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Exemple de dépense d’entreprise pour Power BI : Visite guidée

L’exemple intégré Dépenses d’entreprise contient un rapport et un modèle sémantique qui analyse les coûts planifiés et réels d’un service informatique. Cette comparaison vous aide à comprendre comment l’entreprise a prévu pour l’année. Vous pouvez examiner les zones avec d’énormes écarts par rapport au plan. L’entreprise de cet exemple passe par un cycle de planification annuel. Trimestriellement, il produit une nouvelle estimation la plus récente pour faciliter l’analyse des dépenses informatiques au cours de l’exercice.

Capture d’écran montrant le tableau de bord de l’exemple Dépenses d’entreprise.

Cet exemple fait partie d’une série qui montre comment utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés entreprise. obviEnce a créé des exemples en utilisant des données réelles et anonymisées. Les données sont disponibles en tant qu’exemple intégré dans le service Power BI et un fichier .pbix Power BI Desktop. Pour plus d’informations, consultez Exemples pour Power BI.

Ce parcours explore l'exemple prédéfini Dépenses d’entreprise dans le service Power BI. Étant donné que l’expérience de rapport est similaire dans Power BI Desktop, vous pouvez également suivre l’exemple de fichier .pbix dans Power BI Desktop.

Prerequisites

Vous n’avez pas besoin d’une licence Power BI pour explorer les exemples dans Power BI Desktop. Vous avez simplement besoin d’une licence gratuite Fabric pour explorer l’exemple dans le service Power BI et l’enregistrer dans votre espace de travail Mon espace de travail.

Obtenir l’exemple

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, obtenez l’exemple de l’une des manières suivantes :

Obtenir l’exemple intégré

  1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis sélectionnez Learn dans le volet de navigation gauche.

  2. Dans la page centre d’apprentissage , sous Exemples de rapports, faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez l’exemple Dépenses d’entreprise .

  3. Sélectionnez l’exemple. Il s’ouvre en mode Lecture.

    Power BI importe l’exemple intégré, en ajoutant un rapport et un modèle sémantique à votre espace de travail actuel.

Obtenir le fichier .pbix pour cet exemple

Vous pouvez également télécharger l’exemple Dépenses d’entreprise en tant que fichier .pbix , qui est conçu pour une utilisation avec Power BI Desktop.

  1. Ouvrez le référentiel Exemples GitHub sur le fichier Corporate Spend sample .pbix.

  2. Sélectionnez Télécharger dans le coin supérieur droit. L’exemple est téléchargé automatiquement dans votre dossier Téléchargements.

Si vous souhaitez l'afficher dans le service Power BI de Microsoft, vous pouvez le publier là-bas.

  1. Ouvrez le fichier dans Power BI Desktop et sélectionnez>Publier> un fichiersur Power BI ou choisissez Publier dans le ruban Accueil.

  2. Dans la boîte de dialogue Publier sur Power BI , choisissez un espace de travail, puis sélectionnez.

    Power BI importe l’exemple, en ajoutant le rapport et le modèle sémantique à votre espace de travail sélectionné.

Explorer le rapport

Pour ouvrir le rapport Dépenses d’entreprise, accédez à votre espace de travail et sélectionnez Dépenses d’entreprise.

Capture d’écran montrant le rapport d’échantillon des dépenses de l’entreprise et les liens de modèle sémantique.

Un rapport peut contenir plusieurs pages avec différentes visualisations. Vous pouvez examiner et interagir avec toutes les visualisations.

Capture d’écran montrant le tableau de bord de l’exemple Dépenses d’entreprise.

Vous pouvez modifier les visualisations actuelles et créer vos propres visualisations qui utilisent le modèle sémantique pour cet exemple. Cet environnement est un environnement sûr à jouer, car vous pouvez choisir de ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours revenir au Centre d’apprentissage pour une nouvelle copie de cet exemple.

Sélectionnez Modifier dans la barre d’en-tête Power BI pour explorer l’affichage d’édition :

  • Découvrez comment les pages sont effectuées, les champs de chaque graphique et les filtres des pages.
  • Ajoutez des pages et des graphiques, en fonction des mêmes données.
  • Modifiez le type de visualisation pour chaque graphique.
  • Épinglez des graphiques qui vous intéressent à votre tableau de bord.

Enregistrez ou ignorez vos modifications.

Page Tendance des dépenses informatiques

Cette section décrit les visuels de la section It Spend Trend de l’exemple de rapport.

  1. Pour afficher les données de toutes les régions, sélectionnez Toutes les régions dans Select Sales Region.

    Capture d’écran montrant la sélection de toutes les régions dans la zone Sélectionner une région de vente.

    Toutes les visualisations de la page reflètent cette sélection. Les visualisations réelles et de plan par zone informatique et réelles par période et zone d’activité affichent les données de toutes les régions.

