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L’historique d’actualisation des données est un enregistrement de toutes les activités d’actualisation des données pour les données PowerPivot dans un classeur Excel. Les opérations d’actualisation des données sont effectuées sur une instance de serveur Analysis Services dans une batterie de serveurs SharePoint selon une planification que vous fournissez. Par défaut, l’historique d’actualisation des données est conservé pendant un an. Toutefois, un administrateur de ferme peut spécifier une politique de rétention différente pour l'utilisation et l'historique des événements, qui détermine la durée pendant laquelle les enregistrements d'actualisation des données sont conservés.
S’applique à : SharePoint 2013 | SharePoint 2010
Dans cette rubrique :
Afficher l’historique d’actualisation des données pour un classeur individuel
Afficher l’historique d’actualisation des données pour tous les classeurs
Utiliser les informations d’historique
Conditions préalables
Vous devez disposer des autorisations De contribution ou supérieures pour afficher l’historique d’actualisation des données.
Vous devez avoir activé et planifié l’actualisation des données sur un classeur qui contient des données PowerPivot. Si vous n’avez pas planifié d’actualisation des données, vous verrez la page de définition de planification au lieu des informations d’historique.
Afficher l’historique d’actualisation des données pour un classeur individuel
Sur un site SharePoint, ouvrez la bibliothèque qui contient un classeur Excel qui contient des données PowerPivot.
Il n’existe aucun indicateur visuel qui identifie les classeurs d’une bibliothèque SharePoint qui contiennent des données PowerPivot. Vous devez savoir à l’avance quel classeur contient des données PowerPivot actualisables.
Sélectionnez le classeur, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite.
Sélectionnez Gérer l’actualisation des données PowerPivot.
La page d’historique s’affiche, affichant un enregistrement complet pour toutes les activités d’actualisation des données PowerPivot dans le classeur Excel actuel.
Afficher l’historique d’actualisation des données pour tous les classeurs
À l’aide du tableau de bord de gestion PowerPivot dans l’administration centrale, les administrateurs de batterie de serveurs et les administrateurs d’applications de service peuvent obtenir une vue complète de l’historique et de l’état de l’actualisation des données pour tous les classeurs PowerPivot. Pour plus d’informations, consultez le tableau de bord de gestion powerPivot et les données d’utilisation.
Utiliser les informations d’historique
La page historique de l’actualisation des données fournit des informations détaillées sur chaque opération d’actualisation. Vous pouvez utiliser les informations de cette page pour vérifier si l’actualisation s’est produite ou déterminer pourquoi elle a échoué.
| Élément | Descriptif |
|---|---|
| Nom | Spécifie le nom de fichier du classeur Excel qui contient des données PowerPivot. |
| Statut actuel | Les valeurs incluent Planifié, En cours d'actualisation, Réussi ou Échec. Planifié s’affiche dès la première création du programme. Une fois l’actualisation des données exécutée la première fois, ce message d’état n’apparaît plus. L’actualisation indique que l’actualisation des données est en cours. Une requête se trouve dans la file d’attente de processus ou s’exécute activement sur le serveur. La réussite indique que la dernière opération d’actualisation des données s’est terminée et que le classeur mis à jour est archivé dans la bibliothèque SharePoint. L’échec indique que la dernière opération d’actualisation des données n’a pas réussi. Les données actualisées n’ont pas été enregistrées. Le classeur contient les mêmes données qu’avant le début de l’actualisation des données. |
| Dernière actualisation réussie | Spécifie la date à laquelle la dernière actualisation des données s’est terminée avec succès. |
| Prochaine mise à jour de la planification | Spécifie la date à laquelle l’actualisation des données suivante est planifiée. Le lien Configurer la planification vous dirige vers la page de définition de planification. Si vous disposez des permissions de contribution sur le classeur, vous pouvez cliquer sur le lien pour afficher et modifier les informations de calendrier qui contrôlent l'actualisation automatique des données PowerPivot dans le classeur. |
| Démarré | Dans la section détails de l’historique, Started indique le temps de traitement réel. Le temps de traitement réel peut être différent de celui que vous avez planifié. Le traitement commence lorsque la mémoire suffisante est disponible sur le serveur. Si le serveur est très occupé, le traitement peut commencer plusieurs heures après l’heure de début que vous avez spécifiée. |
| Terminé | Dans la section détails de l’historique, Terminé indique quand l’opération d’actualisation des données s’est terminée . La date et l'heure indiquent quand le classeur a été retourné dans la bibliothèque de documents. Si l’actualisation des données échoue, un ou plusieurs messages d’erreur expliquent la cause de l’échec. Vous pouvez développer chaque enregistrement pour afficher l’état détaillé. Chaque source de données est répertoriée individuellement, en même temps que les messages de réussite ou d’échec qui expliquent pourquoi l’actualisation des données n’a pas été terminée. |
| Heure | Fournit l’heure cumulative entre le début de l’actualisation des données et son achèvement. |
| Statut | Fournit un enregistrement historique indiquant si une opération d’actualisation a réussi ou échoué. |
Voir aussi
Configurer la collecte de données d’utilisation pour (PowerPivot pour SharePoint
Planifier une actualisation des données (PowerPivot pour SharePoint)
Actualisation des données PowerPivot