontrer des erreurs spécifiques à l’autorisation Dynamics 365.

Pour plus d’informations sur l’affectation de rôles de sécurité, consultez Attribution d’un rôle de sécurité à un utilisateur.

Pour modifier les rôles de sécurité personnalisés afin qu’ils correspondent au rôle de vendeur ou de directeur des ventes sans prêt à l’emploi, consultez Créez ou modifiez un rôle de sécurité pour gérer l’accès.

Pour plus d’informations sur les rôles et les privilèges de sécurité, voir : TechNet : Rôles et privilèges de sécurité.

Déployer l’application Sales

Vous recherchez des instructions pas à pas sur le déploiement de l’application Sales ? Voici les guides de déploiement de l’application Sales :

Installer l’application Sales