    Capture d’écran montrant deux visualisations pour les dépenses réelles pour toutes les régions.

  2. Sélectionnez Aus et NZ dans Sélectionner la région des ventes, puis observez le graphique Réel et Plan par secteur informatique.

    Capture d’écran montrant les visualisations d’une région sélectionnée.

  3. Maintenant, sélectionnez États-Unis. Vous pouvez comparer les dépenses réelles et planifiées pour différentes sélections.

    Capture d’écran montrant les visualisations d’une autre région.

Découvrez l’arborescence de décomposition

Utilisez la visualisation de l’arborescence de décomposition ou l’arborescence de décomposition pour visualiser les données sur plusieurs dimensions. Vous pouvez agréger des données et explorer vos dimensions dans n’importe quel ordre. Cet outil est utile pour l’exploration improvisée et l’analyse de la cause racine.

Il existe une arborescence de décomposition dans la page Tendance des dépenses informatiques de l’exemple Dépenses d’entreprise. Ouvrez le rapport pour expérimenter la visualisation.

Capture d’écran montrant le tableau de bord de l’exemple Dépenses d’entreprise avec l’arborescence de décomposition mise en surbrillance.

  1. Pour Sélectionner la région ventes, sélectionnez Tout pour interroger les données de toutes les régions.

  2. Sélectionnez le X en regard de Période et Zone informatique pour supprimer ces branches.

  3. À côté de Var Plan, sélectionnez le signe plus, puis sélectionnez Région des ventes.

    Capture d’écran montrant l’entrée Var Plan avec son menu contextuel développé et Région de Ventes sélectionnée.

    L’arbre de décomposition présente les six régions sous forme de branches.

  4. Sélectionnez maintenant le signe plus en regard de l’Europe , puis sélectionnez Zone informatique.

    Capture d’écran montrant l’entrée de la région Europe avec son menu contextuel développé et la zone informatique sélectionnée.

  5. Vous pouvez suivre les branches vers le bas pour la région de vente que vous sélectionnez. Vous pouvez développer l’une des branches de la zone informatique pour un type de données différent.

    Capture d’écran montrant l’arborescence de décomposition avec Sales Region et IT Area sélectionnés.

  6. Sélectionnez le X en regard de la zone informatique et de la région des ventes pour supprimer ces branches.

  7. En regard de Var Plan, sélectionnez le signe plus, puis sélectionnez Valeur élevée.

    Capture d’écran montrant l’entrée Var Plan avec son menu contextuel développé et la valeur élevée sélectionnée.

    La visualisation montre le plan var décomposé par zone informatique. La sélection à valeur élevée prend en compte tous les champs disponibles et détermine celui à explorer pour obtenir la valeur la plus élevée de la mesure en cours d’analyse.

  8. En regard de l’infrastructure, sélectionnez le signe plus, puis sélectionnez Faible valeur. Cette option obtient la valeur la plus basse pour la mesure en cours d’analyse, dans cet exemple, sous-zone informatique.

    Capture d’écran montrant les valeurs les plus élevées et les plus basses sélectionnées pour le Var Plan.

Pour obtenir plus d’informations, consultez Créer et afficher des visuels d’arborescence hiérarchique dans Power BI.

Page d'analyse des écarts du plan

Ouvrez le rapport et sélectionnez la page Analyse de variance du plan dans la colonne Pages . Pour Sélectionner la région ventes, sélectionnez Tout.

Le plan de variance par secteur d'activité indique la variance pour toutes les régions.

Capture d’écran montrant deux vignettes dans le rapport sur la variance du plan.

Sous cette visualisation, le Var Plan % by Business Area est présenté sous forme de tableau de valeurs. Si vous souhaitez l’afficher comme une visualisation parallèle à celle ci-dessus, modifiez le rapport.

  1. Dans la barre de menus, sélectionnez Modifier.

  2. Sélectionnez le tableau, puis, sous Visualisations, sélectionnez le graphique à barres empilées.

    Capture d’écran montrant les visualisations à choisir pour les données.

    Les visualisations offrent de nombreuses options pour afficher vos données.

    Capture d’écran montrant la visualisation du graphique à barres empilées.

  3. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition et enregistrer vos modifications.

Personnaliser les info-bulles

Les visualisations de rapport Power BI affichent des détails sur les éléments lorsque vous pointez dessus. Par exemple, ouvrez le rapport Dépenses d’entreprise et pointez sur une région dans la carte.

Capture d’écran montrant l’info-bulle d’une visualisation telle qu’elle apparaît dans l’exemple.

Pour afficher et modifier les info-bulles :

  1. Sélectionnez Modifier dans la barre de rapports Power BI pour entrer en mode Édition.

  2. Sélectionnez la visualisation de carte et, si nécessaire, développez les visualisations. Faites défiler vers le bas pour voir la valeur des infobulles.

    Capture d’écran montrant le volet Visualisations avec les info-bulles mises en surbrillance.

  3. Vous pouvez modifier ou ajouter des champs de données à l’info-bulle. Faites glisser une valeur du volet Données vers l’info-bulle.

    Capture d’écran du volet Visualisation indiquant que le Département a été ajouté à l’info-bulle.

  4. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition. Enregistrez vos modifications lorsque vous y êtes invité.

Placez maintenant le curseur sur une région de nouveau pour voir la valeur que vous avez ajoutée.

Capture d’écran montrant l’info-bulle révisée pour la visualisation cartographique.

Pour en savoir plus sur les infobulles, consultez Personnaliser les infobulles dans Power BI.

Utiliser des pages masquées en tant qu’info-bulles

Power BI prend également en charge une page de rapport en tant qu’info-bulle. Pour voir un exemple, ouvrez le rapport Dépenses de l’entreprise, sélectionnez la page Tendance des dépenses informatiques, puis pointez sur La zone informatique réelle et plan.

La capture d'écran montre une visualisation où l'info-bulle de la page de rapport est affichée.

L’info-bulle affichée est une page de rapport masquée. Pour l’afficher, sélectionnez Modifier pour entrer en mode Édition , puis sélectionnez l’onglet Info-bulle .

Capture d’écran montrant la page de rapport masquée utilisée comme info-bulle.

Vous pouvez créer et modifier cette page de rapport ici. En tant que page masquée, elle n’apparaît pas avec les autres pages du rapport. Ajoutez autant de visualisations à cette page que vous le souhaitez. N’oubliez pas qu’en tant que bulle d'aide, une grande page couvre un grand espace dans votre affichage de rapport.

Pour plus d’informations, consultez Créer des info-bulles basées sur des pages de rapports.

Créer un tableau de bord Dépenses d’entreprise

Un tableau de bord Power BI est une page unique contenant des visualisations pouvant provenir d’un ou plusieurs rapports, et chaque rapport est basé sur un modèle sémantique. Vous pouvez également générer des visualisations sur le tableau de bord à l’aide du Q&A Poser une question sur votre fonctionnalité de données pour explorer les données associées à un rapport. Considérez un tableau de bord comme une entrée dans les rapports sous-jacents et les modèles sémantiques. Sélectionnez une visualisation pour vous amener au rapport utilisé pour le créer.

Pour créer un tableau de bord dans le service Power BI :

  1. Ouvrez un rapport en le sélectionnant dans un espace de travail.

  2. Pointez sur un visuel, puis sélectionnez Épingler un visuel.

    Capture d’écran montrant un visuel Power BI avec l’option épingler au tableau de bord mise en surbrillance.

    Ou, pour ajouter tous les visuels à un tableau de bord, dans le menu rapport, sélectionnez ... (Autres options) >Épingler à un tableau de bord.

  3. Dans Épingler au tableau de bord, sélectionnez Nouveau tableau de bord et entrez un nom pour votre tableau de bord.

    Vous pouvez ajouter des visuels à un tableau de bord existant pour afficher les visualisations à partir de différents rapports.

  4. Ensuite, sélectionnez Épingler en direct.

Votre nouveau tableau de bord s’affiche maintenant dans Mon espace de travail.

Pour plus d’informations, consultez Présentation des tableaux de bord pour les concepteurs Power BI.

Poser des questions sur les données

Un tableau de bord offre la possibilité de poser des questions sur les données en langage naturel pour créer des visuels. Cela n’a pas d’importance comment vous créez votre tableau de bord ou quelles vignettes il contient. Vous pouvez poser des questions sur n’importe quel modèle sémantique attaché à votre tableau de bord.

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez Poser une question sur vos données. Power BI suggère plusieurs questions comme points de départ.

    Capture d’écran montrant les questions suggérées sur vos données.

  2. Essayez l'une de ces options pour commencer, sélectionnez les principaux groupes d'éléments de coût par plan var.

    Capture d’écran montrant les résultats de la sélection des groupes d’éléments de coût supérieur par plan.

  3. Dans la zone Q&A, effacez l’entrée précédente et entrez qu'est-ce que le plan et la variance du plan % par sous-groupe d'éléments de coût.

    Capture d’écran montrant le résultat de l’entrée dans la zone Q&A décrite ici.

    Pointez sur un point pour obtenir des détails et des valeurs.

  4. Sélectionnez Quitter Q&A pour revenir au tableau de bord.

Contenu connexe

Nous espérons que cette visite guidée a montré comment les tableaux de bord Power BI, Q&A et les rapports peuvent fournir des insights sur les exemples de données. Maintenant, c’est ton tour. Connectez-vous à vos propres données. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à un large éventail de sources de données. Pour en savoir plus, consultez Prise en main de la création dans le service Power BI.

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